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2024年1月5日 星期五
★ 如何減少辦公室碳排放？
為什麼追蹤碳排放突然成為一個價值十億美元的商機
工作中的綠色環保就像節食一樣 —— 開始很難，但一旦開始，你會感覺更好、看起來更好，而且你的錢包也會感謝你。
隨著世界越來越意識到氣候變遷的影響，企業、政府和公民正在加緊努力減少碳足跡，實現向淨零轉移。
企業是溫室氣體排放的重要貢獻者，無論是直接透過其營運或間接透過其供應鏈。企業可以產生重大影響的領域之一，是減少辦公室的排放。從節能技術到永續交通選擇，企業可以實施多種策略來減少對環境的影響。
在本報導中，我們將探索一些最具創新性和最有效的方法，來減少辦公室排放，幫助你創建一個更永續的工作場所，同時推動成本節約和改善員工福祉。
為什麼要減少辦公室的排放？
在我們深入探討如何減少排放的具體細節之前，讓我們先仔細看看為什麼這樣做很重要。
首先，減少排放對於保護環境非常重要。煤炭、石油和天然氣等石化燃料的燃燒，會將二氧化碳和其他溫室氣體釋放到大氣中，導致地球暖化和隨後的氣候變遷。透過減少排放，我們可以減緩全球暖化的速度，並實現《巴黎協定》規定的全球淨零排放目標。
從這個角度來看，全球與能源使用相關的碳排放量近 40% 來自建築物，佔全球溫室氣體排放量的 33%，令人震驚，而住宅幾乎佔總量的 20%。建築物的這些排放，是由兩個主要因素造成的。 第一個是建築物的日常營運，包括家庭、辦公大樓和購物中心的照明、暖氣或冷氣所需的能源。造成建築物排放的第二個因素，是建造建築物所使用的材料。水泥、鋼鐵和玻璃等建築材料的生產需要大量能源，並向大氣中排放二氧化碳。此外，建築物在生命週期結束時的拆除和處置，也是一個影響因素。
最終減少排放不僅有利於環境，還可以顯著使你的業務受益，並提高投資報酬率。其一，它可以節省你的能源成本。我們知道，我們目前擁有的大約 80% 的建築，將在 2050 年繼續存在，因此我們必須對它們進行改造，以提高能源效率。透過減少能源消耗，你可以降低水電費並增加利潤。此外，減少排放可以提高公司的聲譽，並吸引具有環保意識的客戶。該客戶群正在指數級成長，84% 的客戶表示不良的環保做法，會使他們疏遠某個品牌或公司。
為了解決建築物的碳排放問題，可以採取多種方法。一是透過隔熱、高效率照明和電器，以及再生能源等措施，來提高建築物的能源效率。另一種方法是透過使用回收或永續材料，來減少建築材料的碳足跡，並將建築物設計成在其生命週期結束時，易於解構和重複使用。
統計數據顯示，辦公室在公司足跡中佔有很大比率
● 根據國際能源總署的數據，商業和住宅建築佔全球最終能源消耗的 36%，佔二氧化碳排放總量的近 40%。
● 辦公室使用的能源，佔其溫室氣體排放量的 60% 以上。
● 建築業是溫室氣體 (GHG) 排放的主要貢獻者，到 2023 年，佔歐盟能源相關排放量的 35%。要實現淨零目標，建築能耗必須比現在下降 25%，並且石化燃料的使用，到 2030 年必須減少 40% 以上，並完全淘汰污染性的傳統生物質利用。
● 歐洲典型的辦公大樓每年能耗為 200-300 kWh/m²，而低能耗建築每年能耗低於 50 kWh/m²。
採取不同的脫碳行動來減少辦公室的排放
我們了解了這個問題，現在讓我們專注於減少辦公室排放的解決方案：
1. 使用節能照明：與傳統白熾燈泡相比，使用節能照明如 LED 燈泡、CFL 或 T5 螢光燈可節省高達 75% 的能源。據美國能源部稱，透過使用節能照明，企業每年每平方英尺最多可節省 0.06 美元。
2. 優化加熱和冷卻系統：使用可編程恆溫器、清潔過濾器和節能 HVAC 系統優化加熱和冷卻系統，可以節省能源並減少排放。維護良好的 HVAC 系統可減少高達 30% 的能源消耗。
