數位時代網站｜撰文者：電腦玩物
在推薦朋友使用像是 Dropbox、 Google Drive、 Evernote、 Google 相簿等以雲端儲存為基礎的服務時，有時候會遇到這樣的疑問：雖然說這些儲存服務可以幫我們同步檔案到各種不同裝置上使用，但只是雲端硬碟的話，好像我們自己來架設也可以？只有儲存的話好像可以有很多替代方案？
然而如果深入使用上述服務後，你就會發現，未來的雲端服務絕對不只是一個儲存服務而已，「雲端硬碟」、「儲存空間」、「同步服務」只是基礎配備。
在儲存資料後，「真正的雲端服務」會幫你在雲端進行資料的運算，讓你儲存後的資料自動產生更有效率的用途，本來你自己做起來要花上大量時間的事情，經由雲端服務可以在幾秒鐘、幾分鐘之內完成，這才是雲端服務、聰明工作的意義。
1. Dropbox 幫你自動做好版本備份：
第一個好例子，也可以說是雲端服務的代表性產品 Dropbox，當它同步你的硬碟檔案到雲端後，就會開始自動產生這些檔案的版本備份，你以後在硬碟上不管修改或刪除幾次檔案，只要在 30 天內， Dropbox 就可以幫你還原到任何一個檔案版本。
這個檔案版本即時備份的動作，我們自己在要電腦上完成是非常費力的。但是只要利用 Dropbox 同步，我們就不需多花一分力氣，就達到了即時備份的效果。
2. Google Drive 幫你檢索文件內文：
另外一個好例子則是 Google 的雲端硬碟服務， Google Drive 本身是一個延伸的辦公室系統就暫且不提（參考：Google Drive 文書之外幫你解決辦公室的10大問題教學 ），我們光看資料雲端儲存後的附帶自動處理這一點。
只要透過 Google Drive 同步硬碟文件到雲端，這時候 Google 就會在雲端上幫你自動索引各種文件檔案的「內容文字」，我只要在 Google Drive 網站搜尋關鍵字，就可以找出包含關鍵字內文的檔案。
如果我在電腦硬碟想要自己建立可以搜尋文件檔案內文的索引，我必須佔用自己的時間與精力、電腦的空間與效能，花上不少力氣（參考：DocFetcher 快找文件檔案內文的輕巧桌面搜尋器）。
但是只要透過 Google Drive 自動同步這些文件檔案，那麼所有文件檔案的內文索引就自動在雲端建立完成，這不是讓工作方法更聰明了嗎？
3. Evernote 幫你檢索照片內文字：
而我個人最喜愛的筆記服務 Evernote，在儲存筆記資料的同時，也不只是空出一個雲端空間來儲存資料而已，同樣的也會對資料做最佳化。
最好的例子就是 Evernote 可以檢索照片上的中英文文字內容（印刷體）。
當我儲存照片筆記到 Evernote 雲端服務上， Evernote 就會在雲端幫我建立好照片內容文字的索引，以後我可以因此找出照片裡包含某些中文文字的相片筆記，這不也是讓原本麻煩的工作變得更加便利聰明嗎？（參考：Evernote 拍照記憶法）
4. Google 相簿幫你挑出優質照片、自動製作特效、自動索引主題
其實，最近我認為的雲端儲存服務最佳示範是「 Google+ 相簿」，看起來是一個幫你無限儲存照片的雲端硬碟，但其實背後有非常多自動聰明工作的設計。
當照片上傳到 Google 相簿後，會依據分類幫你挑出這個相簿裡「最精采的幾張照片」呈現在相簿的開頭，包含那些拍得比較成功的照片、有親朋好友入鏡的照片，於是不需要動手整理，就能看到不錯的整理結果。
另外 Google 相簿還可以自動幫你的大量照片製作特效，如果有連續照片就幫你做成動畫，如果有多張團體照就幫你製作出大家都是笑臉的合成照，如果有同一地區的風景照還可以合成全景照片，不需動手修圖，就能自動產生精采照片（參考：Google + 整合革新智能 Google 相簿）。
而且連事後的搜尋都智能化，想要搜尋夕陽主題照片，輸入「 sunset 」關鍵字，就能找出所有拍過的夕照，不需動手整理，依靠 Google 相簿的自動辨識技術，讓我們以後依然找得到需要的照片（參考：搜尋照片回憶？關鍵字辨識
Google 相簿照片圖中內容物）。
小結：
真正的雲端服務，不只是給你一顆雲端硬碟儲存檔案而已，不只是幫你上傳下載同步資料而已，更重要的是透過雲端技術「自動的」、「短時間的」、「大數據智能化的」幫你處理資料，產生一個更加有效的資料用途。
就像前面提到的 Dropbox 版本還原、 Google Drive 索引內文、 Evernote 索引照片內文字、 Google 相簿自動整理自動美化與智能搜尋。這些才是值得使用雲端服務的關鍵附加效果。
或許儲存我們可以自己做得到，但「聰明工作」，就需要仰賴雲端服務來幫助我們節省時間，甚至做到一些原本做不到的事情了！
0 comments:
張貼留言