商業門禁智慧鎖，遠端存取WIFI鎖門作業系統
全天員工每天在固定時間上班的日子已經過去了。雖然提供所有這些靈活性和自由是偉大的，但如果你是那個必須照顧場所安全的人，這對你來說可能是一個非常困難的時期。
「從任何地方工作」的方法變得越來越流行。關於減少通勤，有很多話要說。因此，辦公室正在成為許多員工只是偶爾訪問的「靈活空間」。
人們隨意來來去去，沒有固定的規則或時間，沒有持續的監控，誰進出......這是一場後勤噩夢，不是嗎？即使在以前，也已經夠難的了。我相信你和我一樣，已經處理了各種安全措施，以使辦公室訪問同時安全和方便。我的結論？生命太短暫了，無法處理幾十把鑰匙！
所以，我轉向了智慧鎖。
與團隊合作，我花了很多時間和精力，來弄清楚如何在每個可以想像的場景中發揮作用。讓我與你分享我們收集的一些觀察、評論和資訊。
內容：
為什麼辦公室門禁不是那麼簡單
如果你正在監督中小企業，或擁有多個分支機構的大型公司（例如律師事務所、擁有多個倉庫的分銷商，或商店/餐廳連鎖店）的行政管理，你必須為員工提供進入工作場所的通道。
通常，你會使用磁卡（適用於所有人）或傳統鑰匙（適用於數量有限的人）。好吧，除非你更喜歡 RFID 植入物 —— 但也許我們會改天再說。
上班和下班都很耗時
每個員工在被僱用時，都需要找到一種進入工作場所的方法，一旦他們離開，就必須以某種方式撤銷這種訪問權。
如果我們只有幾名員工，那就沒那麼難了。特別是在人們很少離職的行業。
但一旦營業額上升，我們與大量人打交道，追蹤這一切就開始變得更加複雜了。
此外，我們可能會僱用臨時工人（例如，透過代理機構）或分包商（例如，安全或清潔公司）。他們也需要進入辦公室，通常與其他人不同。
對於大型辦公室（40 人以上），你可能會有一個中央門禁控制系統。但是，如果你管理的房產不是大型建築群（如購物中心）的一部分，或者許多較小的房產，如商店、餐館或會計辦公室，那麼管理門禁可能會令人頭疼。
靈活的辦公室門禁是必須的
作為僱主，我們現在比以往任何時候都面臨著更大的壓力，需要提供靈活的工作時間。如今，房舍通常可以空無一人或人數有限。此外，疫情爆發後，員工流失率預計將上升。這使得追蹤人們的進出辦公室成為後勤噩夢。
安全是商業場所的重中之重
這確實是關鍵點（看看我在那裡做了什麼？）。
對便利的需求可能會改變，但對安全的需求永遠不會改變。
如果你有辦公場所，它們仍然包含需要保護的東西 —— 裝置、檔案、內部資訊等。實體門禁是你對他們的最佳保護。
鑰匙有什麼問題？
也許你所有的員工都要一份鑰匙的副本，但現在有幾個人離開了。也許在疫情混亂中，你還沒有拿回所有的鑰匙；也許有人以不好的關係離開了；也許有人把鑰匙弄丟了。
「但這就是保險的作用！」
當然。除了如果沒有入庫的證據，許多保險公司將無法彌補損失。如果有人用你的鑰匙，就不會有。
想到的第一個解決方案是更換圓柱形鎖。但一方面，定期這樣做是昂貴的。另一方面，管理業務中每個人之間的時間安排，並保持靈活性真的很困難嗎？除了已經發生的一切之外，這是一場協調噩夢。
技術如何幫助辦公室門禁
肯定有更簡單的方法嗎？給你的同事一個進入辦公室的簡單方法，但同時保持安全？
就像技術幫助我們轉向具有虛擬會議、協作空間等的遠端工作模式一樣，它也可以消除實體門禁造成的一些壓力。
有了智慧鎖，你只需要一個小裝置和一個手機 app，你就可以走了。現在，讓我們談談它到底是如何工作的。
什麼是智慧鎖？
智慧鎖是一種裝置，可與傳統鎖配合使用，無需使用實體鑰匙即可開啟和關閉門。你只需要一個手機 app，你可以從任何地方鎖定和解鎖它。
典型的智慧鎖套裝包括：
- 安裝在門上的圓柱體或介面卡
- 裝在圓柱體上的鎖
- 將鎖連線到 Wi-Fi 的橋樑
- 一個手機 app，允許使用者使用鎖，你可以管理門禁許可權
- 一個線上入口網站，允許你以更方便的方式授予、撤銷和管理門禁許可權（特別是如果你有很多使用者）。
