安全的工作場所，就是富有成效的工作場所。根據美國國家職業安全與健康研究所的資料，企業每年的疾病成本超過 1700 億美元。但因健康狀況不佳，或受傷而導致員工工時，和士氣損失是可以預防的。從長遠來看，一個成功的健康與安全計劃，將為你的公司省錢。特別是如果你把它作為你文化的一部分。由於成年人每天大部分時間都花在工作上，因此讓工作場所儘可能安全和舒適是很重要的。無論你在哪裡工作，本報導都將幫助你創造一個更安全的工作環境。
安全工作場所的重要性
工作場所安全的好處不僅僅是節省資金。安全的工作場所是管理層和員工的資產。安全在組織成長中的重要性，怎麼強調都不為過。
受傷是代價高昂的：除了治療和保險的財務成本外，公司和工人都失去了生產工時。這就是為什麼安全措施，可能是你組織最好的禮物。以下是安全對組織內不同人員的意義的一瞥：
| 工人 | 僱主 |
| 防止生命和生計的喪失 | 預防成本遠遠低於治療傷害的成本 |
| 防止因疾病或受傷而導致的關係壓力 | 安全減少了缺勤，提高了團隊忠誠度 |
| 防止保險計劃之外的傷害導致的自付費用 | 安全使工作質量和生產力飆升 |
| 防止因失去收入或身體能力而導致自卑和抑鬱症等精神疾病 | 防止因生產力和聲譽的喪失而導致的財務下跌 |
安全需要工作場所的結構和行為改變。作為一名經理，您可以採取這些措施來創造一個更安全的工作環境。長期和短期措施，有助於創造一種重視安全的文化。
最佳化工作場所的安全
創造一個有利於安全的環境。從評估你當前的空間和流程開始。它將幫助你確定以下哪些提示，與你的組織相關。導致工作場所安全的結構性變化，包括：
優先考慮工作場所的衛生關注衛生的第一個方法，是確保定期清潔。清潔洗手間、工作站和普通辦公空間。當你照顧工作環境時，員工會覺得你關心他們的福祉。如果你不想僱用長期清潔人員，外包是一個很好的解決方案。
養成一致的清潔習慣。清潔的環境提高了員工的滿意度，並最終降低了員工流失率。養成簡單的清潔習慣，包括：
- 保持窗戶一塵不染，讓員工享受自然光
- 保持垃圾桶清潔並定期清空
- 透過定期清潔來保持洗手間的新鮮感
- 使用間隔噴灑的芳香空氣清新劑改善空氣質量
- 安排定期深度清潔，以清除隱藏的汙垢
提供足夠的洗漱用品，這樣衛生條件就沒有藉口了。這些包括洗手液、紙巾、紙巾等。從值得信賴的供應商那裡採購負擔得起的浴室和衛生用品，這些供應商將送貨到你的位置。
設計一個整潔寬敞的工作場所
保持空間整潔的難易程度取決於其設計。如果不為持續組織進行最佳化，設計不良的工作空間很容易陷入混亂。在設計工作空間時，請務必考慮日常使用。預防工作場所危險，比一旦出現問題就解決要容易得多。使用工作空間設計的規劃階段來考慮選項並進行更改。僱主有責任設計有利的工作場所。 在討論設計時，你可以透過參考以下方式，幫助創造一個更安全的工作環境：
●工作場所的佈局●裝置和工廠的設計和佈局●建築不同部分的結構和維護
大約每 10 名員工中就有 1 名報告說，他們每月打掃一次辦公桌，另有 9% 的員工承認從不打掃工作空間。那麼，經理們如何保持清潔呢？透過強調消毒的重要性。
定期清潔可以減少灰塵，防止與流感等病毒的交叉汙染。防止在工作站上進食，因為食物顆粒會卡在傢俱裡。腐爛的食物會在空氣中留下難聞的氣味。
為了鼓勵養成清潔桌子的習慣，把用品放在方便的地方。洗手液和溼巾可以在幾秒鐘內殺死細菌，因此將它們放置在策略區域，例如：●工作站和印表機●會議室●在出入口
策略性地放置急救包
在受傷的情況下，急救包會派上用場。確保你將這些工具包放置在整個辦公室的易於訪問和標記的位置。它們在事故中很有幫助，可以保護你免受責任和忽視索賠。
