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今天，金融機構面臨著一系列挑戰；從疫情後的盈利能力和監管壓力到抵制金融科技新創企業。 而且，隨著實體世界和數位世界的融合，通常是在使用遺留系統時，問題是如何安全地為客戶提供他們想要的東西。
在這裡，我們看看使用實體門禁控制系統，可以幫助保護你組織未來的十種方法，遠遠超出實體安全。
1. 培養高度的信任並保護你的聲譽
普華永道表示，金融機構應加快建立信任活動，以幫助疫情後復甦並確保業務連續性。 正如德勤諮詢公司的合夥人 Timo Span 所解釋的那樣：「特別是對於銀行來說，客戶的信任是最寶貴的資產。 只有透過零信任安全方法才能有效維護這種信任。」
在一個如此依賴人際關係的行業中，正確的實體訪問控制系統，可以幫助產生你需要的信任，並防止任何可能損害你聲譽的漏洞。
2. 全面加強你的安全
實體門禁控制系統不僅目的在防止盜竊或恐怖主義等威脅，它們也是保護機密資料的關鍵。 確保你的系統本身受到包括加密技術在內的端到端安全選項的保護超級無敵重要，以防止其被網路犯罪分子覆蓋。
「在實施 AEOS 之前，我們要求一家獨立的 IT 公司嘗試闖入我們的 IT 系統。 他們使用了一個小裝置，通常可以在不實際接觸的情況下「複製」門禁卡。 他們不得不承認，AEOS 加密是如此先進，以至於他們沒有入侵系統的技術。 這就是我們想聽到的。」
—— 法國巴黎銀行 安全經理 Alan Ford
美國國家標準與技術研究所，在其改善關鍵基礎設施網路安全框架中，談到了「辨識、身份驗證和授權個人進出組織資產和系統」的必要性。
3. 提高效率，同時將風險降至最低
先進的現代門禁控制系統可以快速安全地管理複雜的授權，以確保你的保護得到加強，但你的工作量不會增加。
一個易於使用的系統，具有集中式資料庫和簡化的整合，大大提高了營運效率。 例如，工作流程和自動授權管理簡化了安全任務，同時降低了風險。
[當我們進行投資時，這項投資將用於許多網站，我們希望確保我們選擇了絕對正確的系統。 AEOS 是圍繞使用它的人巧妙地設計的，因此它在節省時間和增加便利性，以及提高安全性方面帶來了價值。」
—— 科威特銀行工程服務總經理 Ezzat Hallal 先生
4. 確保遵守嚴格和快速變化的法規
你的實體門禁控制系統必須支援你，遵守越來越多的標準和法規 —— 從內部治理的薩班斯-奧克斯利合規性到新的網路安全 NIS 2 指令。
此外，美國國家標準和技術研究所（NIST）是美國的一個部門。 商務部為特定技術政策制訂標準。 安全控制尤其如此。 在審查可能的門禁控制系統時，你的內部利益相關者，特別是那些處於風險和合規性的利益相關者，應該是決策過程的一部分。 你組織的門禁控制政策需要借鑑你的合規管理計劃，以便你可以解決任何合規性差距。
5. 實現高效率的審查、報告和可追溯性
雖然 2002 年《薩班斯-奧克斯利（SOX）法案》不適用於在美國境外經營的公司，但它在其他國家具有強大的影響力：為了響應美國法規，歐盟制訂了一套自己的法定審查要求。
英國也效仿，商業、能源和策略部（BEIS）釋出了自己的白皮書，提出了加強金融公司內部審查和報告的內部控制的建議。
預計金融機構的透明度和問責制將越來越高。 這意味著在從合規到出勤等領域製作清晰、詳細的報告的壓力，比以往任何時候都更大。 具有強大報告功能的實體門禁控制系統，可實現簡單準確的分析和報告。 並確保你可以追蹤人們在哪裡或去過在哪裡，以及你的系統是如何被使用的。
6. 提高你的熱情接待
