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新冠病毒疫情，對設施管理人員產生了廣泛影響。從保持社交距離到遠距辦公，再到新冠肺炎篩檢程序，挑戰似乎無窮無盡。各機構正在佈署資源，以支持有效的衛生實踐、環境衛生和場所防護。

在這一切之中，將員工、他們的需求和安全，置於決策的首位，變得比以往任何時候都更加重要。

隨著企業逐漸恢復正常，復工復產的主要目標，是確保人員在工作場所順暢且有效率地流動，同時不損害安全。

這意味著使用消毒劑和口罩非常重要，但保持工作場所人員之間的實體距離非常重要。採取安全措施對於最大限度地減少、預防和管理工作場所過度擁擠非常重要。

考慮到所有這些相互衝突的因素，人員流動管理在現代工作場所中的重要性日益凸顯。但什麼是人員流動管理？

什麼是「人員流動」？

人流是指人員在建築物之間和建築物內部流動的方式。有效的人流能夠確保每個人安全、舒適、順暢、無延誤地移動。

人流體驗包羅萬象。從建築物的入口，穿過大廳，最終到達目的地 —— 穿過大廳、空間和門。

以下是有效人流的一些基本要素。

隨著人流管理擁抱數位轉型，這些流程的功能也提升了。數位化人流也整合並融入了諸如新冠安全流程、目的地控制和門禁控制等技術，從而為最終使用者打造無縫銜接的流程。

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人流管理為何如此重要？

新冠疫情 (COVID-19) 已對全球各地的工作場所和員工，產生巨大影響。管理場所內的容量和人員密度，對於防止新冠疫情傳播非常重要。許多商店、企業、組織和場所正在利用科技，來管理實體隔離措施，並保障其設施內每個人的健康。

這也使得企業了解現場人員非常重要。重點是減少訪客的困惑，最大限度地減少行政工作，並實現整個人流流程的自動化。

基於最新進展的人員流動管理和分析，可用於加強區域安全，並提高人員流動舒適度。

全球疫情雖然顛覆了常規工作模式，但也加速了正在進行的數位轉型，包括自動化人員流動管理。

以下是企業可以利用的一些技術來確保其工作場所的安全。

API 驅動的智慧技術

API，即「應用程式介面」，透過整合人員流動管理的各個方面，顯著增強和簡化了人員流動管理。人員流動管理涵蓋各種系統，從訪客和承包商管理到門禁控制和合規性管理。借助 API，組織可以統一所有系統，從而實現無縫的使用者和管理員體驗。

此外，API 還使你能夠收集數據，將其轉換為可用數據，並與相關的公司級 SaaS 平台和第三方應用程式共用。API 改變了企業及其員工，在實體環境中的互動方式。

透過 API 驅動的智慧技術，你可以簡化人員流動管理流程。透過門禁關鍵的自動化功能，可以提升整個設施中的人員體驗。

利用整合和 API，你可以與相關的 SaaS 系統共用目錄資料集，從而輕鬆授予訪客門禁權限，且不會有任何延遲。這讓你能夠大幅改善你的工作空間。

人留量監控

擁有強大的容量監控平台，可以幫助你有效地限制和追蹤現場訪客。合適的工具可以讓你準確地監控每個區域，了解現場員工的所有相關訊息，同時密切注意人員密度，以應對 COVID-19 疫情。

此外，它還能讓你輕鬆管理前來工作場所的員工、供應商和客戶。當有人申請進入辦公大樓時，他們會提供其部門資訊和其他相關詳細資訊，這有助於確保公司在有限的容量下運作。這不僅能提高建築的整體入住率，還能確保現場人員的安全。

減少時間浪費

訪客管理軟體可讓你全面自動化並有效地升級人流管理，從而減少訪客在等待和填寫不必要文書工作上的時間。

借助它，你可以密切監控進出大樓的現場訪客。你可以利用自動化系統簡化複雜的人員流動流程。

此外，你還可以輕鬆記錄訪客資訊並密切追蹤現場發生的一切，從而管理和自訂你的人員流動。

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