5 Best Conference Room Cameras in 2021 - Buying Guide

2021 年 5 款最佳視訊會議室 - 購買指南

BUSINESS NEWS DAILY

本報導，包含選擇視訊會議系統的提示和建議的購買者指南。

隨著其可靠性和易用性的提高，依賴視訊會議的組織數量也在增加。無論是將遠端團隊聚集在一起，還是與客戶和客戶會面，視訊會議都使組織能夠舉行，以前無法實現的面對面會議。

這些服務的成本，也在增加採用率方面發揮了作用。以前，視訊會議系統的成本和複雜性，使其最適合大型組織。然而，今天的系統易於安裝、易於使用且相對便宜，這使得它們的使用面向各種規模的企業。

隨著越來越多的人遠端工作，視訊會議可以幫助團隊，以電話會議無法比擬的方式進行協作。例如，透過視訊會議，你可以看到身體姿勢和臉部表情，此外還可以共享螢幕。

視訊會議的新簡單性，也為增加使用打開了大門。這些系統不僅可以舉辦大型團體會議，還可以輕鬆地用於一對一的視訊聊天。

為你的企業選擇合適的視訊會議服務很重要，提出正確的問題也很重要。有多少參與者會定期接聽你的電話？你是否需要集成其他應用，例如 Microsoft Outlook 或 Salesforce？你打算多久安排一次視訊會議？

在做出決定之前，你需要考慮所有這些因素。具有數十種功能的平台，可能會浪費金錢，但免費的視訊會議服務，也可能無法提供你需要的功能。

如果你正在尋找 2021 年的視訊會議服務，這裡有你需要了解的，有關這些解決方案提供的內容，以及如何選擇的所有資訊。已經知道你在找什麼？訪問我們的最佳選擇頁面，看看我們推薦哪些。

什麼是視訊會議服務？

視訊會議服務允許你透過高清影像源，與他人會面和協作。與電話不同，視訊會議允許你看到與你會面的人，就像你在同一個房間一樣。

可以從許多地方訪問你會議服務，包括連接網路的電腦和智慧手機。根據你的業務需求，你還可以在特定位置（如會議室）設置視訊會議。使用此選項，攝影機設置為顯示整個房間，麥克風放大正在發言的人。

視訊會議服務讓主持人完全控制會議。主持人決定誰可以說話、誰可以觀看視訊，以及誰可以共享他們的螢幕。例如，如果參加會議的某人正在做演示，主持人可以允許他們共享他們的螢幕，以便通話中的每個人都可以看到 PowerPoint 演示。

對於那些無法透過視訊參加會議的人，這些服務讓人們可以選擇透過電話加入。雖然個人不會看到正在發生的事情，但他們至少能夠聽到每個人在說什麼。

視訊會議服務費用

在美國，大多數視訊會議服務按主機收費。這意味著如果你希望多個員工，主持他們自己的會議，他們每個人都需要一個用戶許可證。使用多個用戶許可證，多個員工可以同時主持視訊電話會議。使用這種成本結構，你只需為每台主機付費。其他人加入會議是免費的。

大多數提供商提供多個服務等級，這些服務等級因定價、你可以在會議中主持的參與者數量，以及包含的功能而異。有些服務提供完全免費的計劃。這些計劃通常會限制參與者的數量，並限制視訊通話的持續時間。

對於使用每個主機模式的付費計劃，每個主機每月的費用從 5 美元到 50 美元不等。此外，某些計劃需要最低數量的用戶許可證。

有些服務不是按主機收費，而是根據視訊會議的參與者數量，製定訂價結構。例如，你可能每月支付 145 美元，才能舉辦多達 500 人的視訊會議。這種成本結構，是為舉辦網路研討會的公司設計的。

許多會議服務提供免費試用，試用期從一周到一個月不等；有些提供免費試用，直到使用一定數量的數據。當公司提供如此多的測試運行時，你無需註冊並為你從未使用過的服務付費。充分利用免費試用，確保服務真正滿足你的需求，並在你購買之前，令人滿意地解決你的優先事項。

