What is ERP? (Enterprise Resource Planning)

AKD 零售櫃檯專用監視攝影機

ifanr

有人說，放假回來，就是把之前未完成的工作繼續完成，因此有不少人感到焦慮。

圖自 Giphy

不過說真的，過了一個假期，你還記得手上的工作，進行到哪了嗎？團隊裡的小夥伴的進度是否在一個水平上？

回到崗位，就好比一場大型遊戲要闖關，打敗最後的大怪獸，總要把條目捋捋清楚，對敵和友了如指掌，才好拿起裝備走上打小怪獸的道路。

AppSo 今天要推薦的，就是一些適合團隊使用的應用和工具，讓你們的協作更加親密無間。

Trello：項目一目瞭然

如果工作如一場大型遊戲，那麼 Trello 一定就是你的遊戲章節目錄了。

打開 Trello，創立卡片並歸組，你就會知道哪些是相關章節，哪些是可獨立探索的小關卡。

Trello 能為團隊提供準確的時間、地點、人物、鏈接以及彩色標籤。想要有章節內的具體進度，還可以創建清單，完成一項勾選掉一項，項目進度通通歸檔保存好。

Trello 比較適合多線程多人參與的項目，可以讓各條線穩步推進。

所有的更新會及時出現，讓你永不慢人一步。有了它在，工作的樂趣或許真的可以比擬成一場遊戲。

掃描下方二維碼關注 AppSo（微信公眾號 AppSo），回復關鍵詞「必殺技巧」獲取協作神器 Trello 的 8 個官方必殺技巧。

工作社交軟件和私人社交軟體分開，辦公效率更高

讓同事在辦公軟體裡找你，其他人到私人軟體裡找你。社交軟件有區分，辦公和其他事項分開，效率才會更高。

那麼，工作這件需要集體打怪的事情，要到哪裡找你的好隊友呢？

這裡提供兩個選擇。一個是 Slack，裡面有全部同事的聯繫方式，直接發送消息就可以聯繫到人啦。另一個則是企業微信，和微信出自同處，上手自然也更簡單，更符合我們的使用習慣。

兩者的區別在於，Slack 的對話形式更像資訊流，因此聊天更自由，對發言和發言人也更具有針對性，小組裡的每個人都可以對發言進行回覆，並添加 emoji 表情等發表態度。而企業微信則將資訊已讀顯示出來，是一來一往的對話形式，會更散，但更有利於瞭解資訊是否傳遞到位。

文檔協作，明確分工

協同工作中總會遇到需要一起對一份文檔修改的情況，這時一款能協作的文檔就很重要了。

Google Docs 就是這麼一款軟體，不僅會顯示在線成員，成員的修改也會一應出現，呈現在側邊欄。如果對某句話有異議，還可在旁展開對話，直到討論出結果解決這個問題。

不過有人說，Google Docs 對某些人來說接觸不到，那麼 AppSo 推薦另一款應用《石墨》，同樣可在多設備上查看，開放性和隱私性兼顧，隨時修改，同步進度，能讓團隊文檔協作事半功倍。

Confluence：知識庫

知識就是力量。Confluence 就是為了彌補你在工作上，遇到的基礎問題和疑難雜症而存在的。

在 Confluence 上，公司可建立記錄、溝通、分享的文檔，既是對歷史里程碑式的記錄，也是一份很好的指導操作指南。

新人可以到這裡瞭解公司文化，強化工作技能。老員工也可以在這裡回溯歷史活動，找找靈感和改進方法，並為完善公司機制和查缺補漏提供建議。

由於 Confluence 的開放性，每個人都有在上面發表意見的機會，這使其更像是內網。不過豐富的編輯方式和宏，讓它的血肉更充實，也更有利於編輯漂亮的知識圖譜。

Tower：隨時隨地查看項目資訊，瞭解手上的工作進度

有了知識庫，有了項目一覽表，有了文檔協作工具，有了溝通方式，那麼似乎就差隨時隨地辦公了。

不要誤會，這裡不是要你 7*24 h 地工作，而是讓你在分身乏術的時候，還有別的方法讓你「在其位」。

Tower 滿足的就是這種需求。正在執行的團隊項目、團隊動態、文檔和討論均可以在上面發佈，即使是遠程工作，也不再怕。

任務進度到哪？手上是否還有未完成的任務？團隊日程打開一看一目瞭然。

不管你的團隊人多或人少，只要有協作在，Tower 就會是你最好的溝通和發佈任務的工具。

總結

推薦了這麼多，總結來說，溝通需要一款能順利找到所有人的社交軟體；項目進度可用 Tower 或 Trello 標注，兩款都可以隨時查看，要以事項為節點，瞭解項目進度則可以使用 Trello，以時間流方式瞭解項目進度，則可以使用 Tower，根據複雜程度的不同項目，也可同時使用兩款，讓 Tower 更專注於遠端辦公功能等。