智慧辦公室 - 更智慧的工作方式
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| 不只是縮時，還有粉塵、噪音、位移偵測 |
全球經濟的現狀催生了智慧辦公室的概念。這是因為由普通辦公桌、咖啡機和網際網路連線組成的傳統辦公環境，對員工來說已經不夠用了。
因此，不斷尋找提高員工生產力、業務營運和透過讓工作場所變得「有趣」來減少員工自然減員的方法，有必要採用智慧辦公室作為激勵措施。
什麼是智慧辦公室？
智慧辦公室是一個與幾項技術有效整合的工作場所。透過結合不同的硬體、軟體和物聯網平台，將傳統辦公室轉變為數位辦公室，使它們成為可能。
智慧辦公技術可以包括非接觸式水龍頭、智慧印表機和掃描器、生物辨識門鎖、智慧照明、會議室訪問系統等。
智慧辦公室的控制權掌握在員工手中，要麼透過裝置，要麼透過物聯網平台。智慧辦公技術很棒，因為它使用資料分析為每個員工提供個性化解決方案。
嵌入智慧建築中的自動化以及他們從中獲得的一致資料幫助企業提高了營運標準，優化了維護，並有效地管理了能源消耗。
智慧辦公室的好處
智慧辦公解決方案為員工和企業帶來了一些好處。他們創造了提高業務效率和員工士氣的機會，也提供了競爭優勢。以下是一些好處。
提高協作、員工留用和生產力
許多成功公司的核心是員工之間的高效協作。智慧辦公室透過提高溝通能力，在個人和團隊之間提供更好的融洽關係。
當消除溝通的不必要的障礙時，就會創造出員工可以自由快速分享想法的工作場所。這自然會提高員工和企業的生產力。
簡化日常營運任務和工作時間表，例如在團隊成員之間共享檔案和文件，也提高了生產力。
改善關係和員工留用
智慧辦公解決方案有助於透過協作和溝通工具改善辦公室關係。由此產生的舒適和無毒性的工作環境提高了員工的留用率。此外，當公司擁有出色的工作文化聲譽時，他們可以吸引人才。
提高員工參與度
對工作場所滿意的員工會變得更加投入。他們每天都能工作，很開心，精力充沛，並準備產生和分享他們的想法。
降低成本和更好的管理決策
可以分析來自智慧辦公室解決方案的資訊，以幫助營運經理和業務高管做出資料驅動的決策，以降低成本和提高績效。
使用智慧和感測器啟動的系統，可以有效地管理溫度和閃電，以降低成本。
身份管理和提高安全性
公司可以透過採用智慧辦公系統來提高內部安全性，該系統可以快速辨識和區分員工和訪客。此外，使用 WIFI 連線的感測器、攝影機和數位徽章，可透過智慧手機應用 app 訪問，可以提高辦公室的安全性。
改善工作的 11 個智慧辦公室想法
智慧照明
智慧照明降低能源成本的潛力，是公司在走智慧辦公室時，經常首先採用它的原因。智慧照明的關鍵元件，包括物聯網感測器和控制元件、LED 照明、連線、分析和智慧。
當物聯網感測器檢測到房間裡的移動或缺乏運動時，智慧照明可以透過開啟或關閉燈來節省能源。透過照明亮度也可以用日光自動調節照明。
智慧照明的最新改進將照明系統的控制權交給了使用者，他們可以從智慧手機中調整光線的強度。
此外，智慧照明包括允許使用者從智慧手機或聲音控制百葉窗的裝置。RYSE 的 SmartShade 等產品適用於任何使用環形串珠鏈的帶百葉窗的窗戶。這種智慧辦公技術適用於家庭辦公室設定。希望以折扣價購買此產品的員工可以從自主員工購買計劃中受益。
智慧氣候控制系統
智慧氣候控制系統使用放置在辦公室周圍的感測器，透過檢測活動和自動分析使用模式來調節溫度。因此，企業可以從他們收集的使用資料中做出明智的決策，並減少碳足跡。
一些系統使員工能夠用智慧手機控制工作空間中的智慧辦公技術，從長遠來看，可以提高員工計程車氣和生產力。
智慧氣候控制系統，如 Autonomous 的 SmartCocoon 智慧通風口，與建築暖通冷氣機系統高效整合。藉助其智慧手機應用 app，使用者可以調整其建築中每個房間的溫度。這種智慧裝置適用於專業和家庭辦公環境。
來自 Autonomous 的 uHoo 智慧空氣監視器，對室溫、溼度、灰塵和毒素進行全面分析，幫助使用者完全控制自己的空間。像 SmartCocoon 智慧通風口一樣，uHoo 智慧空氣監視器可以從使用者的智慧手機訪問。
智慧會議室
智慧會議室由全面的軟體或平台組成，透過簡化和改進整個流程，使員工免於尋找會議室的挫折感。
這些系統允許使用者預訂會議室、餐飲、裝置，並就會議地點和時間的變化向與會者傳送提醒。此外，一些系統與智慧訪客管理系統整合，這些系統可以自動執行訪客的入住流程，並提供必要的支援。
避免了會議中斷和房間佔用，因為這些系統具有智慧螢幕，可以詳細說明當前房間使用者和即將到來的預訂的日程安排，及其目的和持續時間。
智慧會議室是生態系統，如果沒有一些關鍵的智慧元素，如處理會議日程安排和邀請過程的視訊會議軟體，就無法高效運作。
透過智慧視訊會議攝影機，輕鬆連線到公司電腦或室內服務，也是這個生態系統的一部分。此外，智慧白板的使用，可以由遠端團隊看到並與之共享，會影響會議結果。
