来源：投影时代 作者：诗婧
資訊化大潮的推動，企業用戶對視訊會議的應用已經不再陌生，並且，包括中小企業在內，已經有越來越多的企業，有了強烈的視訊會議構建需求。那麼，問題來了，面對市面上五花八門的產品，用戶怎樣才能選購到最合適的產品？
確保選購效率，首先要明確視訊會議企業應用的價值
視訊會議應用，源於企業遠端會議溝通需求，因此，時至今日，企業用戶說到視訊會議應用，首先想到的依然是會議應用，然而，這並不是視訊會議企業應用的全部。現代化企業，需要緊跟網路化潮流，資訊快速、高效溝通自然就成為了剛性需求，而視訊會議就是承擔這一職責的主角。
比如，現代化企業經營架構日益龐大，多部分協作已經成為了企業日常運營的常態，通過視訊會議系統，就可確保資訊互通的及時性，確保問題在第一時間得到解決，提升企業競爭力；全球經濟一體化，企業的分支機構遍布各地，企業內部的跨地域溝通比不可少，借助視訊會議，就可以實現公司全體員工會議的高效召開，企業的規章制度、策略制訂等重要資訊，都可以在第一時間直接傳達，有效避免了傳統模式下資訊多番波折傳達，導致的時效性缺失或者完整性缺失；針對當前不少企業面臨的「用工荒」，借助視訊會議系統，就可以實現跨地域遠程招聘，在幫助企業擴大招聘範圍的同時，更避免了往返奔波，節省了大量的人力物力；遠程選購、遠程培訓等等，視訊會議的這些延伸應用，都可以深入到企業日常必須信息的溝通過程中。
視訊會議產品究竟該怎樣選擇？確保使用效率，簡單易用是首選
確保資源利用率最大化，高性價比不容忽視
近年來，雖然視訊會議系統的應用成本在持續下調，但是，價格依然不菲，特別是對於資金有限的中小企業，選擇高性價比產品自然就成為了減輕負擔的關鍵。
那麼，什麼樣的視訊會議產品才能算得上高性價比呢？在這裡不得不明確一點，就目前而言，雖然視訊會議設備的價格在持續降低，但是基礎設施成本還是居高不下，比如，專線網絡建設、固定IP地址等等，一款高性價比的產品必然要做到這方面的簡化。
針對這一點，視訊會議進行了專門設計，比如，普通企業網絡就可以順暢使用，而且還免費提供雲端佈署服務，沒有固定IP地址那些分支結構也能短號互撥，從而節省了穿透服務器成本或購買固定IP地址的費用。
除了構建成本外，高性價比還體現在後續維護成本的控制，比如，網絡設備升級，軟件更新等。使用高級功能無需許可費用（如，雙螢幕顯示、高清視訊錄製等），而且軟件更新永久免費，價格的一步到位，有效避免後續費用的持續產生。
確保應用時效，相容性、可擴展性要強大
上文也曾提到，作為企業的信息溝通平台，視訊會議系統並不是孤立的存在，而是要深度融入企業運營流程，比如，滿足大螢幕顯示需求，視訊會議系統要與大螢幕顯示系統或電子白板系統高效協同；針對指揮調度應用，視訊會議系統要與監控系統有機整合等等，為了降低用戶的構建門檻，兼容性自然是剛性需求，而且，要想確保較高的實用價值，視訊會議系統就要長時間應用，而伴隨著技術的進步，用戶需求也在不斷提高，在這種情況下，可擴展性突出的產品無疑就成為最保值的選擇。
結語：
當今社會，企業的資訊化需求不斷提高，視訊會議已經成為了必備的資訊化工具，而要想達到理想的應用效果，在實際選購中，切忌盲目追趕潮流，而是要在明確自身需求的前提下，重點關注易用性、相容性、可擴展性等基礎性要素，物有所值甚至物超所值就不再是空想。
0 comments:
張貼留言