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在當今高度行動的世界中,在你早上出門前,通過平板電腦上查看電子郵件在平常不過,從家裡的PC上完成為老闆做的PPT,甚至是用智慧手機在深夜更新銷售人員業務計畫。但是你能讓所有的這些檔案,不管在哪都可用且存取都同步嗎?
對比Google Drive、Dropbox、Box和Cubby
從前,你可能依賴於USB驅動設備,也許就是通過電子郵件檔反覆的發來發去。現在事情變得簡單多了。通過利用基於雲的線上儲存服務就可以。然而怎麼選擇最符合自身需求的呢?無論是照片共用、檔案同步還是群組編輯?下面是四個你可能想到的服務的真相:Dropbox、Box、Cubby和Google Drive。
圖 雲服務對峙:對比Google Drive、Dropbox、Box和Cubby
Dropbox(2GB免費,推薦18GB,100GB每年199美元)
Dropbox是目前市場的領導者,這就是最好的理由。相當易用且可靠。服務監控你的電腦上的一個特殊檔,自動上傳檔到你的Dropbox中。你隨後可以訪問這些恩見,不管是Mac上的Finader,標準的PC
Windows檔案系統,任何web流覽器,或者是行動設備免費應用。這些應用運行在安卓智慧手機和平板電腦上,也運行在蘋果iPhone、iPod Touch和iPad上。
一旦你在你的行動設備上登錄到Dropbox帳戶,就會看到一個簡單的介面,看起來就像是傳統的電腦檔案系統。如果你標記了特別喜歡的個人檔,你就能離線訪問這些檔,比如服務當機或者在飛機上。
安卓和iOS平板應用相對是骨幹,但是他們工作的就很好。不管是你使用什麼行動平臺,你都可以在Dropbox應用本身中看到一些檔,最多的就是文本、PDF和JPEG和PNG圖片。其他的文件,比如微軟Office文檔和ePUB電子書,通過幫助應用打開,比如安卓設備上的Polaris Office,或者Documents to Go、Good Reader、iBooks 或者iPad上的Stanza。
如果你想要在Dropbox應用中直接編輯你的檔,在安卓設備上完成即可,但是只限純文字檔。其他的檔案類型可以通過外部應用編輯,比如Polaris Office、Pages 或者Documents to Go。
公平的講,Dropbox是個卓越的備份和檔儲存/同步服務。但是還沒有提供任何實際的編輯或者協作工具。智慧手機和平板電腦應用直接易用,但是需要有更多豐富的功能。
Box(5GB免費,50GB可用儲存每月19.99美元)
Box是類似於 Dropbox的雲存儲和同步服務。然而,Box增加了一些智慧的協作工具來混合。比如,你可以通過幾次點擊,共用個人檔或者整個文檔。也能夠嵌入檔到網頁上進行公共流覽,完全控制其他用戶是否能夠列印、下載或者共用檔。
Box行動應用對於安卓和iOS都可用,加上黑莓PlayBook和webOS TouchPad。他們不提供內置編輯,但是同外部協助應用共同運作,比如Quick
office、Paper Port Notes和PDF
Expert,將編輯流程無縫連接。
Box也加強了安全性,除了常規登錄資訊之外,行動應用可以隨意訪問應用發佈的四位元數位解鎖代碼。你可以隨著在行動應用中訪問,自由隱藏所有最近的檔,或者比較喜歡的個人檔,以便離線時訪問。
Box智慧手機和平板應用也提供一些獨特的性。比如,更新選項讓你知道最新的活動和實際發生了什麼,包括誰訪問了每一個檔。你也可以直接從智慧手機或者平板打包上傳照片和影片,而不是一次傳一個。或者用其他的共用應用覆蓋,只允許上傳應用內拍攝的個人最新的照片。
Box整體比Dropbox貴,但是提供了更多協作和工作群組功能。可論證,行動應用更為漂亮,也更加安全,即時提醒你對於檔的訪問。
Box可能對於指向備份自己的檔的人不太有吸引力,但是對於群組和企業客戶,提供了一些競爭性。此外,只接受來自四個行動平臺的服務:安卓、黑莓、iOS和webOS。
Cubby(5GB免費)
