安全仍然是所有商業領域企業面臨的挑戰，盜竊、縱火、入門盜竊和破壞行為，每年對企業造成數十億美元的損失。根據美國聯邦調查局的報告，財產犯罪每年對企業造成 172 億美元的損失。在這樣的環境下，商業門禁系統對於任何規模和行業的企業來說，都變得非常重要。
什麼是商業門禁系統？
商業門禁系統可幫助企業安全地管理，誰可以進入其場所。商業建築門禁系統僅允許授權人員使用卡片、鍵盤、生物特徵資料，和其他身分驗證方法等憑證，進入區域或建築物。
辦公室或商業建築的門禁控制，還提供審查追蹤，企業可以使用它來追蹤誰在什麼時間進入。商業門禁系統的入口資料，有助於偵測任何可疑活動，因為每次開鎖嘗試，都會被記錄下來。門禁系統還可以與其他安全系統整合，例如 CCTV 影像監控系統、入侵警報和消防安全系統。
建築物和辦公室商業門禁系統的組件
商業門禁控制系統由一系列協同工作，以啟用或限制連線存取的組件組成。每個辦公室門禁系統都應具備以下基本組件：
- 控制面板：控制面板是商業門禁系統的核心組件。它通常位於 IT 機櫃，或伺服器機房中，儲存系統運作所需的所有資料。
- 控制面板或集線器，包含處理門讀卡機和門禁控制憑證的輸入的軟體，並在辨識授權人員時，向開鎖機制發送命令。
- 門讀卡機：在辦公室門禁系統中，門卡讀卡機掃描使用者，在入口處出示的憑證，並將資料傳送到控制面板。根據所需的安全等級和所需的憑證類型，可以使用不同類型的門讀卡機。
- 憑證（Credentials）：商業門禁安全系統的憑證，儲存用於驗證使用者身分，並授予他們進入建築物權限的資料。根據辦公室門禁系統的類型，它們可以採用卡片、鑰匙卡、行動應用 app、生物特徵資料、PIN 碼等形式。此外，根據所使用的憑證和讀取器系統的類型，公司可能會採用雙重認證等額外的安全措施。
- 鎖五金：這是系統的實體組件，與控制面板和讀卡機協同工作，以限制連線或允許使用者進出。一旦收到控制面板的授權，門禁控制硬體將開鎖、以允許使用者打開門。鎖具有多種不同的設計，並採用了新技術，例如具有遠端和即時開鎖功能的智慧鎖。
- 管理軟體：辦公室門禁管理軟體是一個平台，允許企業管理使用者門禁權限、設定身份驗證規則、追蹤使用者活動、接收警報等。它可以託管在內部伺服器上，並使用本地網路進行連接，也可以是允許完全遠端連線的雲端平台。
商業和辦公室門禁系統的類型
用於管理辦公大樓和商業建築的門禁控制系統的複雜程度各不相同，具體取決於所安裝的組件類型、軟體的管理方式，和系統的配置。
有線商業門禁系統
傳統的商業門禁系統，是圍繞中央控制面板建構的，該控制面板透過硬接線連接到門讀卡器和上鎖機制。它們通常被認為更安全，但確實有局限性。例如，單一控制面板只能支援一定數量的進入點。因此，如果建築物有多個入口，且超過一個控制面板的容量，則必須安裝多個控制面板或限制進入點。
IP 的商業門禁系統
在基於 IP 的門禁系統中，辦公室門禁系統的組件，透過乙太網路或 Wi-Fi 等網路連接。這種系統比傳統系統更通用，因為它允許擴展而無需安裝額外的控制面板。然而，由於組件通常連接到網際網路，因此駭客和網路攻擊是 IP 的系統的潛在問題。
辦公室門禁控制模型
選擇適合組織中的使用者數量、門禁等級，和角色類型的商業門禁控製配置非常重要。商業環境的簡單自主門禁控制模型，賦予所有使用者相同的門禁權限和特權，而辦公室的基於規則和角色的門禁控制，則根據使用者的職稱、部門或其他因素分配不同的權限。
內部辦公室門禁系統
內部門禁控制系統託管在位於物業內的伺服器上，並使用本地網路進行連線。這種類型的系統需要對伺服器進行實體門禁才能進行任何更改，這對於需要對其系統，進行更多監督的高安全性組織來說，可能是首選。然而，內部佈署系統的維護成本很高，升級也很麻煩，尤其是在需要管理多個場景和位置時。
雲端的商業門禁系統
