智慧辦公室不是一個新術語，但近年來，疫情加快了其發展速度。
在過去的十年裡，不同的公司一直在努力改進其辦公室的設計，目的是提高辦公室效率、品質、生產力、員工健康和滿意度等 ......
因此，建立了各種智慧辦公室。然而，完美的智慧辦公室沒有標準，還有一些主要條件必須滿足才能被稱為「智慧辦公室」。
首先，什麼是智慧辦公室？
智慧辦公室使用技術來支援管理流程，所有管理方法都是電子的，從前台服務（例如訪客管理）到後台裝置管理（例如房間預訂），都由不同的系統管理。
此外，智慧辦公室是一種工作環境，創新使員工能夠靈活、更快、更智慧地工作。
你為什麼需要一個智慧辦公室？
智慧辦公室旨在提高工作品質和效率，主管者和員工都希望辦公室使用先進技術，在報告時給客人留下專業和現代的印象。
此外，使辦公室變得智慧化有助於減少紙張消耗，並解決丟棄大量傢俱的問題，從而使其更具可持續性。 這就是為什麼需要一個智慧辦公室。
它是如何工作的？
使用已建立的智慧辦公室物聯網（IoT），即辦公室網路與硬體裝置（如地板顯示器、房間顯示器、桌面顯示器等）和軟體（即辦公室管理系統）相結合，以操作和管理整個管理過程。
使用者可以透過房間自動化透過手機或平板電腦，隨時隨地調整溫度、燈光和辦公設施的開關功能。你甚至可以預訂房間或裝置，確保你需要的裝置不是由他人租用的，並節省你尋找空房間的時間。
智慧辦公室基本功能
智慧辦公室目的在提供一個健康舒適的工作環境，使員工在工作中更快樂，從而提高他們的工作能力。然後，在技術的支援下，幫助員工更快、更高效地工作。
靈活的辦公桌
大多數辦公室為員工提供熱水檯，這使他們能夠靈活工作。熱辦公桌是一種組織工作空間系統，其中工作空間中的辦公桌是臨時使用的。
熱辦公桌不是隻有一個指定空間或永久辦公桌，而是允許員工使用任何可用的移動辦公桌，這是一種有助於增加靈活性和鼓勵協作的策略。
使用熱辦公桌的好處是，它最大限度地提高了空間效率，並減少了備援的辦公空間，以節省營運費用。
一個更輕鬆的會議過程
召開會議的第一步是找到一個合適的會議室。根據一份報告，每個員工平均每年花三週時間尋找一個空的會議室。這不僅浪費了他們的時間，還影響了他們的生產力。
在智慧辦公室使用房間預訂系統，可以防止員工的時間被浪費。房間預訂系統用於預訂會議室或共享資源。員工可以透過單一平台使用該系統預訂和管理會議室、客人、服務、視訊會議、儲物櫃或任何其他區域。
如果會議時間表發生變化，將立即進行所有相關修改，並立即通知所有員工，讓每個人都參與其中。
支援安靜和獨立工作的地方
遠端工作者回到辦公室，他們需要一個單獨的工作空間。
焦點室
焦點室也被稱為集中室或 Pod，為員工提供了一個進行私人視訊對話或個人生產力會議的地點。此外，它還提供隔音裝置。
安靜的汽車
它是工作場所中一個個人、集中的工作區域。
有時，那些需要調停並專注於工作，而不被擁擠的工作場所環境分心的員工，會選擇安靜的汽車。
激發創造力和創新的場所
有時，員工在工作中缺乏靈感，這會影響他們的表現 此時此刻，一些特定的設施或工作區域可以幫助他們重新獲得靈感，重新走上工作之路。
頭腦風暴室
鼓勵合作和創新的房間，也被稱為專案室或戰鬥室。沙發、坐墊和扶手椅經常被用來幫助員工感到更放鬆。
居民通常配備更非正式的傢俱，讓他們感到安心。它主要用於大型專案和需要額外董事會空間或其他辦公資源的小型衝刺。
擠房間
聚會室是一個小型會議室，個人可以在這裡快速輕鬆地見面。此外，人們可以在那裡一起工作，並從他人那裡收集想法。 最適合2-6左右的少數人的聚會，無論是計劃還是計劃外的。
這些會議空間通常包含多媒體視聽系統和董事會空間。
房間自動化
智慧燈是智慧辦公室的關鍵組成部分，通常是建立智慧辦公室的第一步。
根據 Gartner 的研究，智慧照明可以降低高達 90% 的能源成本，因此公司將首先從智慧照明開始。智慧照明有五個關鍵方面：LED 燈泡、物聯網感測器和控制器、連線、分析和智慧感測器。
智慧辦公室的另一個主要措施是智慧氣候控制，因為冷氣機在企業支出成本中佔很大比例。
使用行動裝置將辦公室調整到合適的溫度，以便為員工提供舒適的工作環境。
像 ONES 這樣的智慧辦公系統可以幫助你將照明、溫度和裝置控制與單一平臺整合在一起，供您管理。你只需入住和退房，其餘的將由自動化系統完成。
為 2023 年準備你的智慧辦公室
只要智慧技術解決方案繼續推進，智慧辦公室的趨勢現在和將來如何幫助你，實際上沒有任何限制。
智慧辦公系統具有提高工作場所各個方面的潛力，包括生產力、健康和安全、主機服務檯和員工福祉。
如果你想充分利用智慧技術，聘請熟練的安裝人員，來建立和佈署適合你公司需求的獨特智慧辦公系統，這是必不可少的。
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