3. 減少紙張使用：鼓勵使用數位文件，並減少紙張使用有助於減少排放。根據環保署的數據，紙張生產和處置，佔垃圾掩埋場廢棄物的 40%。
4. 鼓勵永續交通：鼓勵公共交通、共乘、騎自行車和步行等永續交通選擇，可以對減少員工通勤產生的排放產生巨大影響。事實上，交通運輸佔全球溫室氣體排放量的 17%。
5. 選擇永續供應商和產品：選擇永續供應商和產品，有助於減少整個供應鏈的排放。這包括使用回收材料、減少包裝，以及選擇低碳足跡的產品。
6. 改造現有建築：採用隔熱、節能窗戶和再生能源系統等節能措施，改造現有建築可以減少排放。C40 Cities 的報告顯示，透過節能措施改造現有建築，到 2030 年可將碳排放量減少高達 50%。
7. 使用綠色認證：使用 LEED、BREEAM 或 WELL 等綠色認證，來設計和營運永續建築可以大大減少排放。根據美國綠建築委員會的數據，獲得綠色認證的建築，比未獲得認證的建築排放的二氧化碳減少了 34%，能源消耗減少了 25%，水消耗減少了 11%。
8. 實施永續發展政策：實施永續發展政策，並讓員工參與永續實踐，是減少排放的可靠方法。
減少辦公大樓的排放，對於減輕氣候變遷的影響非常重要。辦公大樓的碳足跡可以透過節能措施、永續交通選擇，以及選擇永續供應商和產品來減少。採用節能措施改造現有建築，以及設計和營運具有綠色認證的永續建築，也可以顯著減少排放。透過採取行動減少碳足跡，辦公室可以為應對氣候變遷做出貢獻，同時也能獲得經濟利益，並吸引具有環保意識的客戶和員工。
★ 2024 年智慧城市軟體開發趨勢
2024 年軟體開發趨勢與預測
近年來，智慧城市的概念獲得了巨大的吸引力。人工智慧、物聯網和區塊鏈等數位技術，在支援城市發展的變革方面發揮著重要作用。
考慮到未來城市人口的挑戰，科技驅動的智慧城市解決方案，正在為子孫後代的生活品質鋪平道路。未來，這些技術將把智慧城市倡議推向新的高度。展望未來的軟體開發需求，世界各地的企業家正在投資有前途的智慧城市解決方案，這些解決方案有望塑造明天的城市。
從城市規劃到智慧停車解決方案和廢棄物管理系統，再到人工智慧決策和其他軟體，一切都將成為智慧城市奠定基礎的關鍵。整合的智慧城市軟體，將確保無縫的資料連線、透明的決策過程和更好的資源分配，以滿足不斷成長的城市人口的需求。
2024 年智慧城市軟體開發趨勢
物聯網智慧停車系統
全球智慧停車市場規模預計將以 13.6%（2022-30）的複合年成長率成長，達到約 16.5 億美元。 （環球新聞報）
上述統計資料顯示，物聯網為基礎的智慧停車系統，將在 2024 年成為重要的軟體開發趨勢。該軟體允許使用者透過整合的物聯網感測器和裝置，找到即時空置停車位，從而節省寶貴的時間和燃料。
該軟體配備了 GPS、物聯網等先進技術，以及提前預訂、導航、多次支付選項等內建功能。在智慧城市中實施物聯網停車系統，允許使用者查詢、預訂並輕鬆導航到可用的停車位置。物聯網智慧停車系統的更廣泛實施範圍，使其非常適合；
- 政府大樓
- 住宅樓
- 運動場
- 市政委員會
- 大型零售店
- 購物中心
- 醫院
- 教育機構
城市人口和車輛使用的增加顯示，物聯網智慧停車系統使其成為 2024 年，需要注意的重要智慧城市軟體開發趨勢。
廢棄物管理軟體
全球廢棄物管理市場，預計將以 5.4%（2023-30）的複合成長率成長，達到 1.96 萬億美元。 (統計)
智慧城市需要智慧和技術驅動的解決方案，來徹底改變廢棄收集和處置過程。現有的傳統廢棄管理系統和日益增加的廢棄產生量，給智慧城市帶來了挑戰。
人工智慧和 ML 等下一代技術，將為開發全球智慧城市必不可少的智慧廢棄管理系統鋪平道路。人工智慧驅動的廢棄物管理系統，將成為一個具有成本效益和環保的解決方案。