急救包為你的組織提供了幾個優勢：
- 由於僱主必須提供急救包，因此可以避免承擔法律責任
- 急救訓練可以幫助培養團隊精神並鼓舞士氣
- 急救包在受傷時節省了時間和金錢
- 提供急救包和其他安全裝置顯示了對員工的關心。它提高了員工的滿意度，因為他們知道公司關心他們的福祉。
- 急救包作為潛意識的提醒，在工作時監測安全
- 他們重申了貴公司對安全的承諾
明確辨識的急救包作為潛意識的提醒，在工作時監測安全。
在相關區域安裝安全標誌
透過突出地安裝合規安全標誌，提高工作場所的安全意識。標誌直覺地提醒了，員工在創造安全工作環境方面的集體責任。當員工做日常工作時，它還提高了安全意識。
安全標牌有幾個優點：●減少受傷時的責任●鼓勵工人為自己和團隊成員安全工作，創造團隊合作和凝聚力的精神●使用簡單的語言來提醒工人注意規則。標誌是很好的記憶工具，可以幫助你的團隊掌握安全要求。●為組織節省時間和金錢。 工人一目瞭然地被提醒安全指南。
讓你的員工參與進來，優先考慮安全
許多員工承認脫離了工作。你不能教沮喪的人新把戲，所以最好先找到提高他們士氣的方法。作為一名經理，你可以幫助你的團隊，將安全視為一種生活方式。
安全標誌通知工人所需的防護裝置 —— 並幫助將安全放在首位。
建立開放的溝通安全政策，和計劃對團隊需要解決的具體行動要點，可能含糊不清。為每個人概述具體任務，以防止混淆。更好的是，這些任務成為績效評估的一部分。它鼓勵你的員工承擔個人責任。
除了分配個人責任外，還要聽取關於安全計劃的回饋。工作人員會告訴你什麼有效，什麼需要改變，以及他們遇到了什麼問題。這些步驟對於建立開放的溝通管道很重要。
在建立內部溝通時，新增概述個人衛生重要性的提醒。這些提醒可以是備忘錄或海報，上面有工作場所衛生的事項和事項。最佳做法是寫下衛生政策，以防你需要與違反衛生政策的員工交談。當你必須處理衛生案例時，要敏感和謹慎，因為這是個人事務。
積極的強化和鼓勵對經理來說，最有效的工具是理解和吸引他們團隊的心理。積極強化是變革的有力工具。它防止了在執行新政策時變得討厭的需要，並幫助你贏得員工的支援。
知情的經理是授權的經理。商業成果與員工的積極性齊頭並進。作為經理，這是一個需要記住的重要見解。當你瞭解工人心理學時，你可以使用積極強化等工具來建構一種有效的安全文化。
點對點問責制為了促進自由裁量的努力，獎勵積極主動的行為很重要。謹慎的努力是指工人超越自己的職責。這隻有透過積極的強化才有可能。創造一個獎勵積極主動的人的環境。
教授前瞻性問責制，員工在評估事故時不指責。它教他們承認錯誤，確定所需的改變，並將任務分配給人們。這是處理工作場所事件的積極有效方法。
積極強化是變革的強大工具
提供工具和訓練安全計劃的成功實施，取決於如何衡量安全性。不要透過事故率來衡量它。它未能認識到員工和管理層，為減少傷害而採取的積極行動。設定指標，承認積極主動的工作，以鼓勵團隊。
此外，提供工具和訓練，讓你的團隊能夠採取你的安全政策。它們可能包括優質制服和更衣室。有一個管理這些工具的過程，這將使你的生活更輕鬆，並確保你的團隊始終擁有它需要的東西。考慮將安全資產的管理，外包給值得信賴的供應商。
經理們創造一個更安全的工作環境
不要犯讓安全成為事後想法的錯誤。它應該是日常生活的一部分，如果不是，實現它是你的使命。將安全新增到日常程式中，並自己遵循它們。以身作則重申了你對安全的承諾。
畢竟，經理在建設安全的工作環境方面，發揮著非常重要的作用。這是一項團隊運動，經理需要成為安全工作場所競賽的主教練。
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