雲端的門禁控制系統託管在遠端伺服器上，並透過網路連線。該系統比內部商業接入系統更具成本效益，因為它無需投資昂貴的伺服器，而是需要與第三方網管公司訂閱。辦公室的雲端原生門禁控制，也易於從任何地方擴展和管理。然而，如果沒有強有力的網路安全政策，雲端的系統很容易受到駭客攻擊和濫用。
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最常見的商業門禁系統方法
企業可以從各種商業門禁控制系統中進行選擇，其中的讀取器支援多種憑證類型。一些最受歡迎的辦公室門禁讀卡機將支援：
- 鑰匙卡系統和遙控器系統
- 鍵盤或 PIN 碼
- 行動應用 app 和數位憑證
- 生物辨識入口
商業安全門禁系統的好處
商業門安全門禁系統為企業提供多種好處。在決定投資新的安全系統時，重要的是要記住，辦公室和商業房地產的門禁控制，如何影響整體營運、性能和安全。
- 增強的安全性：商業建築門禁系統，確保只有經過適當身份驗證和授權的人員才能進入場所，提供了額外的安全保障。因此，企業可以規範整個建築物和特定區域的訪問，確保機密區域的安全。
- 提高效率：商業建築的門禁系統自動化並簡化了，授予門禁權限的過程，使授權人員能夠更輕鬆、更快地進入。良好的商業門禁控制系統，可以幫助減少尖峰時段的瓶頸，並為獲準的訪客或承包商，提供無縫進入的便利。它們還減少了對人力資源監控，和授權門禁的需求，從而使人員能夠專注於其他任務。
- 即時監控：商業門禁系統讓企業能夠即時了解，誰在何處進入場所，以便他們能夠快速辨識任何可疑活動。即時查看訪問嘗試，還可以幫助物業經理更好地了解使用情況，和佔用情形，從而隨著時間的推移優化空間。在商業建築安全方面，門禁系統還會產生審查追踪，使追踪動作和檢測未經授權的訪問，變得更加容易。
- 更安全的場所：商業建築門禁系統可幫助企業，防止不必要的訪問，並最大限度地降低盜竊或破壞的風險，從而有助於確保員工的安全。可見的辦公室門禁系統，可以對潛在的犯罪者起到震懾作用，同時也向員工和訪客顯示，物業管理部門積極投資於安全。
- 提高靈活性：業務需求不斷變化。商業門禁系統為企業管理員工、供應商、維護團隊和訪客的訪問，提供了更大的靈活性。例如，企業可以改變辦公室員工的門禁控制，以反映角色或時間表的變化，並授予訪客和承包商臨時門禁權限。此外，商業進入系統允許團隊在必要時，立即頒發和撤銷門禁權限。
- 遠端控制：雲端連接的商業建築門禁系統，允許企業遠端管理和監控其安全系統，使他們能夠從任何位置進行更改、新增使用者，和查看審查日誌。這對於某些情況很有用，例如在下班後為送貨員開鎖門，而不需要開車去辦公室，或調整其他地點員工的門禁權限。
- 易於整合：為了充分利用商業門禁系統，請確保其設計能夠輕鬆與現有安全系統（例如入口對講系統和 CCTV 系統）整合。整合式辦公室門禁系統為企業提供了全面的解決方案，可確保最高等級的安全性、增強視覺性，並簡化操作。
選擇辦公室和商業門禁系統的重要考慮因素
在選擇商業和辦公室門禁系統時，企業應考慮以下因素：
1.安全要求
安全要求因應用程序而異，並會影響所需的辦公室門禁控制系統的類型。
例如，開發和製造新產品的企業，可能有更嚴格的安全要求，和更複雜的商業門禁控制系統，來保護其智慧財產權。這可能包括雙重認證等功能，或為具有不同授權等級的辦公室區域，佈署多層級門禁控制。
相反，園林綠化企業或零售商店，可能有非常不同的安全要求，更簡單的門禁系統可以滿足這些要求。商業門禁系統可以配置為在營業時間內，向公眾開放主入口，同時將儲藏室和後台辦公室限制為僅限員工進入。
2. 接入點和位置的數量
商業建築或辦公室所需的入口點數量，也將決定所需的商業安全門禁系統的類型。
例如，容納多家企業和多個出入口的辦公商業大樓的出入口控制系統，將比只有一兩扇門的小型辦公室更加複雜。最好的商業門禁系統，還可以在單一管理平台內，限制停車場或車庫、旋轉門和電梯的進出。
同樣，如果企業有多個地點，則門禁控制系統安裝人員，將在每個地點添加商業門禁系統。投資網路系統是一個明智的選擇，因為所有場景都可以透過單一儀表板，進行控制和監控。