智慧城市可以利用這些未來主義的軟體解決方案，來實現廢棄收集和處置的自動化。 2024年，崭露頭角的企業家可能會投資於廢物管理系統，使其成為值得注意的智慧城市軟體開發趨勢。
智慧醫療保健解決方案
預計在 2023 年至 2030 年期間，全球智慧醫療保健市場將以 12.8% 的年成長率成長。 （環球新聞報）
在智慧城市中，由尖端技術提供支援的智慧醫療保健解決方案，幫助醫療保健領域的專家，管理他們的日常營運。智慧醫療保健解決方案利用人工智慧、物聯網和區塊鏈等先進技術，有助於有效跟蹤和解決瓶頸，並確定潛在的改進領域。
智慧醫療保健解決方案，已成為關鍵的智慧城市軟體開發趨勢，為使用者提供輕鬆、安全和遠端獲得優質醫療保健服務的機會。整合遠端健康追蹤和監控使醫療保健專業人員，能夠實現服務患者的現代化。
能源管理系統
全球能源管理市場，預計將以 11.32%（2022-28）的複合年成長率成長，到 2028 年將達到 151 億美元。 (統計)
智慧城市需要智慧能源管理系統，以節省和有效利用私人和公共場所的電力。該軟體採用物聯網、人工智慧和 ML 等下一代技術，可連線照明條件、能源負載、電氣裝置和能源需求，以實現高效的能源管理
能源管理軟體可以在電動汽車充電站、購物中心等公共場所，以及公寓和房屋等私人場所實施，以確保有效利用能源資源。
此外，智慧城市能源管理軟體，可以與太陽能或風能等可再生能源專案整合。 該軟體有助於實時監控能源生產、裝置狀態、能源負載管理、資產管理等。
更廣泛的實施範圍和效用使能源管理系統，成為 2024 年有前途的智慧城市軟體開發趨勢。
智慧交通管理
預計到 2028 年，全球交通控制軟體市場將以 17% 的年成長率成長，超過 150 億美元。 (統計)
智慧交通管理軟體，將在智慧城市的交通管理和監管方面，實現正規化轉變。物聯網、5G 和人工智慧等下一代技術，有助於為網際網路連線的車輛、道路和紅綠燈，建立一個連線的生態系統，以避免堵塞和交通順利移動。
在智慧城市中，物聯網驅動的交通管理軟體將主要改善整體交通流量，降低排放，並加強道路安全。此外，可以利用來自智慧交通管理系統的寶貴見解，如交通移動、道路堵塞、交通路線等，在基礎設施和城市規劃期間，做出明智的決策。
為可持續的城市規劃最佳化交通流量和車輛移動，創造了一個更宜居和無汙染的環境。 因此，使其成為2024年值得注意的智慧城市軟體開發趨勢。
智慧公民應用 app
到 2030 年，全球智慧公民應用和社群參與平台的市場規模，預計將達到 205.798 萬美元，複合年成長率為 15.92%（2022-30年）。（天空任務）
數位智慧公民應用 app 和社群參與平台，將專注於創造一個人人都能參與的包容性環境。智慧公民應用 app 可以增加投票參與度、連結醫療保健設施、探索職業機會，以及與政府官員的遠端互動。
智慧公民軟體與物聯網感測器和攝影機整合，使公民能夠報告潛在的商店盜竊、有害活動等。在智慧城市中，數位公民應用 app 為公民加入社群主導的倡議鋪平了道路，並透過合作創造有意義的影響。擴大公民連結許可權，並提供與官員遠端聯絡的媒介，使其成為大多數企業家將投資的突出智慧城市軟體開發趨勢。
基於區塊鏈的軟體
區塊鏈驅動的解決方案，將在有效管理智慧城市的安全和隱私方面，發揮重要作用。在智慧城市中，區塊鏈技術有助於建立防篡改身份管理系統、分散式能源交易、EHR 軟體，以及公共和私人資料管理系統。
基於區塊鏈的智慧城市解決方案，有助於簡化物業管理，減輕詐欺可能性，金融交易的智慧合約，並提高透明度。該技術將為政府、企業和社群之間的合作鋪平道路，以支援智慧城市高效工作系統。
- 防篡改資料儲存：區塊鏈的不變性使其成為為，智慧城市建構資料儲存解決方案的理想技術。
- 支援社群驅動的倡議：區塊鏈技術的透明度有助於開發支援社群驅動倡議的平台，並促進政府與人民之間的合作。
