打造智慧辦公室
當你聽到「現代辦公室」這個詞時，你怎麼看？許多人開始談論開放的概念、充足的自然光線和現代傢俱。這都是真的。但今天的現代辦公室不僅僅是實體環境。智慧技術正在改變員工與辦公室互動和工作的方式。現代辦公室是一個智慧辦公室。
為什麼要聰明？
對智慧技術的投資是對整個辦公室的投資 —— 無論是員工的工作方式，還是對空間本身的投資。直覺和溝通的正確工具將簡化工作流程，並從待辦事項列表中刪除非策略任務。員工有更多的時間專注於重要的事情。
智慧辦公技術還目的在透過使辦公室更節能、更安全、更舒適來改善整體環境。
他們還幫助公司對員工可用的空間做出更好的決定。智慧技術生成和儲存，有關使用情況和佔用情況的資料，在決定如何改善現有空間的使用情況或決定何時擴大或縮小規模時，這些資料很有價值。
展望未來，確定哪些技術對你的辦公室影響最大是很重要的。你如何設想你的員工與技術互動？你對投資報酬率、提高效率，和為每個走進你家門的人創造一個更安全、更舒適的環境的目標是什麼？
適合你工作場所的 6 種智慧辦公技術
物聯網感測器
大多數智慧辦公技術的基石是使用物聯網（IoT）感測器。這些感測器是使用紅外線、超音波、微波或類似技術，來檢測佔用的室內運動檢測裝置。他們收集資料並與其他平台通訊，以分析和提供對辦公室使用情況的洞察力，使其成為辦公室物聯網技術策略的組成部分。它們將提高員工的生產力；沒有它們，你就不可能擁有我下面提到的許多智慧功能。
所有這些智慧功能都有可能連線到單個使用者儀表板，該儀表板收集、儲存和分析智慧辦公室幾乎每個元素的使用資料。物聯網感測器有助於控制從辦公室的智慧照明和溫度控制，到智慧咖啡機的一切，以確保新鮮的咖啡壺一直在等著你。
智慧照明
智慧照明通常是公司在實現辦公環境現代化時的第一步。據 Gartner 稱，這是因為智慧照明有可能將能源成本降低 90%。智慧照明由五個關鍵功能組成：LED 照明、物聯網感測器和控制、連線、分析和智慧。
物聯網感測器檢測房間裡的運動，並相應地開啟或關閉燈。照明亮度控制還會自動調整，相對於空間內可用日光水準的照明水準。下一代智慧照明完全連線，將更多的控制權交給了使用者，他們可以關閉和開啟燈光，控制照明強度，甚至從智慧手機上調整照明顏色。
智慧氣候控制
辦公室恆溫器之戰可以追溯到遙遠的距離。你可能永遠不會讓你的所有員工就適合每個人的溫度範圍達成一致，但你可以接近智慧氣候控制。
智慧暖通冷氣機系統智慧檢測辦公室內的使用模式，並相應地自動調節溫度。這提高了系統的效率，減少了碳足跡，同時（希望）提高了員工的舒適度。
一些智慧氣候控制系統，比物聯網感測器控制的溫度更進一步，將一些控制權還給了實際在空間工作的員工。這是因為事實證明，辦公室的溫度會對員工的生產力和士氣產生重大影響。但對一個人來說，最佳工作溫度不一定是所有人的最佳工作溫度。
為了解決這個問題，Comfy 等系統與辦公室的暖通冷氣機系統整合，並允許員工從智慧手機或桌上型電腦，提出溫度調節請求。溫暖或涼爽空氣的爆炸時間限制在 10 分鐘，每個請求對溫度區的其他人都可以看到，這鼓勵了溝通和妥協。
智慧會議室
智慧會議室結合了許多智慧功能，以簡化和改進員工的會議流程。會議管理平台監控共用辦公空間的使用情況，如會議室、熱水臺、電話亭和擁擠空間。它透過線上預訂系統中，對每個房間進行編目，來加快這些空間的預訂過程，該系統允許使用者根據大小、佔用率和房間功能搜尋和預訂空間。
使用者只需點選幾下即可找到並預訂房間，然後從同一平台訂購任何必要的附加元件，如餐飲或 A/V 裝置。會議管理系統還處理預訂，並提醒與會者和管理員時間、地點或取消的任何變化。
每個會議室外的智慧螢幕，顯示誰目前正在使用該房間，誰即將預訂，用於什麼目的，以及使用時間。這可以防止辦公室常見的無禮行為，包括房間鯊魚、房間佔用、意外會議中斷和其他辦公室錯誤。智慧會議室還記錄和分析其使用資料，這有助於公司瞭解員工如何最佳工作，並使他們能夠透過提供他們最需要的空間，和公用事業來更好地支援員工。
全面的會議管理系統，甚至將透過自動化訪客入住流程，來整合智慧訪客管理，並提供訪客前往預訂會議室所需的方向和支援。
智慧辦公桌
智慧辦公桌是智慧會議室的兄弟姐妹。與智慧會議室類似，智慧辦公桌可以透過線上預訂平台進行搜尋和預訂。這是辦公室的必備品，有共用辦公桌、熱水桌和辦公桌酒店。智慧辦公桌預訂系統，不僅可以幫助員工找到當天的開放式辦公桌，還可以追蹤誰預訂了每個空間，因此在大樓裡的員工可以輕鬆追蹤同事（或不，取決於他們的隱私模式）。
某些版本的智慧辦公桌還提供坐式或站式辦公桌選項，並記住每個使用者的偏好。每個辦公桌的分析都分解了使用者的坐姿和站姿資料，並允許員工將他們的站立活動與自己或其他員工進行基準。感測器資料還為管理人員提供了有用的洞察力，以瞭解利用率和日常交通流。
影像監控
具有 Ring 和 SkyBell 等新興技術的家庭安全攝影機非常受歡迎。我們期望在辦公室環境中看到攝影機技術的同樣普遍使用。影像監控為辦公室增加了一定程度的安全性。它還幫助設施經理和管理員收集資料，以分析辦公空間的利用情況。
現代影像顯示器具有廣角檢視、低光功能和令人印象深刻的變焦功能。它們還允許使用者透過分螢幕檢視，和從使用者的智慧手機或桌面訪問，同時監控多個位置。影像通常儲存在雲中，可以在需要時下載到桌面上。它們很容易按日期和時間搜尋。
不斷發展的現代辦公室
現代辦公室一直在不斷發展。隨著目的在使我們的生活更輕鬆、更安全、更舒適的新技術的出現，這些工具很快就會成為常規的辦公裝置。你能想像在沒有冷氣機或電子郵件的辦公室工作嗎？我們很快就會對智慧會議室系統和智慧咖啡機說同樣的話。
確保你的現代辦公室朝著成為一個智慧辦公室的方向邁進。
0 comments:
張貼留言