★ 醫院具有成本效益且安全的訪客管理

Klacci 凱樂奇醫療業解決方案

說到醫療保健，任何節省的時間都非常重要；尤其是在全球疫情爆發之後。現在，IT 和安全團隊比以往任何時候都更重要，要集中起來，監管和管理誰進入醫院和醫療機構，並關注員工安全。如果沒有正確的技術，加上追蹤員工和訪客的永續流程，每個人的健康和安全都會受到損害。隨著 HIPAA 為應對網路攻擊而收緊隱私法規，控制數位門禁現在與實體門禁同樣重要。

由於醫療保健的現場性質，醫院每天向患者、訪客和工作人員敞開大門，他們有重要的實際存在。人流量繁忙的地區，以排隊和積壓而聞名，這給大廳櫃檯帶來了麻煩，並給房間裡的任何人帶來健康和安全風險。安全的訪客管理系統，允許醫院工作人員在探視前和探視期間，收集訪客資料，在到達設施後追蹤人員，並限制拜訪和停留時間，同時遵守不斷變化的隱私法規。遵守政府和其他行政機構授權的各種法律，和監管政策，如 HIPAA，非常重要；不遵守可能意味著勞動力、金錢和聲譽的損失。

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我們需要問的問題

當今醫院面臨的主要挑戰是什麼？

正如我們上面提到的，醫院和醫療保健設施每天在現場管理大量的人員。這包括進行安全檢查，僱用超額保全人員的成本，以及授權櫃台工作人員，掌握訪客和患者的流動，同時隨時瞭解隱私法規，並滿足間接費用和人工費用的管理目標。

然而，有些問題在訪客立即進入時，櫃台或保全人員無法回答：

患者可以接待訪客嗎？還是他們試圖保持對病情的隱私？
訪客處於傳染性疾病的狀態嗎？
工作人員可以接待訪客嗎？或者他們甚至希望在輪班期間接待訪客嗎？
訪客是之前不滿的員工，還是在安全觀察名單上？

無所事事的代價是什麼？

最好的保險是預防，任何醫生都可以告訴你。根據 TechTarget 的一篇報導，醫療保健違規行為正在上升，它列舉了亞利桑那州的尤馬地區醫療中心為例；它最近是勒索軟體攻擊的受害者，並洩露了 70 萬人的資料。人們也越來越瞭解「對於醫療保健組織來說，網路保險通常更難獲得。」這正在推動醫院透過訪客管理系統，和多重身份驗證等企業解決方案，改善 IT 和安全之間的協作。保護其員工以及患者資訊和隱私，對於防止法律問題或聲譽損失非常重要，這直接影響任何醫療保健組織的營運能力。

使用 HID 訪客管理系統，你可以根據內部和外部觀察列表，自動檢查訪問者，減少處理和等待時間，並從公眾視野中隱藏訪問者和患者資訊。你還可以為大型團體提供高效的入住體驗，零接觸進入可以維持更無菌的環境。成功的訪客管理系統的關鍵，在於其易用性，以及使用它的人可以快速學習它。

隱私合規和企業安全解決方案

醫院數位訪客管理系統的好處

使用數位訪問者管理系統，如 HID Global VMS 解決方案，你可以實施超高效選項，例如讓訪問者以數位方式簽署法律檔案，並在登入時包括安全豁免和保密協議。你還可以檢視疫苗接種狀態或監控陰性檢測結果，使用非接觸式接收和線上預註冊，並從中心位置管理各種設施。你甚至可以提供個性化的選項，例如為患者執行限制令或現場訪客偏好。透過數位管理系統與 HIPAA 多重身份驗證相結合，確保員工對患者資訊的訪問變得更容易，並更容易預防外部各方。

現場防禦和員工安全

訪客管理系統透過實施員工安全徽章政策，來辨識供應商、承包商和現場員工，來管理實體安全解決方案，而不僅僅是數位化。你還可以利用 HID iCLASS prox 卡等智慧卡技術，從中央位置操作實體門禁控制系統和建築門禁控制系統。

對於在不同城市擁有多個建築或校園的大型組織來說，人們真的擔心員工被鎖定在實體和數位空間之外，或者無法驗證誰登入了內部系統。值得慶幸的是，iCLASS 智慧卡技術是專門為組織重新獲得控制而設計的；HID iclass prox 支援智慧卡和讀卡機之間的相互身份驗證、加密資料傳輸和非接觸式智慧卡功能。

醫院和醫療機構的整體安全非常重要。在一個不確定的世界中，你需要使用即時資料主動管理威脅的能力。

有了訪客管理系統，你將在緊急情況下即時統計醫院的人員。透過訪客管理系統進行實體保護和控制，有助於最大限度地降低風險，將合適的人放在合適的地方或遠離危險，並確保進入點、逃生路線和出口。

完成思考

醫院和醫療設施，不能在合規協議的任何方面承擔不必要的風險。ADVANTIDGE 為訪客管理、使用 HID iClass SEOS 的加密 RFID 卡，進行門禁控制、電腦登入，和卡印表機系統提供客製化解決方案。憑藉對安全最佳實踐的深入瞭解，我們提供專家指導，以達到最佳結果，你的最佳利益處於我們服務的最前沿。