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| 不只是縮時，還有粉塵、噪音、位移偵測 |
在過去的幾年裡，工作習慣發生了巨大變化。 今年在英國的混合動力車工作已經大幅上升，從 2 月份的 13% 上升到 5 月份的 24%。
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隨著越來越多的員工在家工作、熱辦公或混合工作，越來越多的企業正在以智慧的方式使用他們的辦公空間。為什麼？ 提高工作效率，減少員工的自然減員。這說起來容易做起來難。在現代工作世界中，企業比以往任何時候都有更多的自由。從數位門鎖到令人印象深刻的智慧演示系統 ...... 在這個部落格中，我們強調了 2023 年的六種必備辦公技術趨勢。
1. 智慧會議
今天，基於辦公室的工作比以往任何時候都更依賴於會議。儘管最近工作習慣的變化導致面對面會議變得不那麼頻繁。事實上，在 2020 年至 2021 年期間，Zoom Video 的收入成長了 300% 以上。
由於混合工作沒有很快停頓的跡象，因此辦公室現在和將來都必須有一個專業安裝的系統來支援它們。
事實上，這種工作習慣變化的影響已經影響到了所有行業。我們的工程師最近甚至在倫敦聖保羅大教堂，安裝了智慧羅技聚會會議系統。
藉助智慧會議室，員工可以在辦公室和遠端即時與員工和客戶舉行會議。他們還可以記錄這些會議，以便稍後重新訪問。這使得讓那些沒有出席的人更容易保持在圈子裡。
今天，使用者從各種設定中進行選擇，以適應任何辦公室或會議室。關鍵是確保裝置能夠以最高品質的結果一起工作（即沒有緩衝）。 強大的系統依賴於高品質的相機、麥克風、揚聲器和螢幕，以便各方進行更好的對話。無論是在辦公室還是在遠端。
現代會議解決方案目的在與 Microsoft Teams、Google Meet、Zoom 和Skype 等流行軟體解決方案配對。有了無限的擴充套件自由，參與者可以被帶入房間，甚至使用 IP 串流和攝影機遠端。
2. 智慧簡報
智慧演示技術已迅速成為全球數百萬家公司的新常態。這些系統為會議室配備了越來越多的螢幕，為員工團隊提供了更好的工作。這為團隊提供了更好地視覺化想法的工具，並將其分享給同事、客戶和合作夥伴。
智慧演示系統還使使用者能夠使用智慧手機、膝上型電腦或平板電腦等手持裝置進行無線演示。這不僅提高了技術的使用者友好性，還幫助員工無縫工作，而不會分心。
當過時的技術和過剩的線路的滋擾被消除時，生產力和職業道德就會提高。 有了你可以信賴的智慧會議室，無需反覆呼叫 IT 人員來解決問題，從而減輕（可能）緊張或緊張情況的壓力。
最新的智慧白板提供 4K 品質的影像和影片，其中許多現在包括環境光感測器來調整亮度。當他們檢測到運動以節省電力時，他們也可以醒來。與其他智慧產品不同，演示系統和智慧白板不需要複雜的技術知識。他們使用鋼筆或指尖進行控制，通常使用我們大多數人已經熟悉的相同的觸控式螢幕技術。
以下是我們工程師最近在英國原子能管理局開發的智慧演示系統的一個令人印象深刻的例子。
該系統具有 220 英寸投影儀螢幕、AMX 控制平台、智慧照明和最先進的天花板語音提升技術，被設計為最好的演示解決方案之一。它可以將照明設定為所需的水準，啟用揚聲器、麥克風、放大、投影儀和顯示器 —— 只需輕觸按鈕即可。
3. 智慧辦公室控制
智慧辦公技術可以設計成在工作場所最大限度地提高舒適度。它應該有助於主管者充分利用他們的員工和員工，自然地發揮他們的最好成績。
這項技術很容易成為你能做出的最強大的辦公投資之一。現代智慧辦公系統可以監控和自動化建築物內，影響工作日品質的許多元素。從照明到供暖再到自動冷氣機。所有這些和更多都可以在不到觸控按鈕的情況下進行控制。
一些例子包括：
智慧能源解決方案
現代能源解決方案提高了效率，同時還減少了辦公室的碳足跡 —— 這是一項主要的技術雙贏。藉助先進的供暖和冷氣機系統，企業可以自然地根據使用模式、公司日曆和天氣預報來調節辦公室溫度。這意味著同時進行更好的管理和更好的員工工作率。
智慧照明
同樣，智慧照明可以使用感測器在有人進入房間時開啟，並在最後一個人離開後關閉。據 Gartner 稱，這有可能將能源成本降低高達 90%。 當與自動百葉窗配對時，兩者可以一起工作，以提高建築物的自然光水準。使用這些物聯網技術也使您的辦公室更節能，降低您的成本和碳足跡。