如何選擇合適的視訊會議服務

與任何其他購買一樣，在選擇視訊會議系統之前，了解你對視訊會議系統的需求非常重要。例如，一家大公司可能需要同時接入數十個用戶，而一家較小的公司可能只需要一對一的會議。

[最佳選擇]

在尋找解決方案時，你應該牢記以下幾點：

‧ 參加人數： 考慮可能經常參加你的會議的參加人數。使用某些服務，你可以免費與少數參與者聯繫，因此如果你不需要與很多人聯繫，你可能不會支付太多（或根本不需要）。其他服務專門用於連接大量用戶。範圍很廣，因此在開始尋找之前、了解你的需求可以節省大量時間。

‧ 影像源： 雖然許多視訊會議服務聲稱，他們的會議可以同時容納數百甚至數千名參與者，但它們通常會限制視訊流的數量；然而，其他人沒有。在你購買之前了解服務如何或是否限制提要，對你很有幫助。你還想確保視訊品質是一流的。

‧ 易用性： 不要讓混亂的用戶介面，阻礙你的業務發展。否則，你將在沒有重要參與者觀看的情況下開始演示，或者你的會議將長時間延遲和中斷，因為人們難以打開或關閉，他們的影像源和麥克風，或共享他們的螢幕。

‧ 會議類型： 透過一些高端服務，你可以根據你舉行的會議類型，啟動不同的房間。你是否舉辦開放式論壇問答，每個人都可以提供反饋？你是在做演示還是演講，並且希望參與者靜音？了解你通常會舉辦哪些類型的會議，如果你舉辦各種會議，請尋找能夠滿足你所有需求的服務。

‧ 行動體驗：視訊會議的全部意義在於遠端連接人們，有時這意味著從行動設備連接。在平板電腦和智慧手機上試用視訊會議服務，以確保參與者在這些設備上，獲得與透過電腦或會議室設置，連接的參與者同樣積極的體驗。

‧ 錄音： 有時，保存會議的精彩片段，以備日後使用會很有幫助。如果你需要返回並回顧會議，影像錄製功能是必不可少的。此外，過去會議的在線上存檔，可能會有所幫助。例如，你可以為新員工的介紹或訓練材料，保存會議片段。請注意你有多少可用的錄音空間。許多服務將錄音儲存在雲端，並限制每個用戶的儲存空間。

· 螢幕共享： 屏幕共享讓參與者保持參與並使會議更具互動性。如果你需要解釋演示文稿的細節，或向遠端員工展示如何訪問某些文檔，螢幕共享可以幫助你更有效地完成。

‧ 會議室系統： 根據你的需要，你可能希望設置一個，專門用於視訊會議的會議室。請務必檢查該服務，是否可以與你的會議室設置整合。有時這需要使用其他供應商，為房間配備適當的音訊和視訊設備。其他時候，視訊會議服務本身可以提供所有必要的設備，但需要額外付費。

‧ 應用整合： 許多視訊會議解決方案，允許你整合第三方應用，例如 Microsoft PowerPoint。將你已有的軟體，與視訊會議系統結合使用，可以幫助你導入演示文稿和文檔。此外，許多服務具有記筆記功能，有些服務允許參與者添加自己的筆記。考慮你將在會議系統中，使用哪些應用，以及你希望參與者對會議，產生多大的影響。要考慮的另一個整合，是你的日曆或電子郵件客戶端。一些視訊會議服務為 Google 日曆和 Outlook 等應用提供插件。這使你可以快速輕鬆地安排會議。

‧ 智慧會議：一些視訊會議平台整合了人工智慧（AI），以提高會議效率。例如，有些會議會自動為每個人做筆記，並在會議結束後發送總結。智慧技術還可以自動將行動項目，任務分配給參與者。所有這些新增功能，目的在讓參與者更多地參與正在發生的事情，而不是爭先恐後地做筆記。

‧ 客戶支持： 不要忽視公司客戶服務的品質。你值得花時間致電，你正在考慮的公司的客戶服務熱線，以了解他們將如何對待你。當出現問題時，你需要一條能夠快速準確響應的技術支持熱線，其代表會認真對待你，並尊重你的業務。