不只是縮時,還有粉塵、噪音、位移偵測 |
我們的世界已經改變了。 新冠病毒加速了疫情前已經持續的趨勢——包括我們與實體物理空間互動的方式。
在過去的幾年裡,企業需要十年時間才能採用的技術和需求加速,現在已經成為我們日常生活的一部分。96% 的主管人表示,疫情使他們的數位化轉型加快了 5.3 年,其中包括使他們的行動存在,成為其業務的核心部分。我們現在口袋裡裝著比登月時使用的火箭,具有更多處理能力的裝置。
《華爾街日報》宣佈,你的手機就是一切 —— 我們的手機已經取代了對鑰匙和實物貨幣的需求,現在取代了我們的錢包、護照、通訊簿,甚至我們隨身攜帶的鑰匙卡。
隨著疫情持續,人們返回辦公室,新冠肺炎疫情產生了進入建築物的非接觸式、無觸控方式的需求。這反過來又導致更多的辦公樓,轉向行動門禁控制作為解決方案。
我們將分解什麼是行動門禁控制,它是如何工作的,以及與傳統門禁控制方法相比,使用它的一些關鍵好處。
什麼是行動門禁控制
行動門禁控制將智慧手機變成數位時代的鑰匙卡。
行動門禁是授予或限制對安全區域或建築物的訪問的過程。行動門禁控制反過來利用智慧手機,以及平板電腦等其他智慧裝置來訪問建築物。
行動門禁控制系統取代了對鑰匙卡或鑰匙扣的需求。它們提供了一種安全、方便和具有成本效益的方式,以可以遠端控制的方式監控建築物或財產的訪問,而無需現場安全團隊或複雜的裝置。
行動門禁控制是一種電子訪問控制(EAC),它取代了對實體鑰匙、鎖和安全警衛的需求。門禁控制系統的元件包括憑證 —— 可以是鑰匙卡、鑰匙扣、生物辨識掃描器或移動裝置 —— 以及讀卡器 —— 一種分析憑證和確定授權的方法。
行動門禁控制系統的工作原理
你的行動裝置本身充當訪問憑證,而不是鑰匙卡或鑰匙扣。使用行動門禁控制解決方案,需要在支援 NFC 或 BLE 的裝置上,安裝應用程式或原生門戶。然後,該無線技術在裝置和門讀器或支援藍芽的智慧鎖之間連線。
使行動門禁控制成為可能的一些技術是:
近場通訊(NFC)
近場通訊(NFC)是用於在餐館、超市和便利店實現非接觸式支付的技術。
NFC 的工作範圍比 BLE 短,需要裝置靠近讀卡器,通常在幾英寸內至少 5 秒鐘。雖然不太方便,但這可能會使尾隨者更難偷偷溜進房產,儘管不是萬無一失的。
藍芽低功耗(BLE)
BLE 可以在裝置和讀卡器之間連線,而無需手動配對它們。BLE 可以在更長的範圍內工作,並從幾英尺遠的地方拾取裝置。
門禁控制讀取器可以自動從授權裝置接收訊號,並授予它們訪問許可權,使其比 NFC 更方便。 它的認證速度比 NFC 快得多,NFC 最多可能需要 5 秒鐘的使用者舉起手機。
藍芽非常適合本地解鎖。 要進行遠端解鎖,請注意,你的門禁控制裝置也需要連線到 Wi-Fi。
控制面板系統
這些是限制人們進出建築物的實體組成部分。它主要是指使電子門禁控制系統能夠工作的硬體。這可以採取鑰匙控制門、RFID 操作的門和智慧鎖的形式。
控制面板系統包括掃描和接受憑據的讀取器,它還包括能夠訪問單房間或門的單門控制器,或直接安裝在現場並管理整個本地空間的憑證的控制面板。
基於雲的門禁控制
基於雲的行動門禁控制,透過雲資料庫遠端儲存所有訪問憑證資料。 這使得它能夠透過膝上型電腦進行遠端監控。它還消除了在建築物實體位置安裝現場伺服器的需求,就像更過時的行動裝置門禁控制模型一樣。
行動門禁控制的好處
智慧手機門禁控制系統具有一系列好處,使其比更傳統的門禁控制解決方案更可取。
更好的安全性
行動裝置充當第二層安全,通常內建其安全功能,如 2FA 和丟失模式。如果被盜或放錯地方,智慧手機不太可能被未經授權的人員借用或被壞演員使用。
透過使用基於雲的系統,可以進一步增強行動門禁控制系統,該系統可以即時獲得自動安全更新。許多辦公室經理和安全團隊,透過新增帶有引腳的生物辨識和鍵盤來增加額外的安全層。
更輕鬆的管理
鑰匙卡因容易丟失、被盜或複製而臭名昭著。安全鑰匙卡可以用價格不超過 20 美元的影印機輕鬆複製。傳統的門禁控制也伴隨著物流挑戰,包括追蹤哪些卡允許訪問誰,和在哪裡訪問,特別是當它們放錯位置時。
另一方面,行動門禁系統允許管理員透過行動應用,或網路瀏覽器遠端授予對建築物某些部分的訪問許可權,使管理簡單明瞭。當訪問權共享或撤銷給使用者時,更改會立即發生。
方便