橋是可選的硬體，可以連線到智慧鎖並將其連線到網際網路。你可以透過這種方式，從智慧鎖中獲得更多功能。你可以閱讀本報導中的詳細資訊。
在出現問題或連線錯誤時，該圓柱形鎖允許使用傳統鍵訪問。鎖本身是透過手機 app 操作的。
一言以蔽之，這就是智慧鎖。現在，我們談談細節。
我什麼時候不需要智慧鎖？
智慧鎖在較小的辦公室裡效果很好，可以安裝在主入口門上。如果你在大型辦公樓工作，整個大樓都有中央出入控制，那麼現有的解決方案可能就是你所需要的一切。
如何安裝智慧鎖？
智慧鎖的設計與標準鎖相容。它們通常隨附你自己安裝所需的所有工具。
一些供應商還準備了影片指南，以幫助你完成整個過程。
有安裝服務嗎？
如果工具不是你的朋友呢？聯絡製造商 —— 他們應該提供安裝服務。在歐盟，根據你的位置，費用可能約為 50 - 100 歐元。
這需要多少時間？
智慧鎖的設計幾乎開箱即用。裝置設定本身應該需要大約 1 小時。然後，你只需透過手機 app 或線上入口網站（稍後將進一步瞭解）新增你的使用者，您就可以走了！
有必要更換圓柱形鎖嗎？
有時無法更換現有的圓柱形鎖，或者你只是不想處理麻煩。我明白了！我可以在這裡推薦兩個選項：簡單的和硬的。
- 更簡單的選擇：購買與現有鑰匙配合使用的智慧鎖。在歐洲，最好的選擇是 nuki。這也是該地區最受歡迎的選擇之一。這並不奇怪 —— 這是一個非常好的產品，我可以誠實地推薦它。
- 更難的選項：你可以選擇 tedee 鎖。你需要與鎖匠合作，調整我們介面卡的鑰匙。鎖匠需要切開鑰匙，並將其永久插入房子內的鑰匙孔中。鎖仍然會正常工作，所以不用擔心 —— 這只是需要的一個額外步驟。
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智慧鎖是如何供電的？
大多數智慧鎖都使用可充電電池執行，因此無需更換它 —— 這對環境來說是勝利！
你需要定期充電，並且可以使用提供的聯結器輕鬆完成。
當你需要為鎖充電時，該手機 app 將總是會通知你。頻率將取決於使用情況。根據型號和使用情況，一次充電甚至可以持續 6-10 個月。
智慧鎖安全嗎？
當然，這可能是個問題。 你能依靠科技嗎？
我們都知道它有時會失敗 - 網路供應商可能會停機，你的手機可能會耗盡電池...
如果有人看到智慧鎖並試圖闖入或破解怎麼辦？ 讓我們來分解一下。
實體安全
首先，鎖安裝在門內側 —— 這樣就不會引起外面的注意。只有進入該場所的人才會知道鎖，所以風險不會增加。
另一個要點是檢查圓柱形鎖本身。
例如，tedee 鎖是與 GERDA 合作製造的，GERDA 是家庭安全系統的生產商，已有 30 多年的歷史。因此，每套都有一個經過安全等級 6 認證的 GERDA 圓柱形鎖，確保其安全。
此外，你的智慧鎖將包括一套備用鑰匙。因此，如果軟體因任何原因出現故障，或者即使有人忘記了手機，仍然可以開啟門。
軟體安全
駭客入侵智慧鎖也很困難。
通常，智慧鎖透過藍牙連線工作，每個使用者都會獲得一個單獨的帳戶。
當涉及到 tedee 鎖時，每個傳輸都使用 256 位加密金鑰進行保護。在這和基於 Azure 的安全措施之間，破解鎖可能並非不可能，但公平地說，打破門會更容易！
智慧鎖是如何工作的？
在這裡，我們將根據我們如何建構 tedee 鎖來介紹一些技術細節。許多功能在不同品牌的智慧鎖上工作類似，但可能存在一些差異。
鎖如何連線到網際網路？
智慧鎖透過 BLE（藍牙低功耗）連線到智慧手機或橋接器。因此，如果你使用橋接器提供恆定的即時連線，你需要將其連線到 Wi-Fi。
該鎖的設計易於使用，因此你無需為連線開啟任何特殊埠，因為它的工作方式與瀏覽器相同 —— 編號為 80。
因此，除非你的網路中沒有一些不尋常的設定，否則你無需擔心技術細節。如果你這樣做，請與我們聯絡，我們會解決的。
你必須使用帶智慧鎖的手機嗎？
