cookieOptions = {...}; ★ 智慧會議室:你應該知道的 8 個有趣的功能 - 3S Market「全球智慧科技應用」市場資訊網

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2024年8月9日 星期五

 
具有新視訊會議功能的理想智慧會議室



Zaopi


據報導,從 2024 年到 2030 年,智慧會議室解決方案市場,預計將以 16% 的複合年成長率成長,從而達到 49 億美元。隨著混合工作模式成為常態,智慧會議室技術對最大限度地,提高辦公室和遠端員工之間的 3C(協作、合作和溝通)非常重要。

隨著企業適應新標準,它對設計高階會議室技術的需求激增,包括互動式螢幕、視訊會議和會議室排程軟體。讓我們瞭解一下這些會議室的特點,以及如何建立一個。但首先,讓我們談談智慧會議室到底是什麼。

什麼是智慧會議室?

為了建立互動式會議體驗,智慧會議室配備了智慧和先進的技術。簡而言之,智慧會議室被描述為充滿技術的會議室或場地,以增強會議的動態和協作性。這包括人工智慧驅動的會議分析、增強的視訊會議、攝影機、白板等。

為什麼我們需要智慧會議室?

智慧會議室可以帶來富有成效的會議。怎麼說?好吧,這些空間為與會者提供了有效協作所需的所有必要工具,即使他們無法在同一地點。它們非常適合從事混合或遠端工作,或與分佈在不同地點或辦公室的團隊的企業。從本質上講,智慧會議室幫助員工聚集在一起,即時協作,高效地一起工作,並提高整體生產力,無論他們身在何處。

智慧會議室功能是什麼?

視訊會議軟體在當今的混合工作環境中非常重要,智慧會議室確保它們擁有一個。對於大型企業級公司來說,像 Webex 或 Teams 這樣更強大的系統將非常適合。另一方面,小公司可以用不太豐盛的產品來管理。讓我們來看看理想的智慧會議室的更多功能:

1. 智慧白板

白板是富有成效的頭腦風暴會議的重要工具。這裡的區別在於它很聰明。智慧白板上捕獲的筆記,可以輕鬆儲存並與會議參與者共享,以供將來參考。

年輕的女商人在智慧白板上做簡報

2. 智慧會議室攝影機

會議攝影機捕捉了每個在辦公室裡參加的人。你可以透過市場上提供的,各種會議室攝影機進行探索。放置在影片螢幕下方的攝影機,可以毫不費力地在寬敞的房間裡捕捉整個觀眾。


商務人士使用智慧網路攝像頭進行虛擬會議


3. 房間排程器

房間排程器可以高效監控你的房間使用情況,與電子郵件和日曆軟體無縫同步,以管理房間預訂和可用性,並毫不費力地將資訊傳輸到的數位看板。該軟體可確保無縫操作,並最大限度地利用的會議室中的先進技術。

4. 互動式顯示器

一些工具和整合具有包括帶有遠端註釋,和內建編輯功能的互動式顯示器的功能,使的員工無論身在何處,都能以透明的方式進行協作。此外,如果團隊成員無法參加,可以選擇記錄會議並共享檔案。

在會議室使用互動式顯示器的人

5. 智慧分析+生產力工具

智慧會議室配備了先進的分析和生產力工具,使 IT 主管者和設施管理人員能夠深入瞭解這些空間的使用情況。這些分析允許使用者辨識使用最多和最少的區域,以及已預訂但無人居住的房間。生產力工具還節省了在辦公室之間開會的時間。

6. 高階安全功能

智慧會議室具有安全的加密和身份驗證協議,可確保資料傳輸安全,阻止未經授權的訪問,並保護你的商業機密安全。換句話說,會議室裡發生的事情留在會議室裡。

7. 入侵者檢測系統

智慧會議室還具有作為紅色警報的入侵者檢測系統。這些系統可以辨識。多次未經授權的進入嘗試,並透過觸發警報和提醒安全人員來即時反應處理。智慧會議室可以辨識和避開潛在的入侵者。

8. 綜合房間預訂系統

房間預訂系統的整合,徹底改變了我們管理會議和預訂空間的方式。有了這些系統,進出使用關於房間可用性的即時資訊變得毫不費力。此功能簡化了會議的規劃和日程安排,從而提高了效率。透過最大限度地減少排程衝突,這些系統節省了寶貴的時間,並減輕了尋找可用房間的壓力。總歸來說,房間預訂系統已經成為最佳化工作空間利用率,和促進無縫協作不可或缺的工具。


會議室預訂平板電腦和軟體

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Zoapi 如何幫助採用智慧會議室?

Zoapi 透過提供完整的控制和深入的分析,在最佳化會議室方面提供了幫助。Zoapi 是一個非凡的螢幕協作裝置,致力於增強智慧會議室的功能。它提供一系列服務,包括無線螢幕共享、多螢幕共享、視訊會議整合,以及建構智慧會議室技術所需的所有其他元素,從而增強你的體驗。

此外,Zoapi 透過無縫整合 Outlook 和 G Suite 等流行平台,來簡化排程流程。這將安卓平板電腦轉變為動態的房間排程器,從而建立一個活潑而富有成效的會議。

結論

長話短說,智慧會議室幫助個人最大限度地減少在交通上花費的時間,提高工作生產力,並實現更健康的工作與生活平衡。此外,智慧會議室技術提供了無數的優勢,超過了安裝成本、費用和麻煩。


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