適用於智慧空間的 Azure IoT
在這篇報導中，瞭解智慧空間解決方案到底是什麼，以及它們如何使你的實體工作空間變得更好。
對於企業來說，辦公空間管理一直是優先事項。但現在，隨著重返工作崗位政策如火如荼，經濟條件緊縮預算，最佳化當前工作空間，以節省成本和支援員工，比以往任何時候都更加重要。智慧空間解決方案是一項巨大的投資，可以確保你充分利用空間，並改善員工體驗。它們透過自動化任務和簡化現場工作方式，有助於節省成本，讓人們的工作生活更輕鬆。在這篇報導中，我們將深入研究智慧空間解決方案，以及為什麼你需要它們來改善你的辦公空間。我們將涵蓋：
- 什麼是智慧空間解決方案？
- 是什麼讓智慧空間解決方案變得聰明？
- 4 種類型的智慧空間解決方案
什麼是智慧空間解決方案？
空間最佳化的目標，是找到充分利用你當前空間的方法。這意味著避免空桌子、被預訂，但空置的幽靈會議室，以及未使用的社交空間。它還意味著以一種使你的員工，能夠盡其所能地完成工作的方式，設定你的空間。在當今世界，如果沒有智慧空間技術，幾乎不可能最佳化空間。智慧空間解決方案可幫助你透過自動化和洞察力，更有效地利用現有工作空間。反過來，這有助於在現場創造積極的員工體驗。智慧空間解決方案，不僅將透過自動化改善你的工作場所，使你的空間對員工更好地工作，而且還能幫助你透過檢視使用資料，來管理資源和成本，終極雙贏。
是什麼讓智慧空間解決方案變得聰明？
根據 NetLingo 的說法，「智慧」一詞實際上來自「自我監控、分析和報告技術」的首字母縮寫。雖然智慧技術是一個難以定義的廣泛領域，但智慧空間解決方案更小眾。智慧空間解決方案之所以聰明，是因為它們能夠在使你的空間，儘可能高效率時直觀和自動。想想，根據辦公室與會者和技術需求，建議合適房間的預訂技術。當人們在日曆上預訂會議時，根據邀請的人數，以及他們需要什麼樣的設施，會出現一個建議的房間。如果主機希望切換到另一個房間，他們可以使用下拉列表。當涉及到共享辦公空間的手動日常任務時，智慧技術做了很多繁重的工作 —— 讓每個人都有更多時間和精神能力專注於工作中最重要的事情。
智慧空間解決方案的好處
目前，46% 的企業只使用一半的實體辦公空間。在這些公司中，73% 的公司正在考慮空間最佳化等措施，以削減成本，改善員工體驗，並使他們的工作場所更加靈活。以下是你可以期待的智慧空間解決方案的五個共同好處。
- 節省成本。減少你的辦公室足跡，降低成本。智慧空間解決方案可幫助你瞭解，你的空間是如何被使用的，因此你可以決定是否可以，以及在哪裡切割。
- 空間最佳化。如果你無法減少你的辦公空間，那麼最佳化你擁有的空間是繼續發展公司的好方法，而無需擴大你的辦公空間。
- 更好的員工體驗。當預訂會議室等
繁綇的任務變得自動化時，它使員工體驗更加流暢。根據我們最近的 At Work 報告，34% 的員工認為技術緩慢，是重返辦公室的主要交易破壞者。越多的技術幫助人們在工作中的生活越輕鬆，人們就越不沮喪地尋找空間，他們就越喜歡回到辦公室。 - 工作場所的靈活性。隨著組織優先順序的轉移，你的辦公室也必須轉移。你的工作空間，如何適應你和你的工作方式非常重要。智慧空間解決方案透過快速輕鬆地轉換空間，幫助你在時機到來時進行轉向。
- 節省時間。透過自動化手動任務，你的員工可以在他們的角色中，恢復寶貴的分鐘和小時。這對體驗智慧空間解決方案的員工，和控制這些解決方案的管理員都有益。
4 種類型的智慧空間解決方案
現在你已經知道了定義，這裡有四種類型的空間解決方案，應該在你的雷達上。在下面的報導中，我們將深入瞭解使每項技術變得聰明的功能。
1. 房間預訂
根據 LinkedIn 的資料，2022 年，在靈活工作空間中，會議室的需求激增了 73%。這並不奇怪。 隨著辦公室開始恢復到原來的容量，對舉行團隊會議、 一對一討論，或私人集中空間的需求也增加了。房間預訂軟體使你能夠在需要時，找到並預訂適合會議的房間。如果人們沒有出現，或者他們取消了會議並忘記釋放房間，它也會釋放任何未使用的房間。（我們都為此感到內疚。） 藉助房間預訂軟體，安排會議室的繁複工作是自動化的。房間外的顯示螢幕是彩色編碼的，以顯示房間是繁忙的、免費的，還是等待辦理入住手續的。如果沒有人入住，房間會在設定的一段時間後自動釋放。這為其他需要它的人提供了空間。它還為你的組織提供了有關員工在一週內，如何使用不同會議室的重要資料。
2. 熱辦公桌
熱辦公桌是一種靈活的座位安排，使人們能夠根據何時到現場，臨時預訂辦公桌。這在混合工作中特別受歡迎，員工可以在一週內在家庭和辦公室之間切換。 熱桌面技術為你提供寶貴的資料，以便對你的空間做出明智的決定。例如，如果你知道目前有 50% 的桌子未使用，你可以調整佈局大小，以儘量減少浪費的空間。你可以把那些空桌子換成沙發，或者你甚至可以把你的辦公室開到一個協同工作空間，真正充分利用你的房地產。
3. 空間分析
空間利用洞察力，是你改善工作空間的秘密超能力。智慧空間解決方案應該提供分析和資料，以幫助你分析空間的使用方式。你可以檢視辦公室出勤率、哪些房間最常預訂，以及在什麼時間預訂，以及一週內預訂台的人數。如果你是一個分佈在多個樓層或地點的組織，你還可以使用洞察力來瞭解哪個辦公空間使用最多。根據資料，你可能會決定減少房地產，以拉近人們的距離，同時節省成本。
4. 地圖
互動式地圖為你提供辦公室佈局的鳥瞰圖。它可以幫助你檢視哪些會議室可用，以及它們在你的辦公室佈局中的位置。它還可以幫助你找到同事，在整個辦公室坐在哪裡。這對你辦公室的每個人都有好處。不再在辦公室裡走來走去尋找人或房間。相反，人們可以檢視地圖，並確切地知道他們要去哪裡。智慧空間解決方案有不同形狀和大小，適用於所有類型的組織。也許你只需要一個熱辦公桌解決方案，因為你在 2023 年完善你的重返工作崗位政策。或者，投資於一個工作場所平台可能更有意義，該 平台包括從智慧會議室技術到熱辦公桌，以及整個辦公室的詳細分析。
很容易看到智慧空間解決方案，對你的工作場所產生的積極影響。但問題仍然存在：這值得嗎？
在更大的範圍內，智慧空間解決方案有能力改變你的工作場所，並為你節省大量成本。但對你投資的空間解決方案保持聰明很重要。想想你的辦公室，你的員工，以及你未來想把你的組織帶到哪裡。智慧空間解決方案適用於每個人，但對那些希望在不增加規模擴大規模的情況下，擴大規模的人來說，它會特別有影響力。
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