用手機開門的想法對一些人來說可能仍然很不尋常。此外，你的手機總是有可能沒電了，或者你早上匆忙離開時把它留在家裡。
然後呢？
我們正在為這個確切的場景做好準備。我們目前正在敲定 tedee 鍵盤，該鍵盤將於 2021 年 11 月釋出。一些製造商已經提供了這個選項。
鍵盤具有標準功能，例如使用 PIN 碼開啟門，和透過手機 app 進行 PIN 設定。所有 PIN 碼都是每個帳戶獨有的，因此它們永遠不會被共享，每個使用者都可以使用他們的手機 app 更改他們的。
如果你作為管理員禁用使用者的帳戶，他們的 PIN 碼將立即停止工作。
你能將智慧鎖與主鑰匙系統一起使用嗎？
主鑰匙系統是一個較大的組織，用來組織具有許多門的基礎設施的進出。簡而言之，它為你提供了為不同使用者擁有不同鑰匙的選項，例如：
- 管理員或清潔人員的鑰匙，可以開啟所有門，
- 經理的鑰匙，只在一個樓層開啟大門，以及
- 開啟單人房間的單鑰匙。
如果你有這樣的設定，你可以在 tedee 中輕鬆複製此結構。這樣你就不需要發放鑰匙，只需透過手機 app 或門戶分配訪問許可權即可。
如果你想使用該主鑰匙基礎設施，你可以使用我們的介面卡（有關其工作原理的詳細資訊，請參閱安裝部分），或者你可以建立作為系統一部分的自定義圓柱形鎖。在這種情況下，我們將與你更密切地合作來建立它們。
您需要向我們提供生產商名稱和圓柱形鎖代碼。在此基礎上，我們可以製造與你的主鑰匙系統相容的鎖心。
如果你的沒有主鑰匙系統，我們可以為你設計一個。然後，在安裝 tedee 鎖後，你將獲得實體和數位鑰匙的完美、完全相容的解決方案。
授予你的智慧鎖的門禁許可權
你可以直接在手機上的手機 app 中進行。或者，如果你有很多使用者，你可以使用入口網站來加快速度。
如果需要，作為管理員，你可以為多個組織建立高階邏輯結構。當你有很多使用者時，該入口網站也非常適合管理門禁治理，並且手機 app 可能不是最佳選擇。
如何新增使用者？
你所要做的，就是新增一個電子郵件地址。然後，系統向收件人傳送一封自動電子郵件，他們可以設定自己的帳戶。
現在，如果你的組織裡有很多人，你可能想讓這個過程自動化。如果你做不到，建造智慧鎖有什麼意義呢！
tedee lock 是一個雲原生產品，它目的在使其易於整合。你可以在標準使用者入職期間發放金鑰。
有什麼整合嗎？
tedee 鎖可以與 ERP 系統、Office 365 或 Google 等業務線解決方案整合。我們有一個記錄很好的 API 和大量的樣本。
我們的一些客戶直接整合了鎖，例如 O365，因此每當建立郵箱時，都會自動授予對鎖的訪問許可權，並在帳戶禁用時撤銷。
如果你需要詳細的幫助，我們有一個論壇，歡迎你提出任何問題。智慧鎖是由充滿激情的開發人員建立的，我們很樂意談論，並回答你可能提出的任何問題。
有哪些許可權級別可用？
您可以在設定期間指定使用者許可權等級（例如，如果他們是普通使用者或訪客），並設定特定的訪問時間（如果你願意）。
例如，上班族可以在週一至週五上午 9 點至下午 5 點之間，啟用訪問許可權，任何承包商，如清潔或保全服務，都可以設定正常時間訪問許可權。
所有鎖定活動都會即時記錄，在手機 app 日誌中，因此只要你有網際網路連線，你可以隨時隨時關注正在發生的事情。
撤銷訪問許可權也可以從你的手機上完成。只需開啟手機 app，然後單擊使用者電子郵件地址旁邊的「刪除」按鈕，你就完成了！一旦你刪除使用者，他們就無法再開啟鎖了。
你能監控智慧鎖的使用情況嗎？
該手機 app 具有訪問日誌功能，因此你可以檢視誰進入辦公室，以及何時進入辦公室。
如果你需要知道有多少人經常使用辦公室，例如檢查你是否充分利用了空間，它會在一個地方提供該資訊。
不過，不要擔心這些資訊會公開。只有帳戶管理員才能檢視手機 app 中的事件，因此此資訊僅提供給真正需要的人。
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