選擇一個物理訪問控制系統，讓你輕鬆管理訪客、停車、電梯、儲物櫃、生物辨識等。 然後，你可以為客戶、訪客、承包商和員工提供更高效、更個性化的歡迎 —— 同時保持高安全級別。
例如，你可以透過允許訪客使用移動憑證、臉部辨識或二維碼，在自助服務終端自行註冊和預訂儲物櫃，從而避免接待和電梯大廳的瓶頸。 然後引導他們到正確的電梯。 員工、客戶和承包商的使用者體驗，應該儘可能安全和無縫。 畢竟，難忘的經歷只會增加你的品牌力量。
7. 結合集中管理和分散管理
標準化和集中化你的安全系統和政策，有助於提高安全性、安全性和效率，並實現遠端管理和監控。 當科威特國家銀行為其新總部選擇 AEOS 門禁控制時，中央集中是其關鍵驅動力。 但你，就像 ING 比利時一樣，可能需要在地方或個人層面上偏離。
例如，在一個位置，你可能需要實施中國牆，以防止利益衝突或限制對伺服器機房的訪問。 你的實體門禁控制系統，應該為你提供這種集中控制的靈活性 —— 同時分散調整和日常管理。
「銀行業的安全管理是一項與眾不同的學科。 我們的安全基於對建築物的中央門禁和技術解決方案的中央便利化，但每個區域的安全和門禁責任是分散的。AEOS 是整合安全領域的領先平台，事實證明，在分散佈署時同樣有效。」
—— 比利時ING 安全經理 Joris de Greve
8. 跟上不斷變化的風險和需求
你的安全要求可能會以你無法預料的方式快速變化。
如果我們以比利時領先的銀行之一 Belfius 為首，他們對新門禁控制系統的需求差異很大。 新冠肺炎疫情爆發後，每天在貝爾菲烏斯布魯塞爾總部工作的人數從 4000 人到 500 人。 在不斷發展的混合工作環境中，Belfius 租用了辦公空間，這帶來了新的安全挑戰。 合乎邏輯的是，他們在實體門禁控制系統中，需要極為靈活性和可擴充性。
“正如我們最近所看到的，未來可能會帶來巨大而突然的變化。 我們需要一個讓任何事情都成為可能的安全系統，我們相信 AEOS 擁有這一點。”
—— Belfius 實體安全主管 Jonas Vyverman
9. 準備好採用和整合未來技術
為了確保高安全性和效率，你需要各種技術來與實體門禁控制系統無縫協作 —— 從入侵檢測和影像管理到儲物櫃管理和升降系統。 誰知道你將來會想要或需要整合哪些技術？
為了獲得最大的靈活性和麵向未來，請選擇一個基於開放架構的實體門禁控制系統，該系統能夠與你的 IT 基礎設施和第三方系統（例如設施管理軟體、訪客管理系統、人力資源資料庫）輕鬆整合。 對於比利時領先的銀行之一 Belfius 來說，在尋找新系統時，這一點尤為重要。
「對我們來說，擁有一個系統和與該系統相連的所有東西都很重要。 令人放心的是，如果我們想做出改變、新增更多整合或應對複雜的要求，我們可以透過 AEOS 輕鬆做到這一點。」
—— Belfius 實體安全主管 Jonas Vyverman
10. 提高成本效益和可擴充性
麥肯錫的《2021 年全球銀行年度評論》顯示，盈利能力和市場對賬面價值，是銀行業令人擔憂的原因。 而普華永道顯示了整個金融業面臨的挑戰。
有鑑於此，選擇在功能、可擴充套件性、整合機會和實施支援等領域，帶來附加值的實體門禁控制系統是有意義的。
「當我們進行投資時，這項投資將用於許多網站，我們希望確保我們選擇了絕對正確的系統。 AEOS 是圍繞使用它的人巧妙地設計的，因此它在節省時間和增加便利性，以及提高安全性方面帶來了價值。」
—— Ezzat Hallal先生，科威特銀行工程服務總經理
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