自助組織訓練影片 - 會議技巧 - 製定議程
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我們都曾在一些討論方向，都不明確的會議上，浪費自己寶貴的時間。
這種事情之所以會發生，是有大把的原因的，但歸根結底還是準備工作的不足。試想一下，你可以將日程提前發送，你也可以為了讓團隊，進行一次有成效的會議，而提供所有的資源，但除非大家都花時間好好看一遍，這些東西並且提前考慮，否則這麼做並沒有啥用。
讓你的參會人員在會議前就準備好，這個主意很棒，但是：這不現實。
這就是為啥下面我們要說的，策略會是一個很好的創新。
貝索斯的策略：以沈默開始
這個方法最初，是我從亞馬遜的創始人和 CEO ，傑夫·貝索斯那裡學來的 —— 從他幾年前廣為流傳的一個訪談中。
我把它叫作：靜默開場。
這種方法是怎麼一回事呢？
在一些會議的開始階段，在討論開始之前，貝索斯和他的高級主管團隊，會閱讀列印好的備忘錄，一聲不吭。（這些備忘錄最長會有 6 頁，而這段靜默開場可能持續長達 30 分鐘。）在這段時間內，會議主持人和與會者會仔細閱讀，並在紙上空白的地方做筆記。
但最重要的是，他們會思考。
「對於新的員工來說，這是一次奇怪的初次體驗，」貝索斯說。「他們完全不習慣跟高層主管們，一同沈默地坐在屋子裡，然後自習。」
貝索斯說這項團體訓練，有一個很好的目標：它保證了在座所有人的注意力。同時，它也倒逼討論的組織者更好地準備 —— 本來用於組織這些備忘錄的技能和專注也都是必需的。
「寫完整的句子更難」，貝索斯說。「這裡面有動詞。段落也有主旨句。不可能在寫完一個 6 頁紙的、敘事架構的備忘錄之後，自己腦子裡還沒有一個清晰的思路。」
用不著擔心在會議開始的時候，安排一個長時間的靜默期會有負面作用，我可以向你保證這不會。我在自己開會的時候就用了這個方法，實際上在長期過程中是節省了時間的。這些會議是基於實際時間的，讓所有人處在同一起跑線。如果最初的備忘錄做得好，它會指明正確的方向，減少誤解。
然而這裡最棒的一點是，靜默開場給了你的與會者最需要的東西：
時間。
專注的思考和廣泛的反饋，可以帶來深入的發現。但問題是，很多人都有滿滿的收件箱和日程表，無法花時間來做這項很有價值的訓練。
幾分鐘的投資就會產出巨大的回報——表現為更有意義的討論和更有靈感的合作。它可以將令人痛苦但又不得不開的會議，變成一種更開放、更愉快、更有建設性的交流——在這裡，很多好的想法會出現和提煉。
你會向你的團隊或組織建議這麼做嗎？
考慮一下，給你接下來的會議一個「靜默開場」吧！ 652180302
作者 | Justin Bariso，作家、顧問。
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