- 安全身份：區塊鏈驅動的智慧城市解決方案有助於建立安全身份，以防止詐欺並減輕身份盜竊的可能性。
- 透明的供應鏈：在智慧城市中，基於區塊鏈的軟體有助於建立一個透明的供應鏈，為終端使用者提供真實和防篡改的產品。
人工智慧驅動的城市規劃軟體
Guidehouse Insights 的報告預測，到 2032 年，智慧城市人工智慧市場預計將以 28.2%（2023-32）的年成長率成長，並產生 65 億美元。
人工智慧驅動的城市規劃，正在徹底改變城市的設計和管理方式。人工智慧驅動的軟體，可以分析大量資料來辨識模式和趨勢，幫助規劃者做出與管理交通、住房開發、能源消耗和公共安全相關的明智決策。分析大量資料有助於更好的決策、提高效率、提高永續性和提高公眾參與度。
人工智慧可以確定最佳開發區域，考慮土壤品質、可及性和潛在環境影響等因素，以確保永續和長期有益的建設。人工智慧可以透過辨識，可能從節能改造中受益的建築，來幫助城市最佳化能源消耗並改善其環境影響。人工智慧可以模擬城市發展對環境的影響，為永續城市發展提供寶貴的見解。
人工智慧有可能徹底改變城市規劃，使城市更高效、更永續、更宜居。 人工技術在不同商業垂直領域日益成長的影響，使其成為一個有影響力的智慧城市軟體開發趨勢。
數位農業解決方案
預計到 2030 年，全球數位農業市場將達到 56.8 億美元，在 2022-30 年預測期間，其複合年成長率為 13%。 （環球新聞報）
未來的智慧城市將需要數位農業解決方案，來徹底改變城市內和周圍的農業活動。數位農業解決方案採用物聯網、人工智慧和 5G 等下一代技術，為農民提供土壤溼度、溫度、天氣預報、溼度等準確資訊。利用這些資訊，農民可以做出資料驅動的決策，如施肥和蟲害控制。
數位耕作解決方案分析歷史天氣條件和作物資料，以做出與作物輪作和種植時間表相關的決策。投資智慧數位農業解決方案，可以提高作物總產量和品質，使智慧城市能夠養活不斷成長的城市人口。
結論
由此，我們總結了 2024 年及以後的智慧城市軟體開發趨勢。上述所有智慧城市軟體趨勢，將在建立智慧城市方面發揮重要作用。智慧城市軟體利用人工智慧、物聯網和區塊鏈等尖端技術，將建立一個高效率交通、城市規劃、資源分配、廢棄物管理，和公共協作的生態系統。
此外，智慧城市解決方案結合了多種技術，如人工智慧和物聯網或區塊鏈和物聯網，預計將為更廣泛的受眾群體服務，並保持競爭力。
★ 聊聊訪客報到系統
訪客管理的未來
除了在公司櫃台儲存日誌外，今天的訪客管理系統還能為組織提供什麼？
在亞馬遜、Uber Eats 和 DoorDash 的疫情後時代，訪客管理已經崛起。無論是第三方服務提供商、受訪者，還是需要在現場的遠端工作者，組織都需要允許一次性訪問者進行限制進出。不僅如此，他們還需要追蹤何時、何地和為什麼。他們的需求涵蓋了個人的健康和安全，以及他們的財產和資訊的安全。組織已經遠遠超出了筆和日誌系統。
加利福尼亞州霍桑市 AMAG Technology 託管解決方案產品經理 Matthew MacIntosh 說：「管理訪客是組織確保其財產安全和安保的重要過程。」 「它涉及定義一套程式，以規範臨時訪問該物業的人進入。訪客可能會對組織構成獨特的挑戰，因為他們可能不為人所知。雖然一些承包商或供應商可能熟悉該組織，但大多數訪客並不熟悉。」
新冠肺炎疫情改變了世界；但在許多方面，它改變了遊客管理的世界。德克薩斯州奧斯汀市 HID Global IAMS 高階經理 Ana Bravo 說：「重新考慮訪客管理解決方案引發了急需的變化，並開拓了更好的工作場所效率，這些效率將持續下去。」「疫情暴露了，根據政府限制管理能力建設的明顯問題。 在容量控制期間，臨時訪客註冊和準備過程已經不夠了」。