3. 用戶數量
選擇系統時也應考慮需要門禁的使用者數量。使用者越多，系統就必須越複雜。
例如，擁有數百名員工和大量人流量（如訪客和承包商）的企業，需要一個可以處理，具有不同門禁權限的多個使用者設定檔的系統。其他功能可能包括輕鬆新增和刪除使用者的能力，以及在單一辦公室門禁控制系統上，支援多種憑證類型。
4. 與現有安全系統的相容性
需要考慮的另一個因素，是辦公大樓和商業大樓的門禁系統，是否與現有的任何其他安全組件相容。整合門禁控制將實現所有硬體、軟體和設備的資料共享、流程自動化和高效管理。
透過將商業門禁系統連接到影像安全攝影機，可以設定係統在有人試圖開鎖門時，自動關聯動有時間戳的影像。這樣，企業就可以對場所內的訪問活動，進行視覺化記錄。
5.可擴展性和麵向未來的設計
隨著業務的成長，其商業安全門禁控制系統必須能夠隨之擴展。這包括隨著辦公大樓空間需求和安全需求的變化，而增加更多的進入點、額外的用戶和自訂功能。
小型企業可能從基本的門禁系統開始，但隨著企業的發展和安全要求變得更加複雜，系統應該能夠適應這種成長。否則，企業將面臨不得不在未來更換系統的風險 —— 這可能是個代價高昂的錯誤。
對於商業建築門禁系統來說，防範已知的安全威脅也很重要。由於安全情勢總是在變化，投資能夠支援自動功能推出，和軟體更新的辦公室門禁控制系統，將有助於保護企業免受最新發現的漏洞的侵害。
6.可靠性
門禁系統的可靠性不容忽視。在選擇解決方案時，企業應該尋找能夠提供快速回應時間，和最大化正常運作時間的商業門禁系統。當使用者進入或離開建築物時，系統正常運作且不造成延誤非常重要，因此確保快速開鎖的技術非常重要。
如果企業的門禁系統不可靠，也可能導致嚴重的安全問題。例如，如果門鎖不嚴，可能會導致竊盜或資料外洩事件增加。同樣，連接不可靠的設備，可能會在斷電或斷網期間，導致門意外開鎖，或導致意外上鎖，並中斷業務營運。
7.易於使用
企業也應該評估門禁系統的易用性。設定、配置和管理使用者設定檔，越容易越好。這在具有許多用戶的應用程序中尤其重要，因為所有這些設定檔都必須快速且輕鬆地進行管理。
使用者介面應該直觀，並提供有關如何配置系統、新增或刪除使用者、設定門禁權限，以及監控進出活動的清晰說明。如果系統過於複雜，或需要數小時的培訓，可能會導致使用者錯誤和安全漏洞。
以大型醫療機構為例。每天都有數百名工作人員、訪客和患者進出，可靠且易於使用的電子門禁系統，對於確保工作人員和患者的安全非常重要。然而，如果系統過於複雜或不可靠，則可能導致嚴重的安全問題。即使對於辦公室門禁系統來說，進入大樓也不應該很複雜。良好的商業門禁系統會優先考慮便利性，同時不會犧牲安全性。
8. 信譽良好的供應商
與擁有專業知識和經驗的知名商業門禁控制公司合作，對於成功佈署也非常重要。他們應該能夠提供滿足企業獨特需求，及其安全要求的全面解決方案。
提供者應該對行業以及最新技術，和商業門禁控制趨勢有充分的了解，以便他們可以為應用提供最佳門禁系統的指導。此外，如果出現任何問題，公司應該提供優質的客戶服務和技術支援。
9.預算
商業門禁系統的成本差異很大，一個好的解決方案是一筆不小的投資。企業需要確定預算，研究可用的各種系統，然後選擇一個符合其要求且適合其價格範圍的系統。此外，在製定安全預算時也應考慮維護和支援等持續成本。
然而，企業不應該因為預算限製而損害安全性。投資高品質的門禁系統可以確保場所、人員和機密文件的安全。
你的企業是否應該投資智慧商業門禁系統？
商業建築門禁系統，對於任何企業的安全策略都非常重要。選擇辦公大樓的門禁控制系統包括找到可靠、易於使用，且與現有安全系統相容的控制系統。與了解最新商業門禁控制技術趨勢、經驗豐富的供應商合作，也非常重要。透過投資高品質的辦公室門禁系統，企業可以確保其場所和人員的安全。
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