How to Manage Time With 10 Tips That Work
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ifanr
無論你怎樣不情願，時間總在毫不留情地流逝。
而時間是最公平的：每個人一天都只有 24 小時，不多，也不少。
正如 AppSo 一位對我影響深遠的人提到的那樣：
現實是很殘酷的：有人拼背景贏了，有人拼資源贏了，有人拼運氣贏了…… 如果你什麼都沒有，應該拼什麼？在有限的時間裡，拼效率是最佳策略。
儘管很多人都認識到「珍惜時間，及時做事」的重要性，卻總是發現「時間不知不覺就過去了」。
那麼如何避免陷入無意識的時間黑洞？借 AppSo（微信公眾號 AppSo）這個平台，我來結合自己的小小思考和踐行成果，嘗試解答這 3 個問題並給出解決方法：
‧ 時間黑洞 1.0：為什麼做事總比預期慢？
‧ 時間黑洞 2.0：為什麼應該做的總是沒完成？
‧ 時間黑洞 3.0：做事為什麼比別人慢？
我們總是傾向高估自己
和所有熱愛規劃的人一樣，有很長一段時間我制訂的規劃都無法順利、按時完成。
這裡就出現了時間黑洞 1.0：理應完成的工作/任務，無法在規定的時間內完成，時間不知不覺就過去了。
撇除走神、摸魚等偷懶原因外，造成這個結果的最大原因可能是：以為自己有足夠多時間完成這些工作，同時也高估了自己完成對應任務的速度。
我後來將步驟較多的任務，比如寫稿（完整流程涉及找題圖、配圖、蒐集素材、排版、錯別字檢查），計劃時間乘以 1.2 倍來估計耗時。
在面對較為複雜的任務（尤其是項目）時，可以嘗試使用工具進行拆分，方便自己更好地預估時間。這裡 AppSo（微信公眾號 AppSo）推薦大家使用腦圖工具對任務進行拆分。
macOS 及 iOS 上收費的推薦 MindNode，全平台免費加內購的可以用 XMind，線上免安裝版本可考慮幕布。
正如 AppSo 之前的文章提到：這類工具的特點是「調整靈活」，拖拽相應的節點，就能改變一段甚至一大段內容的順序和從屬關係。
思維導圖能做的事還有很多，從會議頭腦風暴、讀書筆記、項目計劃到工作總結，你甚至能用它來做長期規劃，這裡就不展開多說，有興趣的朋友可以在 AppSo 公眾號後台，回復「腦圖」獲得更多詳細評測。
在時間黑洞 1.0 中，由於缺乏對時間的感知，造成實際耗時>理想耗時，我們自己「創造」了一個「丟失的時間」，只要及時調整對自己能力/效率的預期即可。
時間都花在哪了？
但事實上，更多地困擾大家的是時間黑洞 2.0：在時間規劃裡已經預留位置給「丟失的時間」，但為什麼做事依舊緩慢？
對此的應對方法是，我們得清楚自己的時間花在哪裡，才能對症下藥
以這個已經記錄完成時間的 todo 清單為例，很清晰可以知道「排版」這項任務的耗時是過長的。（排版要用 3 小時？！看到這個計時的時候我是震驚的）
面對這種惱人的情況，有一個比較靠譜且可行的方法：找到曾經和你做過一樣事情的人詢問，看看別人完成相同任務所耗費的時間，是否有更高效的工作方式，及時改進。
這裡 AppSo（微信公眾號 AppSo）給大家推薦幾個時間記錄 App，以便大家發現「時間黑洞」。
1. Toggl #iOS #Android #macOS #Windows
這是一個全平台時間追蹤 App，只要輸入當前工作事項，它可以很方便地記錄工作耗時。
登錄 Toggl 的網頁版，還可以看到任意時段的工作任務及耗時，以圖表的方式讓你清晰地看到，什麼事項佔用了你最多的時間。
2. RescueTime #Android #macOS #Windows
這是一個很老牌的時間追蹤工具了，只要打開，它就能自動辨識的你行動，判斷積極或消極（行為的類別可以重新自定義），並計算耗時。