Bravo 繼續說：「隨著員工的減少，前廳的順利執行，並確保所有訪客在入場前都正確預先登記，這很困難。」「還需要更好地瞭解建築物內訪客的行為，以便該組織能夠準確地建立報告，並監控接觸者追蹤。一旦實施，許多人看到了訪問者管理的好處，以及許多應用來更有效率、安全地管理建築流量。其中許多變化仍然存在。」
訪客管理產品
在整篇報導中，SDM 將重點介紹，目前提供的一些訪客管理解決方案。
HID 安全訪客管理器
HID SAFE 訪客管理器使任何組織的訪客的整個生命週期自動化。這個完全是網路為基礎的解決方案，包括訪問者預先註冊、安全和背景檢查、訪問授權、簽到/簽出、徽章列印和集中報告，以及審核追蹤功能。HID SAFE 訪客管理器是一個極其靈活的解決方案，可以根據每個客戶的獨特訪客管理要求輕鬆配置。這種高度可擴充的解決方案，允許輕鬆管理擁有大量訪問者的繁忙網站。
Check-In 時間
現在，市場上有相當多的技術勢態。長期以來，對辦理 check-in 手續的擔憂，長期困擾著訪客管理，但 Bravo 強調使用預先批准的訪問二維碼，進行預註冊和辦理登機手續、非接觸式辦理登機手續、與外部和內部觀察名單的交叉檢查、即時背景調查，以及對被拒絕和受限制方的立即關注，這些技術是解決這一壓力點的一些技術。
解決方案行銷經理 Andrea McCabe 說：「行動應用也變得更加普遍，允許訪客的遠端管理和預先註冊，以進一步簡化註冊過程。」「我們還看到，雲端系統因其可擴充性和易於整合，而越來越受到青睞， 但這只是開始。鑑於該領域的快速發展，較新的發展可能會繼續對該產品部門產生重大影響。」
對稱客人
AMAG Technology 的 Symmetry GUEST 在 PC、平板電腦或智慧手機上執行，可以隨時隨地輕鬆管理資料。它還預裝了三種資訊 Kiosk 樣式。它可作為網路託管的 SaaS，或本地解決方案提供，以滿足任何業務需求。在拜訪前傳送電子郵件，讓他們感到賓至如歸。員工使用 Outlook 或 Gmail 預先註冊訪客。訪客會收到一封歡迎電子郵件，其中可能包括旅行或到達說明、地圖、停車或其他相關資訊。提前提供資訊可，提供出色的訪客體驗。抵達後，訪客可以使用傳送到訪客智慧手機的二維碼，或條碼進入對稱客人 Kiosk。當訪客到達時，主機員工會透過電子郵件或簡訊通知他們，並可以問候他們。簡化流程意味著更少的等待時間和更快樂的訪客。
紐約州亨廷頓 Honeywell Security 的應用工程師負責人 Greg Tomasko 指出，終端使用者在登記客人時，面臨另一個問題。「這對訪客來說有點困難，因為組織無法控制他們將攜帶什麼設備上桌。無論是 Android、iPhone、iPad，還是 1997 年他們在家中用 iMac 列印的一張紙，你永遠不知道訪客會發生什麼，而且你無法控制，」他說。「我們不應該這樣做。因此，我們必須使其開放並可擴充的，以適應建築物中即將出現的任何情況。」
MacIntosh 補充說：「儲存過去訪客的資訊，也可以加快重複訪客的過程，臉部辨識技術可以幫助接待員，快速找到他們的記錄。自我註冊資訊 kiosk，是限制訪客與接待員共度時間的另一種選擇。基於時間、位置或使用者操作的自動 check-in 或 check-out，也可以幫助訪客快速到達目的地，而無需在大廳停留。」
給經銷商和整合商的建議
安全經銷商和整合商如何最好地利用，這種興趣和技術的融合，為客戶提供最佳的訪客管理解決方案？
印第安納波利斯 dormakaba 多戶住房解決方案助理副總裁鮑比·韋弗說：「與能夠從頭到尾支援訪客管理的供應商合作。」「這意味著供應商既擁有所需的產品組合，也擁有成功佈署的產品流程。