公司可以使用虛擬實境（VR）裝置，在視訊會議期間模仿現實生活體驗。當員工覺得自己在同一個房間裡時，整體會議體驗就會得到改善。
智慧工作區
組織可以建立智慧工作空間，員工可以單獨或團隊工作，而無需會議室的手續。辦公室內的這些區域使員工能夠根據他們所從事的任務類型，選擇自己的工作環境。
可以建立一個基於活動的工作環境，允許員工隨著需求的變化全天在不同的空間工作。例如，使用基於活動的設定構建的智慧辦公室可能有 1:1 會議室、智慧會議室、用於電話的隔音室和用於個人工作的緊湊空間。
公司還可以將熱辦公桌與智慧辦公室相結合，從而減少所需的實體空間。他們透過不將辦公桌永久分配給員工來幫助公司。
全面的辦公桌預訂系統，使公司能夠更好地控制和管理這些辦公桌。設施或 IT 部門可以更好地估計，給定日期所需的和可用的辦公桌數量。該系統適用於通常需要空間，來高效率工作的分散式團隊。
智慧辦公桌
大多數智慧辦公室的必備品，特別是那些有熱辦公桌或基於活動空間的辦公室，是智慧辦公桌。這些辦公桌有各種配件，如燈具、無線充電功能和充電埠，使員工的工作效率更高。此外，智慧辦公桌是可調節的，使用戶可以在工作時輕鬆地在坐著和站著之間交替使用。
智慧辦公桌的可調節能力，提高了員工的滿意度和健康的生活方式，因為它有助於改善血液循環和新陳代謝系統，因為使用者經常切換到站立姿勢。
智慧辦公桌有活動日誌，可以分析坐著和站著的時間。此外，將辦公桌與排程軟體同步，讓使用者隨時瞭解他們的日程安排。
影像監控
公司可以採用攝影機等智慧辦公技術，來提高辦公室的安全性。此外，這些攝影機可以透過收集和分析辦公空間，使用資料來幫助建築管理員做出更好的決策。
現代攝影機可以從智慧手機或桌上型電腦遠端訪問。這些影像通常在雲端，可以根據需要下載以進行更深入的分析。
遊戲化
公司可以使用精心設計的遊戲，使其流程對員工更具吸引力。遊戲化可以與 VR 和 AR 等智慧辦公解決方案相結合，在招聘過程中建立現實世界的場景。
辦公室地圖
智慧辦公室幫助員工和訪客在大型辦公樓上導航。他們可以透過智慧手機快速定位樓層，並搜尋會議或會議室以及其他辦公空間。
數位助理
數位助理正日益成為公司商業團隊的一部分。透過向員工提供語音控制，這些數位助理可以預訂會議室、傳送電子郵件或開始通話。它影響了生產力，因為它幫助員工專注於核心任務。
工作場所安全
公司可以實施物聯網技術，來監控和降低工作場所人體工程學傷害的風險。例如，連線的可穿戴裝置和 RFID 標籤等智慧辦公技術，可以檢測摔倒並輕鬆追蹤員工。
製造業、農業和建築行業的公司，可以從管理和溝通齒輪或工作裝置，預防性維護需求的技術中受益。這降低了員工使用潛在糟糕裝置的風險。
智慧資產監控
RFID 標籤、GPS 追蹤器、條碼等資產追蹤技術，有助於公司降低資產盜竊和丟失的風險。它還幫助他們有效地管理、維護和追蹤他們在辦公樓內錯位的情況。
智慧辦公室的挑戰
一些挑戰可以實現或破壞從傳統辦公室，到智慧辦公室的順利轉移。以下是智慧辦公室實施的四個挑戰。
成本
平穩過渡的最大挑戰是資金問題。許多智慧辦公技術並不便宜，影響了公司採用這種方法的決定。
然而，預算緊張的公司可以從智慧辦公技術開始，這些技術可以實現工作流程的自動化，然後再轉向更昂貴的解決方案，如成熟的智慧會議室。
他們還可以探索租用智慧辦公技術，而不是購買以降低成本。
安全風險
智慧辦公室非常適合大型分散式團隊。然而，來自世界各地的員工都有侵犯隱私的風險。此外，公司如何控制不在傳統辦公室的員工的線上活動也是有限的。
因此，員工容易受到網路攻擊。然而，透過實施限制訪問工作任務所需站點的控制措施，可以限制這樣做的可能性。
員工隱私問題是公司必須擴大的另一個障礙。由於所有業務解決方案的相互關聯性，公司可以輕鬆即時追蹤員工活動。
儘管這種追蹤有助於公司監控其資產並防止盜竊，但人們越來越擔心公司在工作時間之外，訪問員工資訊的能力。
效率降低
市場上有許多特定於供應商的物聯網系統。當公司與不同供應商的特定硬體和軟體繫結時，這意味著相容性問題。當公司採用的不同技術無法通訊和共享資料時，這會導致工作效率降低。
缺乏理解
決策者對什麼是智慧辦公室缺乏瞭解，這阻礙了從傳統辦公室的過渡。許多高管仍然看不到智慧技術解決方案的好處，特別是當業務正在經歷成功時。
這種缺乏理解使得很難獲得批准購買或實施智慧辦公室的人的支援。
此外，高效智慧辦公室所需的整合既複雜又具有挑戰性。一些公司沒有具備技術所需的技能或天賦。
結論
智慧辦公室將繼續存在，其需求將繼續成長。因此，公司需要瞭解他們當前的流程，以及從傳統辦公室過渡的必要性。
智慧辦公室的部署無疑會提高業務流程和員工生產力。然而，對於任何希望實施這些技術的公司來說，潛在的安全風險都是一個重大問題。
還請記住，你可以將自治 EPP 用於 SmartDesk 系列等元素。
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