日光感測器會自然調整燈光的調暗，以符合你所需的勒克斯（Lux 照度）水準。根據一天中的時間和進入的日光量，變色燈可以改變燈光的色調。例如，在白天，你想要更多的白光，但隨著太陽落山，你希望你的燈光更黃。
智慧門禁控制
智慧門禁控制可以幫助更高效的辦公室管理，和更好的工作率。藉助雲系統，人力資源和安全團隊可以更方便地檢視其建築的安全憑據，幫助他們更好地監控佔用情況。
你現在可以用智慧手機進入你的辦公室，而不是 fobs 或卡片。你還可以與遊客管理和辦公桌/房間預訂系統整合，以便在需要時自然地允許訪客和會議室造訪。
4. 智慧安全
智慧安全可以在多種方面使辦公室受益，從遠端監控你的系統到準確的人員管理。
安裝智慧警報器後，無需擔心最後一名離開大樓的員工，已正確設定了當晚的警報，因為你可以隨時從任何位置，遠端武裝和解除入侵者報警報器。只需要網路連線和手持裝置，如手機或平板電腦，即可使用管理系統。
門禁控制，可以為辦公室員工和辦公室管理層提供許多優勢。與閉路電視整合時，你可以直觀地驗證希望進入辦公室或內部特定房間的人，然後授予或拒絕訪問許可權。安控攝影機還可以為你提供訪問整個建築事件的上下文。
門禁控制解決方案對員工也有好處，因為他們可以獲得進入工作區的行動憑證，與門禁卡或離岸價相比，他們不太可能丟失這些憑證或離岸價，或為此被複製拷貝。隨著臉部或視網膜掃描等生物辨識憑證的實施，這些解決方案對使用者來說變得更加獨特，因此更難克隆。
遠端監控安全系統的能力消除了現場安全人員在工作時間之外佔用大樓的必要性。 這消除了僱用員工的費用。
網路安全是任何企業的關鍵因素，特別是那些在辦公室外營運、使用電腦儲存員工和客戶資料的企業。在這裡瞭解有關升級到雲安全的資訊。
5. 環境感測器
Verkada 的雲 SV11 等環境感測器是智慧的，都是在一個單元中，能夠監控空間內的多個空氣和感官變化。他們可以監測各種元素，包括一氧化碳、溼度、溫度、顆粒汙染和地面臭氧等。這是一個方便的工具，可以在伺服器室和製造樓層等工作區使用，那裡的健康和安全風險往往是無形的。
大型商業建築可能會帶來許多風險，包括來自油漆、清潔劑和消毒劑的揮發性有機化合物，由於新冠肺炎疫情，這些揮發性有機化合物在工作空間中的普遍使用量顯著增加。
獲取空氣品質資訊的能力可以支援公司員工的健康和安全，降低他們面臨責任或保險索賠風險的可能性。此外，在這些領域保持健康的工作環境將減少辦公室的疾病和缺勤，改善業務功能。
6. 聲音遮蔽技術
隔音罩是 2023 年一項新的辦公室創新。它目的在透過調節音訊水準來提高工作空間的集中度。它的工作方式類似於白噪音；提高環境噪音，這是專門針對人類語音頻率設計的 —— 使噪音更難理解，因此減少了分心。
聲音掩蓋不會消除聲音，或消除辦公室裡的所有語音噪音，它只是減少了其他人可以聽到和理解的距離聊天。這並不是說它給房間增添了令人分心的「扇子般的」聲音。
與白噪音不同，聲音掩蔽目的在讓人的耳朵感到舒適，甚至令人愉悅。如果安裝得當，它應該只是融入工作場所的背景「嗡嗡聲」 —— 沒有任何靜態、干擾或嗡嗡聲。
這也不會使協作工作變得更加困難。 雖然目的在限制聊天的噪音，但聲音掩蓋並不能阻止近距離對話被清楚地聽到。這一切都取決於距離。如果你旁邊的人在說話，這仍然會被準確而清晰地聽到。
最後的想法
隨著智慧技術解決方案的不斷發展，智慧辦公室趨勢現在和未來如何支援你幾乎沒有限制。
智慧系統有可能改善工作環境的各個方面，從福祉、主機辦公桌到生產力，再到健康和安全。例如，智慧安全系統可以連線到大樓的火災檢測系統，以便在觸發警報時立即呼叫緊急服務部門。
為了獲得智慧技術所能提供的全部好處，重要的是要聘請一位專家安裝人員，他可以設計和實施根據你的業務需求訂製的客製化智慧辦公系統。
在克里斯·劉易斯集團，我們是智慧技術解決方案的主管者，在相對較新的行業擁有超過 10 年的經驗。 無論你只是需要智慧會議系統，還是對智慧辦公解決方案的所有元素感興趣，我們都會隨時設計和執行你的計劃，並在之後為你提供支援。
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