Welliver 繼續說：「確定安裝和啟動訪客管理的所有成本。」「需要什麼基礎設施？需要什麼樣的證件/許可證？今天需要訪問者管理解決方案中的哪些選項，現在是否有任何其他事情可以促進，以提供更簡單的升級路徑？在分階段專案上工作時，這可能特別有益。」
Welliver 補充說：「前瞻性的訪客管理解決方案，選擇具有可擴充性的產品，以滿足物業不斷變化的需求。這管理產品解決方案，並有助於避免隱藏或完全不必要的成本。」
為了有效地銷售訪客管理平台，解決方案行銷經理 Andrea McCabe 建議，從全面瞭解每個客戶的具體需求開始，這在合規性、安全性和營運挑戰方面，這在各個行業之間可能存在顯著差異。「強調透過平台加強安全協議、最大限度地減少勞動力支出，和提高營運效率的能力，為投資報酬辯護。鑑於疫情後不斷變化的工作場所動態，強調非接觸式檢查和健康篩查等關鍵功能。
McCabe 繼續說：「此外，強調平台與現有系統的無縫整合能力，這些系統可以作為當前專案的擴充。」「請記住，訪問者管理的應用案例不是靜態的；它們會隨著時間的推移而演變和變化，通常源於可以進一步最佳化系統功能的創新想法。」
AMAG Technology 的 Matthew MacIntosh 補充說：「重要的是要記住，訪客管理對組織業務的各個方面都有益。它不僅透過收集未知訪客進入大樓的資訊來增強安全性，還可以透過創造積極的大堂體驗，來改善客戶體驗。此外，它確保遵守法律要求，並根據訪問者的類型，保持最新的法律檔案。最後，它為建築利用率提供了寶貴的洞察力，使組織能夠相應地配備人員。」
HID Easy lobby
EasyLobby 專為希望從紙質留言簿或電子表格，轉移到本地訪客管理解決方案的中小型組織而設計。允許客人透過平板電腦自行註冊，自動列印訪客徽章，並通知主人客人的到來，簡化了訪客體驗。
多馬卡巴住宅訪客管理
dormakaba 的住宅訪客管理是一個PIN 碼、RFID 發射器和行動金鑰解決方案，為住宅提供客人和服務提供商進入時所需的靈活性。該解決方案為物業經理，提供了他們所需的控制權，並為住宅提供了他們所需的靈活性。
人工智慧（AI）是任何行業，最近最熟悉的先進科技之一。雖然人工智慧已經進入這個市場，但它是如何被利用的？MacIntosh 說：「一個例子是臉部辨識技術的進步，它使辦理入住手續的過程更順利、更具效率。」「此外，分析工具為組織提供了，關於其建築如何利用的寶貴見解，例如哪些樓層或部門的人流量最大，以及何時最繁忙。這些資訊使他們能夠做出，明智的人員配置決定。」
收集資料
無論是瞭解人流、設施利用、接觸追蹤，還是協議、檔案和合規性，資料收集都是訪問者管理的寶貴組成部分。事實上，McCabe 說：「資料收集是訪客管理的基本組成部分，先進科技的目的在提高這一過程的精確性和效率。
McCabe 繼續說：「例如，數位登入表已經取代了傳統的紙質日誌，為組織資料庫提供即時資料輸入。」「配備 RFID 和 NFC 技術的智慧徽章，可以即時追蹤訪客的移動和互動；而物聯網裝置可以捕捉訪客流量和停留時間等指標。手機 app 還可以直接從訪問者那裡收集其他資料，包括回饋和訪問後調查，以及臉部辨識和生物辨識技術，為模式辨識收集分析資料提供了方法。」
HID 訪客管理器
HID 訪客管理器實現了非接觸式訪客體驗，並作為易於使用的雲端解決方案給人留下了良好的第一印象。訪客管理器允許使用者，以靈活的工作流程和直覺式的體驗歡迎訪客，並減輕員工的管理負擔。它還給人留下了良好的第一印象，並將身份管理從訪客擴展到承包商和供應商。
至於這樣做的好處，MacIntosh 說：「這種整合可以提供與員工類似的建築利用率資訊，和回訪者模式。這些見解可以幫助辨識訪客帶來的潛在風險，並更好地瞭解公司資源和財產的利用情況。
MacIntosh 繼續說：「在考慮資料收集時，重要的是要認識到，它包含的不僅僅是個人資訊。」「它還包括檔案和問卷。此類資料收集既可以作為回饋的來源，也可以作為合規性工具。此外，政策管理使組織能夠確認訪問者，已閱讀並同意政策，並簽署了任何必要的法律檔案，如豁免或保密協議。」
