Klacci 凱樂奇 iF-R 讀頭門禁系統可以這麼小。 iF-R 讀卡器越來越多地擴展了 iF 系列智能非接觸式鎖的適用性。
介紹智慧辦公室，以及它如何為你和你的員工帶來好處。
現代工作場所在不斷變化。隨著新技術的出現，我們的工作方式正在發生變化。為了保持競爭力，企業必須確保他們利用辦公技術的所有最新進步。
使用正確的工具，可以簡化操作，並在更短的時間內完成更多工作。建造一個智慧辦公室，是我們幫助改善工作條件和辦公室生產力的一種方式。
什麼是智慧辦公室？
智慧辦公室是一個硬體和軟體整合系統，可以幫助人們在工作中提高工作效率。智慧辦公室可以透過自動執行重複性任務，和最佳化工作流程，來幫助企業節省時間和金錢。
智慧辦公解決方案通常包括改善員工溝通和協作的功能，這些功能允許你將辦公室轉變為智慧工作場所，提供易於佈署、不時更新、可靠且經濟實惠的資料、應用程式和控制。
智慧辦公室可以透過以下內容讓你的生活更輕鬆：
- 用於檔案和文件共享的基於雲的儲存解決方案。
- 一個即時訊息應用 app，允許你與同事即時通訊。
- 用於虛擬會議和演示的視訊會議系統。
- 用於管理房間、書桌和設施使用的資源預訂系統。
- 一個 AV 控制系統，允許你用一個面板控制房間裡的所有數位設施
為什麼聰明的辦公室很重要？這是因為企業可以透過將這些工具，整合到一個平台，來提高效率和協作，同時降低成本。
員工有更多時間專注於重要的事情。智慧辦公技術還目的在透過提高辦公室的能源效率、安全和舒適來造福環境。他們還幫助企業就員工可用的空間做出更好的決定。
智慧辦公室有什麼好處？
降低營運成本：如果你擁有一棟大型辦公樓，能源消耗是一個巨大的成本。然而，你會鬆一口氣瞭解到，使用智慧感測器控制環境，將大大提高你的能源使用效率，降低碳足跡，同時降低成本。
此外，像 ONES 這樣的資源管理系統，可以幫助設施和 IT 主管者瞭解，哪些空間使用得最多，哪些房間被預訂但空著，哪些會議室用於不同類型的會議，以便他們可以計劃是否需要更改辦公室佈局。
提高生產力和效率：例如，企業可以透過自動執行重複性任務，來騰出員工專注於更重要的任務。此外，智慧辦公解決方案經常包括最佳化工作流程，和幫助人們在更短的時間內，完成更多工作的功能。
即時訊息應用 app，例如，Microsoft Teams 可以實現即時通訊，這有助於減少面對面會議的需求。同樣，視訊會議解決方案消除了與世界不同地區的同事或客戶會面時的出差旅行需求。
改善溝通和協作：透過使用即時消息和視訊會議等工具，企業可以讓員工更輕鬆地相互聯繫，無論他們身在何處。這可以提高團隊士氣並提高整個組織的透明度。
規劃你的智慧辦公室清單
在你開始推進辦公室的每一項技術之前，就團隊的需求以及哪些更新應該優先做出合理的決定非常重要。這是幫助你計劃智慧辦公室升級的清單。
定義你的目標：確定你當前技術中最煩惱的來源。像這樣的問題：你希望用你的智慧辦公室完成什麼？你想提高你的生產力嗎？減少開支？提高客戶滿意度？
如果你不確定，徵求員工的回饋是一個好的開始。
確定你的預算：在不同的價格點上有很多解決方案，所以請考慮你願意花多少錢。
如果你現在只有足夠的錢進行一次投資，請選擇一項對工作環境產生最大影響並能為你節省資金的投資。
檢查辦公室的安全性：不僅擁有功能性安全系統是一項法律要求，而且還使你的員工在工作中感到更安全，切換到移動訪問控制系統可以減少行政工作量。
此外，資料安全和備份解決方案現在是公司在實施自己的智慧辦公室時應該考慮的關鍵部分。
選擇合適的技術：你的智慧辦公室需要什麼技術？需要房間預訂系統嗎？儲存在雲端還是在你自己的伺服器中？室內製圖呢？如何用你的技術工具問候你的客人？
你可以透過選擇正確的技術來提高工作場所的生產力和效率。
結論
企業可以透過實施一個或多個這些智慧辦公解決方案，來提高工作場所的生產力和效率。此外，其中許多解決方案使用簡單，無需IT幫助即可設定。
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