How to Stop Procrastinating
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按：「我準備好了就開始」（或者說「拖延症」），以及「即便動起手來也覺得舉步維艱」，大概是每個現代人都逃不過的日常感受，不管是學習、在企業中工作，還是從事學術研究。我們可能都看過許多深層次的原因分析，但要說一下子好起來卻還是很難。
在線雜誌《ACM Queue》2018 年 9 月刊的一篇文章，也聊了這個話題，作者 Kate Matsudaira 曾在 Sun Microsystems、微軟、亞馬遜等 IT 公司任職，目前的研究方向是 SaaS 應用程序和雲計算。她分享了 5 條實際的操作技巧。沒準能給你一點幫助。 AI 科技評論全文編譯如下。
你是否有過這樣的經歷：在上班時，你無精打采地坐在電腦前，準備開始做一個項目，你機械地打開編輯器，頓覺渾身僵硬，只知道盯著螢幕傻看？這種事經常發生在我的身上，所以我也能夠理解，你在這種情況下內心有多掙扎。
即使你很熱愛你的工作，你也很難日復一日地對工作充滿同樣的激情。有很多因素會影響你整天熱情、努力地工作。
有很多外部因素可能出現在你的頭腦中，並且佔據很重要的地位，可能你陷入了家庭糾紛、可能你面臨分手危機、甚至可能你的寵物突然生病了，這一切都會讓你難以集中注意力。
當然，在工作中也有一些棘手的事情，會讓你壓力倍增，缺乏工作的動力。而如果此時你又遭受了批評，這可能會使你備受打擊，甚至偏離工作的正規。
還有些時候，你可能不得不做那些你並不喜歡的工作（對於我來說就是編寫大量的測試腳本和開發文檔）或者你認為毫無挑戰性的任務。如果你所做的工作沒有意思，或者分配給你的任務對你來說是小菜一碟，想讓你尋找到工作的動力是很困難的。
那麼，你應該怎麼做呢？許多人會選擇拖延或者忽視這項任務，但是躲得過初一躲不過十五，你充其量只是把不可避免的事情往後推遲了。你可以試著說服他們，讓你放棄這項任務，也許你的經歷會支持你，但是在某些時候，你還是不得不硬著頭皮完成它。
如果你想要成功，無論發生什麼事情，你最好還是需要迎難而上。這就意味著你需要學會，如何應對挑戰並且取得有價值的成果。
由於這種情況經常發生在我身上，我已經總結出了五個最好的解決策略（即使我還是不習慣這樣做）。
把工作的過程當作一種遊戲的享受
曾經，我會對那些真正的大項目望而卻步。如果這些項目中，有很多我不知道如何處理，或者難度確實很大的任務，我甚至會拒絕開始做這個項目，因為我感到被壓得喘不過氣來。
當然，這意味著直到火燒眉毛了、只剩下完成該任務的最短時間之前，我都會選擇拖延。然後我會瘋狂地趕工很長時間，然後用僅僅能「跑得通」。
但是強健性並不強（例如，存在一些bug，沒有考慮到足夠的邊緣情況，測試量極小，由於我來不及讓代碼在真實環境下測試、它只能在開發環境中工作，等等）的代碼交差。
但是強健性並不強（例如，存在一些bug，沒有考慮到足夠的邊緣情況，測試量極小，由於我來不及讓代碼在真實環境下測試、它只能在開發環境中工作，等等）的代碼交差。
這真的讓我感到壓力山大，而且這往往意味著，我所做的工作，達不到在我早點開始做這項工作的情況下，本應該具備的水準。
這是我職業生涯早期最大的障礙之一：面對新的項目時，我很難進入工作狀態。
我發現，如果我讓剛剛開始工作的過程變得簡單些，那麼在面對一個令人生畏的項目時，最初的幾個步驟，就會進展的更順利。一旦我邁出了幾步，繼續做下去就簡單得多了。
我的解決方案是把一個項目，分解成盡可能多的若干個小步驟。這樣我們就可以輕鬆地先下幾城。例如，每一步都可能是像「在谷歌上搜索……」或「與……進行交談」這樣的小任務。在你的待辦事項清單上，將這些任務划掉會給你的大腦帶來快樂的多巴胺衝擊，即使這些任務很小，但它們會讓你工作的動力持續上升，並且讓你不那麼容易給自己找藉口。
試著把你的下一個項目，進行最細微的分解。每一步的提升應該非常小（我嘗試的任務是15分鐘或更少），並且非常容易完成，這樣你就可以贏得最終的勝利。
你必須克服你的惰性。把一次次小小的勝利累積起來，這樣就更容易完成工作啦！
在你的日程表上為每個項目預留足夠的時間
在你的日程表上，留出時間專門用來完成，一項你難以開始的任務。像對待其他重要的預約一樣，認真對待它。你必須準時出現，並完成那個項目工作。
你需要留出足夠的時間，讓自己能取得一些實質性的進展——至少30分鐘到一個小時。這樣的策略對於忙碌的人，或者管理者來說，是至關重要的。如果你沒有時間去做有意義的策略工作，那麼你的時間將，會被瑣碎的戰術任務填滿。
如果你不想在指定的時間進行工作，那該怎麼辦呢？當你開始工作的時候，你可以設置一個十分鐘的鬧鐘，告訴自己在鬧鐘響起的時候，你就進入工作狀態。
接下來，你可以開始按照你為自己列出的小任務列表，一步步進行工作：用谷歌進行搜索；開始你的項目；發送一封郵件；審查一份文檔…。