Cubby還沒有太出名,儘管它已經出現了。目前屬於測試版本,Cubby從Log
MeIn的新的檔共用服務,Log MeIn是流行的遠端桌面應用,允許在任何地方訪問家用電腦。我只用過幾天這個服務,但印象深刻。
Cubby 比Dropbox更加靈活,任何資料夾都可設置成“Cubby”。所以你不需要改變已經組織好的檔路徑。Cubby也提供強健的檔共用工具,允許你構建公共連結,不論是個人檔,還是整個的Cubby資料夾。另一方面,Cubby並不強調Google Drive中的協作和群組編輯。
Cubby最有意思的概念是,無限制點對點同步。如果你長期糾結於保持多個電腦同步,還沒找到個好的解決方案的話,Cubby不錯。一旦你在兩台電腦上設置了服務(比如家裡和辦公室,或者家裡的電腦和手提電腦),就可以指派具體的Cubby資料夾同步。這項服務將會無縫的工作。
更好的是,沒有GB限制。如果你有20GB假期照片在電腦上,你想在筆電上也看到,Cubby就能實現。唯一的限制是只,有5GB可以用行動設備同步Cubby資料夾到雲端。安卓和iOS應用商店有個各自的應用。
用Dropbox你可以標記喜歡的個人檔離線訪問,你也可以從行動設備上傳檔或者照片到Cubby,共用照片,直接發送照片到Facebook和Flickr中。
如果你忘記了類型或者先刪除了,後來意識到需要一個特殊的檔,Cubby就能夠説明從歸檔中重新儲存刪除的檔。Cubby也保存每一個檔的多個版本。
儘管目前是測試版本,Cubby已經贏得了很多用戶。安卓和iOS應用都挺多的。這項服務應該受到重視,尤其是你關注與同步和貢獻個,而不是群組編輯和協作。
Google Drive(5GB免費,附加儲存需要購買)
儘管 Google Drive是這個領域的最新參與者,但是谷歌已經儲存文檔並允許人們從任何流覽器來在使用Google
Docs了。
因此Google Drive 是Google Docs的精神繼承者。第一次訪問就會發現這個很明顯。你會看到之前在Google Docs中已經儲存的檔在Google Drive中可用。
也會看見一段介紹影片,之後,就會引導你在PC或者Mac上下載和安裝Google Drive應用。Google Drive會在你的電腦上創建一個資料夾。
任何拖到這個資料夾的東西都會同步到Google Drive中,以及所有和谷歌帳戶相關的設備,比如平板電腦和智慧手機。
谷歌還沒有針對Google Drive發佈任何iOS應用,但是安卓OS平板電腦和智慧手機緊密映射了桌面體驗。一旦下載了谷歌Play商店中的免費安卓應用,就會看到Google Drive應用的主螢幕,就像你在電腦上看到的一樣。你可以輕鬆操縱資料夾到資料夾的內容,可以標記最重要的文檔,以便輕鬆訪問。共用谷歌聯繫方式。幾次點擊即可。
如果你想要標記個人文檔以便離線觀看,需要審查並之前單獨標記每一個。也可以創建新的文檔,比如任何印刷文本的照片,上傳到Google Drive中。
在轉到Google Drive之前還有很多需要考慮清楚。這是一種混合檔案備份/線上協作工具,旨在幫助你共用和同他們輕鬆協作。因此不加密。
此外,也沒有線上編輯的Google Docs檔。你可以離線查看Google
Docs檔,但是不能編輯,即便你已經在Google Chrome配置離線。然而,你可以通過微軟Office離線編輯文檔,下次連接時會同步備份到Google Drive。
Google Drive對於那些已經投資了谷歌服務的人來說是很好的選擇,比如Gmail,比如Google Docs。他們需要擴展的協作工具,對於擁有自己的安卓平板電腦和智慧手機的人更是如此。不幸的是,還沒有蘋果設備能用的消息。他們已經宣佈,但是谷歌還沒給出何時開放的時間線。
如果你在一個團隊中工作,你可以增加協作器到Dropbox的每一個資料夾,共用直接的連結到個人檔,增加評論,而不需要每次來回發送電子郵件資訊進行討論。
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