智慧建築的好處
智慧辦公技術正在改變我們的工作方式，和辦公空間的使用方式。
如今，一切都需要比以往任何時候都更快、更高效率、更高品質的執行。智慧技術，特別是物聯網（IoT），結合了創新和智慧技術，使人們和我們的辦公空間表現更好。
智慧辦公室是指各種解決方案，目的在改善我們管理辦公空間的方式，在辦公空間工作時的生產力，以及我們如何管理現場協作。但適應智慧辦公解決方案的主要好處是什麼？為什麼要考慮它？
什麼是智慧辦公室？
讓我們從基本問題開始，什麼是智慧辦公室？智慧辦公室是指任何類型的辦公室，它使用現代和先進的技術，來改善辦公空間的使用、管理維護。例如，智慧辦公室通常使用先進的感測器技術，來分析辦公室使用情況，以改善員工的空間。其他類型的感測器，可以包括控制房間溫度的氣候感測器，房間騰空時自動關閉燈的光感測器，或者在有人接近時自動開啟門的感測器。
智慧辦公技術還需要連線和協作的技術解決方案，例如員工計劃辦公室旅行的考勤日曆，當有人將電腦記錄到工作區時的自動桌面預訂，或者智慧房間預訂解決方案，可以根據特定標準為團隊，選擇最合適的會議室。此外，智慧辦公室也可以以互動式辦公室地圖的形式使用，該地圖始終顯示每個辦公室資源的當前可用性，同時實現有效的尋路。
總之，智慧辦公室採用了各種工作場所技術，目的在改善辦公室的整體工作流程，同時保持辦公室環境的效率和最佳化，這取決於員工的使用情況。智慧建築中包含的常用工具通常包括：
所有這些工具的結合在一起，確保辦公室在給辦公室最佳化帶來越來越大壓力的世界中保持高效和最佳化。
智慧辦公室的主要好處
事實證明，智慧辦公技術在適應辦公空間時具有多種優勢。在靈活工作和混合工作模式的時代，智慧辦公解決方案將在解決更混合勞動力，通常隨之而來的後勤問題方面發揮重要作用。
1. 提高效率和生產力
如今，重複和平凡的任務，幾乎可以完全由智慧技術解決方案來管理，讓員工專注於他們受僱完成的高價值任務。儘量減少員工為完成重要任務，而需要做的小而耗時的任務，例如預訂會議室，讓他們的團隊坐在一起或試圖在辦公室裡找到對方，這對員工和整個公司都有很大的好處。
2. 個性化需求後客製化
使用智慧辦公解決方案提供了，使用傳統辦公室管理無法實現的客製化機會。例如，智慧辦公技術可以允許員工，選擇他們喜歡在會議室的溫度或燈光的亮度。啟用工作空間預訂還允許員工為自己選擇他們想要工作的地方，讓他們有機會客製化和控制自己的工作環境。因此，智慧辦公室讓員工有機會像以前一樣影響他們的工作環境。
3. 改進協作
智慧辦公技術的好處在現場和遠端協作方面最為突出。這可以包括線上協作工具，如視訊會議系統和通訊系統，允許員工從不同地點進行協作，也可以包括辦公室本身的預訂工具和考勤日曆。智慧辦公技術最常用於讓員工有機會與同事一起預訂資源，使辦公室內的有效同事能夠找到，或向員工展示提前計劃的辦公室出勤情況，以便團隊可以一起在辦公室。
特別是現在，當辦公室將是留住員工最重要的地方時，智慧辦公解決方案可以極大地加強員工與整個公司之間的關係，激勵他們在協作可以無縫進行時更多地來到辦公室。混合工作在許多方面依賴於實施的智慧辦公解決方案。
4. 員工自主權和控制權
將混合工作模式與智慧辦公解決方案相結合，使員工當之無愧地控制自己的日程安排和工作與生活的平衡。不僅可以選擇工作地點和時間，而且能夠選擇辦公室的地點、人員和房間，在管理層和員工之間營造信任的氛圍。隨著時間的推移，更大的自主權和控制力可以提高勞動力的幸福感和生產力。
5. 大小合適的辦公空間
毫不奇怪，辦公空間開始發生變化，慢慢演變為協作空間，而不是個人工作。智慧感測器技術可用於衡量一天中每個辦公室資源的使用情況，以做出戰略決策關於辦公空間應該如何變化，以滿足員工的新需求。
在靈活性時代，從集中式到分散式工作的轉變，也為大幅節省成本提供了真正的機會。預計當混合工作完全適應時，平均辦公室利用率將平均解決 40% 左右，留下大量未使用的空間。只有透過衡量實際使用情況，企業才能自信地減少合適的辦公空間，從而節省設施成本。
8. 清晰的空間概述和監督
最後但並非最不重要的是，智慧辦公室解決方案，特別是互動式平面圖，為設施管理提供了對其辦公室和其中所有資源的無與倫比的概述。有一個清晰的概述，大大增強了維護和改善辦公空間的日常工作，以提高員工的滿意度。例如，互動式平面圖通常包括故障報告，直接在地圖上顯示問題，以提醒其他員工注意這個問題，但也讓維護人員清楚地瞭解工作日需要做的事情。據估計，這種智慧辦公解決方案，可以大大降低維護成本和工作時間。
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