限制拜訪
雖然一個組織可以使用掃描器和徽章，來限制訪客拜訪 —— 或者實際上可以透過大樓來陪同其訪客 —— 但人工智慧已經證明，它可以在辨識可疑行為方面提供額外的幫助。McCabe 說：「人工智慧和機器學習演算法，正被用來辨識可疑活動，同時與智慧攝影機和徽章等物聯網裝置整合，可以實現即時監控和資料收集。」「先進的演算法，在監控訪問者行為，以辨識任何可疑活動方面發揮著關鍵作用。」
acre 的 TDS 訪客
來自 acre security 的 TDS 訪問者管理解決方案，現在推薦谷歌瀏覽器企業。它被選中是為了幫助企業進一步最大化其谷歌企業投資。TDS 訪問者管理解決方案與 Google ChromeOS 的佈署無縫整合，使組織能夠加強其安全合規性措施，同時提高註冊、check-in 和 check-out 等訪客管理流程的效率。TDS 訪客管理還為企業提供最新的 Chrome 企業功能，確保訪問者和員工都能獲得直覺式和使用者友好的體驗。谷歌瀏覽器的企業推薦計劃是一項獨特的措施，目的在幫助企業發現提高網路和雲效能的技術。
然而，一些專家告誡在實施人工智慧時不要更換人的因素。Tomasko 說：「[你]必須對大型語言模型和人類智慧的替換稍加小心，因為一旦你有一個自主專案存在，你永遠無法百分之百地確定，人與數位互動將如何進行。」
Bravo 說：「一些公司期望人工智慧最終在沒有人的情況下管理訪客，但理想的解決方案是公司和員工的延伸；訪客可以是重要的客戶，他們希望在增強安全性的同時提供最佳體驗。人工智慧可以幫助預測流量，提供分析等，但拜訪應該與一個人聯絡起來，並且應該有那種人的感覺。」
HID SAFE 智慧患者訪客管理
HID SAFE 智慧患者訪客管理（IPVM）解決方案，允許組織改善訪客和患者體驗，保護敏感區域，並為你的員工和社群創造康復環境。它透過自助服務工具（如 check-in/check-out Kiosk 和住院病人、門診病人和訪客的入口網站）提高了報到櫃檯效率和訪客體驗。它還遵守疾控中心、地方衛生部門、聯合委員會和 HIPAA 的規則和條例，並制訂標準政策和報告，簡化審核。它透過監視列表通知、靈活的探視政策，以及預防和反應能力來改善工作場所安全。
訪客管理的價值
Tomasko 表示，訪客管理是最終用戶規模中，尚未開發的最大追加銷售選項之一。但為什麼它這麼未開發呢？「第一，你必須克服無所作為的成本，」托馬斯科說。 「我可以跑到 Staples，在兩分鐘內拿到一支筆和一個記事本，並擁有一個訪客管理系統。」
這樣做 —— 完全依靠日誌系統 —— 就是低估了當今訪客管理產品的附加值。對於訪客來說，順利無縫的入住和篩選過程，可以給人留下良好的第一印象。直覺式的解決方案還可以改善訪客聯絡點的體驗。Bravo 說：「訪客管理超越了櫃檯應用，該解決方案提高了客戶滿意度、安全性和合規性。」「提供一個簡單的平板電腦登記工具是不夠的。訪問者管理解決方案應該能夠管理資料，與其他內部系統整合，提供警報和報告。」
Bravo 繼續說：「我們經常看到一個管理設施流量的簡單應用，它不能提供觀察列表交叉參考、預註冊、報告、緊急警報或廣播訊息，或者完全獨立。這些不會幫助你增強安全性或支援合規性。是時候提供一個能夠管理當今需求和期望的真正解決方案了。」
這是一種專家一次又一次的回響。McCabe 說：「一個強大的訪客管理系統除了單純的資料收集外，還提供了許多優勢，透過精簡、專業的互動來增強公司聲譽。」「它透過提供可以在審核或法律訴訟期間，使用的精確記錄，進一步幫助滿足法律要求。瞭解訪問者模式，還有助於更明智地分配資源，從而提高整個組織的成本效益。」