管理一家企業已經夠困難了，更別提安全問題了。監控誰有權進入組織內的資產和主要場所非常重要。作為一家公司，你有責任確保員工的安全，同時也需要保護有的企業，免受未經授權的進入可能帶來的風險。
實體門禁控制，有助於保持組織場所的安全。
什麼是實體門禁控制？
實體門禁控制是一個電子系統，允許組織限制和監管，誰可以進入不同的地點或資產。 這是一種辨識使用者和員工的方式，透過不同的方法，驗證他們是誰，並授權他們進入專案或區域。
有時用於整個建築以監控和控制進入某些位置的通道，它也用於與安全鑰匙櫃整合，以達到同樣的效果。 這樣做的一個好處是，你不需要在整個建築中，安裝廣泛的門禁控制系統，而是獲得與你一樣的優勢。
當涉及到車隊管理等事情時，將兩者配對的能力特別有用。
除了允許或防止進入不同地點和資產外，良好的門禁控制意味著，企業可以追蹤誰去哪裡，何時去，並幫助防止不必要的入侵。
門禁控制是如何工作的？
從前，門禁控制就像鎖和鑰匙一樣簡單。 現在，監管進出一個區域的通道，通常由遠端電子系統管理，該系統處理與每個人相關的不同許可權。 這要麼透過放置在每扇門上的技術，要麼透過監控對存放鑰匙的安全櫃的訪問。 使用者通常透過辨識符號進行身份驗證，例如：
- 代理卡。
- 別針。
- 生物辨識掃描器。
- 為了增加安全性，將上述內容混合在一起。
允許每個人訪問哪裡或什麼，取決於你輸入系統的設定標準。 你應該期望你的門禁控制軟體，可以處理複雜的許可權和分配，允許你修改個人使用者可以訪問的位置，或他們可以使用哪些金鑰，以滿足他們的特定需求。
將鑰匙櫃與門禁控制配對的好處
無論你從事哪個行業，對企業關鍵櫃進行門禁控制都有多種好處。 以下是你可以期待的一些共同好處，無論你是從事醫療保健、酒店、交通還是教育。
保護你的員工
重要的是，你為員工提供一個安全的工作環境。 如果任何人都可以進入建築物，這種安全就會受到損害。 透過門禁控制，只有那些有明確許可的人，才能獲得進入前提所需的鑰匙。 這限制了組織外部人員，進入工作場所的能力，並可能威脅到員工的安全。
門禁控制有助於在員工內部，建立有關資產和資源使用的問責制。
追蹤訪客和員工的訪問使用
積極監控誰擁有進出你組織不同區域的鑰匙，意味著你可以追蹤任何異常行為。 如果代理卡在你有機會注意到，它消失之前被盜並被使用，或者如果你遇到安全問題，這可以證明是無價的。 門禁控制意味著你擁有所有資訊，隨時可以使用，而不是面臨試圖弄清楚，在特定日期誰穿過你的大樓的，不可能完成的任務。 擁有誰擁有哪個鑰匙，以及何時擁有哪個鑰匙的歷史，使解決安全問題變得更加簡單。
此外，它在你的員工中創造了問責制。 例如，知道他們在高安全性櫃子中，訪問了哪些鑰匙，並被追蹤並被夾上時間戳，這意味著他們更瞭解如何使用與他們相關的資源，並阻止盜竊。 它還允許經理確認員工的工作時間，或任何加班時間，如果他們對員工的計時有疑問，因為他們可以對照關鍵內閣的門禁控制保留的日誌進行檢查。
保護你的資產
每個企業都有需要保護安全的寶貴資源。 例如，你可能需要保護：
- 實驗室裝置。
- 技術，如電腦或其他專業裝置。
- 工業裝置。
- 資料庫，儲存私人客戶和員工資訊，或重要業務資訊。
- 車輛。
控制誰可以訪問這些資源，是確保這些資源保持安全的關鍵部分。 例如，在大學裡，你可能有不同的部門擁有專門的潛在危險資產，如危險化學品。 為此，你希望知道你的企業，是否具有基於角色的訪問許可權。 確保只有具有正確技能和權威的人，才能獲得與專業資產相關的鑰匙，有助於保護你的員工和組織的財產。
門禁控制可以建立一個更高效的系統，來管理和監控你的公司鑰匙。
提供門禁時間表
有時，能夠控制人們何時可以進入企業的關鍵櫃子是有用的。 例如，如果你與清潔工簽訂合同，你可能需要限制他們，獲得大樓某些區域所需的鑰匙的時間，以便根據你的業務時間表工作。 或者，你可能希望員工只在工作時間，有其他員工時使用實驗室裝置，以防出現問題。
正確的系統允許你決定，人們何時可以使用個人許可權進入鑰匙櫃，讓你完全控制誰可以訪問什麼資產，以及何時訪問。
遠端控制許可權
有時，在管理誰可以進入鑰匙櫃安全保管的資產，或通知未經授權的訪問時，時間是最重要的。 有了電子系統，你就能夠遠端管理許可權，並接收有關發生的任何異常行為的即時警報。
如果員工離開或你更改了與清潔合同的業務，你可以簡單地取消你身在何處的任何相關許可權。
或者，如果使用舊代理卡來嘗試訪問你的安全鑰匙櫃，系統可以立即提醒您，讓你在為時已晚之前對資訊採取行動。
實體門禁控制為你的企業，提供了一種有效的方法，來管理你場所的保全和安全。
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