鑰匙卡和鑰匙很容易丟失,生物辨識掃描和現場安全團隊對大多數企業來說,價格高得令人望而卻步,但智慧手機幾乎被每個在辦公室工作的人普遍使用。行動門禁控制不需要 IT 管理員或前台工作人員,在你辦理登機手續當天工作時向你遞送憑證。
安全資料儲存
行動門禁技術允許你即時追蹤員工的活動。如果確實發生了盜竊等事件或有人發現他們感染了新冠病毒,你或你的管理員可以立即檢查審計追蹤,並在情況升級之前做出反應。該審計追蹤記錄了任何進入你大樓的人的記錄,當發生盜竊或未經授權進入等事件時,這非常有用。
自動化工作流程
門禁控制憑證可以在很大程度上自動化,透過設定預定義的規則,授予和撤銷授權人員,對一天中某些區域或小時的訪問許可權。這節省了運營人力,同時也不那麼容易出人為錯誤。
智慧手機門禁控制還使新員工易於入職,並獲得他們在第一天完成工作所需的所有安全訪問許可權,而不必手動將他們新增到你的系統中,或給他們獨特的鑰匙卡或引腳,這很快就會變得繁瑣。
更具成本效益
使用員工的行動裝置作為訪問憑證,可以消除你對製作和複製鑰匙卡所需的機器進行投資的開銷,以及當鑰匙卡丟失或放錯位置時更換它們的成本。
不僅如此,而且由於行動門禁控制系統是數位化的,因此每次你的業務擴充套件到新辦公室、新建築或新位置時,都很容易實施它們。
如何為你的企業選擇合適的行動門禁控制系統
從長遠來看,實施行動門禁控制系統可以為你節省相當大的擔憂、麻煩和金錢,但它需要一些前期規劃,以確定哪一個最適合你的業務需求。
以下是一些需要注意的考慮因素:
訪問者管理選項
你的員工將不是唯一訪問你的空間的人。 根據你經營的業務型別,您可能還需要送貨人員和快遞員將物品送到你的辦公室,承包商在物品破損時進行維修,或者你帶到會議室的潛在客, 這些也需要考慮。
無論你使用什麼門禁控制系統,都應該有一種方法來管理不時進出你大樓的訪問者。
行動應用
行動應用或門戶是你監督整個系統,並控制整個空間訪問的方式。因此,重要的是它要直觀且易於使用,並允許你門禁高效執行空間所需的所有報告分析。
客戶支援和文件
當事情出錯時,當你不明白一個功能是如何工作的,或者當門禁控制系統的使用者介面,讓你感到困惑時,你可以去找誰幫忙?基於雲的門禁控制系統應該有一個遠端支援團隊,以防出現問題,你可以聯絡。
整合
你在你的業務中使用哪些應用? 你可能希望將你已經使用的應用 app(如 HRM、Google Sheet 或訪問者管理系統)與行動門禁控制系統整合,以自動執行任務。 透過將行動門禁控制系統整合到現有工作流程中,你可能會使其更加有效。
為什麼 Nexkey 是你需要的行動門禁控制系統
Nexkey 在行動門禁控制系統中是獨一無二的,因為它完全基於雲,不需要現場伺服器。這是一個安全、經濟高效和可擴充套件的無鑰匙進入解決方案,可將門禁控制系統的所有方面放在一個地方,並允許你即時監控建築物的安全。
如果你正在考慮為自己的企業安裝行動門禁控制系統,以下是 Nexkey 適合你的原因:
- 負擔得起:目前可用的許多其他行動門禁控制系統需要複雜的硬體,這比大多數企業現實能維護的要多。我們自己的 2021 年門禁控制趨勢年度審查顯示,阻止辦公室管理員切換到門禁控制的首要原因是它太昂貴了。Nexkey 參與安裝過程中的硬體要少得多,這就是我們如何為協同工作空間和小企業提供定價選擇。
- 簡化的門禁控制:Nexkey 不必導航一個令人困惑或不直觀的平台,該平台向你丟擲資訊,而是使你能夠從一個易於使用的應用 app 遠端管理整個業務的安全,你可以在自己的智慧手機上使用。
- 更容易安裝:Nexkey 需要更少的前期設定和硬體安裝才能開始。 我們的智慧鎖可以安裝從會議室到衣櫃再到檔案櫃的每個機械鎖瓶。
- 高階分析:Nexkey 入口網站為你提供空間使用和佔用情況的可見性,你可以使用這些空間來最有效地利用你的建築物或空間。
- 遠端管理:你使用 Nexkey 安裝的每把鎖和門,都可以從任何裝置和任何位置進行遠端管理,而不必為員工的專用 IT 或安全人員騰出空間。安裝了 Nexkey 控制器的主要條目,你甚至可以遠端為客人或送貨開啟門。
立即獲得Nexkey,你很快就會明白為什麼行動門禁控制是 21 世紀的安全解決方案。
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