同樣地，登錄網頁版你可以看到日視圖、周視圖、月視圖等時間追蹤報告，讓你直觀地感受自己當天是否足夠「高效」。
以上這兩個軟件是我曾經使用的，同類型的應用還有很多，比如 TopTracker、iHour、時間塊等，有興趣的朋友，可關注微信公眾號 AppSo，回復「時間」獲取更多時間管理應用推薦。
通過上述的方法，找到最花你時間的事情，決定做還是不做。如果做，需要做到什麼程度，我們有足夠的時間完成想做的事——只要注意力不被優先級低的事項佔據。
話雖如此，但我難以專注……
比起上述提到的兩個時間黑洞外，時間黑洞 3.0 顯得更為「隱蔽」，也不方便測算。
為什麼？
因為時間黑洞 3.0 是：多任務切換時（包括工作分心）的損耗。
任務切換時，斷開當前任務的連接，啓動另一項任務，需要中斷思考，重新整理身心，由此造成了「時間損耗」。
而且，切換多任務和自我損耗（Ego-Depletion）也有關。人的精力是有限的，每做一次選擇，就會消耗一定的心智，後續自制力會變差，也就更難成事。也正因為這樣，專心做事的人，效率必然比頻繁切換任務的人高。
所以，面對時間黑洞 3.0，我們要強迫自己專注起來。首先得戒除的，當然是手機。
關於戒手機的話題，AppSo（微信公眾號 AppSo）曾經做過一期話題討論，讀者們貢獻了他們親測有用的方法。
有人利用 App 控制自己玩手機的時長：
Offtime 挺好用的，強制禁止碰手機。by 筠上高中的時候，出了個叫做「我要當學霸」的 app 當時就去下載了。你要是開啓了學霸模式，手機就像被鎖住一樣，什麼應用都打不開。by 郝_疼痛_
上述的這兩個 App 均是 Android 獨佔，iOS 用戶可以嘗試使用 Forest。
只要在保持一段時間的專注，就會種下一棵樹，專注時間足夠長，便會成為森林。倘若中途碰手機，種下的樹木便會「枯死」。
注：掃描下方二維碼，關注微信公眾號 AppSo，後台回復「0408」即可獲得我要當學霸、Offtime 的安裝包以及 Forest 的下載鏈接。
也有人嘗試將手機內的娛樂功能逐一剔除：
QQ 更換成看不了空間的 TIM；微信朋友圈把不太重要的人全屏蔽掉，這樣也就基本不刷朋友圈了；公眾號重要的置頂（比如 AppSo 🙂 ），不重要的大批量清理。 by 蕪榖雜粱
上面的方法，其實是一種相對消極的應對策略，我們躲開誘惑，將自己放置在一個被動的位置上。積極的應對策略是：創造動機。
或許大家認為，有內在動機的人必然是信念堅定，找到夢想的人。其實未必。
它們可以幫你像玩遊戲一般完成任務，養成好習慣，再也不用糾結脆弱的自制力。
PlayTask 分為兩大版塊——成就商店和副本。成就商店包含任務和獎勵，通過成就點數連結在一起。
用戶可以自己制定任務以及完成後可獲得的點數。每完成一個任務，就在 app 內確定任務完成，並獲得點數。
透過完成任務獲得的成就點數，可以用在獎勵裡，做自己想做的事。當然，獎勵也都是自己設置的。
至於 Habitica 的簡介可以看這篇文章。
最後的話
從成立之初，AppSo 將自己定位為一個「應用推薦」的公眾號，給大家推薦了非常多的新酷應用和遊戲。
但是，這並不能滿足讀者們日益增長的精神文化需求（笑。
所以，後來我們建立了「有用功」欄目，舉辦「尋找數位生活家」大賽，還嘗試把「解決說明書」和「工具包」一並呈現，為大家提供完整的數字解決方案，幫助大家更好地生活。
如果你也有屬於自己的工具使用心得和方法論，歡迎投稿至 appsolution@ifanr.com，文章將被數百萬讀者看到，加入 AppSo 的數字生活家聚集地。
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