通常而言，執行一到兩個這樣的小任務，就可以讓你的大腦進入工作狀態，而且繼續執行下去會更加容易。你可以先開始做一件事、把它從列表中划掉，然後再開始做另外一件事。當你十分鐘的鬧鐘響起時，你只需要接著乾下去就行，因為你已經沈浸這個項目之中了。
如果你在十分鐘之後，確實仍然沒有沈浸在工作中（儘管這種情況很少發生在我身上），那麼你可以讓自己休息一下。但是，你只能在你的日程表上再稍稍拖延一會兒，你就必須回到工作中來。
讓其他人參與進來
有時，讓自己能夠安心做一件事的最好的方法，就是讓自己對他人負責。
根據美國培訓與發展協會的一項研究，對他人有所承諾的人，有65% 的概率會完成他們設定的目標。如果你很那個人約定了一個具體的問責制度，那麼這個數字將會上升到95%。
我們都不會想讓他人失望。如果有人同意幫助你，實現你的目標，對你進行投資，你就會迫使自己做自己該做的事，以兌現你的承諾。
有幾種方法可以做到這一點：
- 需要完成項目的某些特定的部分時，你可以與你的經理設定一個DDL，並定期進行狀態檢查。
- 在一部分的項目中尋求幫助。你可以尋求他人的幫助，從而減小自己的工作量，你可以完成項目的其他部分。與你的助手設定一個會談的時間，將你們的成果進行整合。
- 與同伴一起工作，並與經常與他們會面。例如，如果你們都被要求進行一系列無聊的測試任務，而你們兩個都想要拖延這個測試工作，那麼不妨約好在某一時間坐在一起完成這些任務。
- 擁抱敏捷開發吧，每天與你的隊友進行會談。
當你面對一個非常大的項目時，將不同的工作委派給他人，會特別有幫助。有時候，項目的範圍時如此巨大，以至於你很難開始動手。如果你能從你的團隊中，尋求幫助來解決一些項目，那麼你可以把你的努力，集中在一個你更能夠管理的工作上。
和別人談談吧
將問題表露給別人，可能使問題更容易處理。在我們的思維中，有些事情往往容易被誇大，尤其是當我們對他們感到壓力的時候。
我無法告訴你有多少次，我會和一個人談論，我對某個項目的壓力有多大——比如我對某篇文章沒有任何的想法，或者某個問題是如此困難，以至於我沒有任何的思路去解決它——而當我對別人說完這話的時候，我實際上已經充滿了靈感。
其他時候，我只是對可能出現問題的事情（或著已經出現了一些問題）感到壓力山大，這讓我很快變得不知所措。
其他時候，我只是對可能出現問題的事情（或著已經出現了一些問題）感到壓力山大，這讓我很快變得不知所措。
科學研究表明，大聲說出自己的感受，實際上會減少壓力和我們正感受到的不好的感覺。UCLA的腦成像試驗結果顯示，當一個人看到一張憤怒的臉的照片時，杏仁核就會變得活躍。而這部分的大腦負責激活身體的「警報」系統，該系統讓你知道有什麼令人恐懼的東西在身邊，並驅使你的身體，採取行動來應對這種威脅。
然而，當這項研究的參與者，能夠說出他們所看到的東西時，把他們看到的感覺，轉化為詞語的簡單行為，會導致杏仁核的活動減少。不僅如此，每個參與者的右腹外側前額皮質，都會被激活。其他的研究顯示，這是大腦處理情緒、將詞彙與情感體驗聯繫在一起的區域。
所以，和別人談論你面對的大項目，可能恰好對你開始進行這項工作有所幫助。
此外，如果你能和機智的朋友或導師交談，他們可能會給你一些建議，告訴你如何開始，或分享他們會如何做類似的事情。同時，你可以變得更加放鬆和聰明。
練習「預先拖延」的藝術
你有沒有因為在水槽沒洗好的盤子，或者需要疊的洗好的衣服分心而無心工作嗎？可能已經有人告訴你，你是一個拖延症患者了，但事實可能正好相反。
我曾經是一個重度拖延症患者。我會找藉口不做任何工作，甚至想都不會想它。我從一次次的經驗中認識到，拖延是一件壞事。它來自於對開始工作的恐懼，所以你會主動透過做一些，讓你的思維遠離你必須做的事情，來主動阻止自己取得進步。
但是有一種叫做「預先拖延」的東西，它對你確實是有好處的。
當你在做一個項目的時候，你的大腦需要休息一下，這不僅僅是為了給大腦充電，也是為了讓大腦的神經細胞，建立新的連接並創造新的想法。
這就是為什麼我們需要去做洗碗、疊衣服、洗澡、散步，或者其他任何沒有什麼負擔的工作，讓我們的思維放空一段時間，這樣做對提升你整體的生產力有很大的幫助。
這就是為什麼我們需要去做洗碗、疊衣服、洗澡、散步，或者其他任何沒有什麼負擔的工作，讓我們的思維放空一段時間，這樣做對提升你整體的生產力有很大的幫助。
當你做了一件讓你感到滿意的事情時，你的大腦就會釋放多巴胺（就好比你把一件事情，從待辦事項清單中划去一樣，因為這樣感覺很好！）所以，當你在工作中抽空做一些休閒的事情，你的大腦會得到多一些的多巴胺。
這種多巴胺會觸發你大腦中，與創造力相關的部分，讓他們工作。這是多麼神奇啊！這個過程會在瞬間發生，因為你的大腦會將能量，傳送到能夠幫助你建立神經連接的區域，並讓你以新的方式看待事物。
下次當你為一個，你不想開始做的項目，而畏縮不前時，試著做一些，你知道肯定會讓你自己感到滿意的事情。當你在洗盤子的時候，你可能會迸發出一個好的注意，這會讓你興奮地跑到電腦前開始工作。
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