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即使疫情終於結束了,工作場所也永遠不會一樣。 企業主和員工現在已經看到了面對變化時保持靈活的必要性,跟上變化往往對組織的成功非常重要。在一個技術驅動的世界裡,決策者知道創新是成功的關鍵,實現這一目標的方法之一,是為員工提供以最佳水準工作所需的正確工具和資源。
將你的辦公室轉變為一個智慧的工作場所,意味著不僅僅是改變工作空間佈局。實現安全高效辦公室的現代化方法應該是整體的,以確保所有業務都得到解決。
如何實施智慧工作場所管理
- 1. 定義智慧工作場所對你意味著什麼
- 2. 瞭解為什麼聰明的工作場所對企業很重要
- 3. 無縫轉移到智慧工作場所
- 4. 發現數字差距和使用
- 5. 設定聰明的工作場所目標
- 6. 確定實施策略
- 7. 選擇合適的服務提供商
- 8. 評估和重新評估實施後繼續評估。
智慧工作場所應該得到監控和分析,以確保它為組織提供預期價值。傾聽利益相關者的意見,並注意應該做出哪些更改以進一步最佳化。關於用技術改造工作場所的最終想法,給公司帶來的每一個變化,都應該專注於不僅為業務,而且為員工帶來價值。當工人被賦予靈活利用技術來提高成功率時,他們就會更加投入,更有動力做得更好。利用技術將人們聚集在一起。對於具有混合設定的工作場所,利用技術來保持工人之間的有效溝通。你如何將你的工作空間變成一個聰明的工作空間?專注於培養員工和工作場所文化,以鼓勵使用新技術。
1. 定義智慧工作場所對你意味著什麼
根據定義,智慧工作場所使用技術讓工人更安全、更快、更好、更智慧地工作。智慧工作場所行業正在成長,預計到 2025 年將達到 13.2% 的複合年成長率,市場規模將達到 570.5 億美元。
工作場所配備了促進創造力、促進多樣性和鼓勵各方面參與的工具。智慧工作場所使用應用和軟體來簡化任務。雖然技術可能是智慧工作場所的辨識特徵,但它不應該放棄「人情味」。實施技術解決方案的目標,應該是提供儘可能好的員工體驗。
2. 瞭解為什麼聰明的工作場所對企業很重要
在許多組織中,智慧工作場所是促進提高生產力和改善營運的策略業務工具,數位工作空間是未來。由於新冠肺炎疫情的揮之不去的影響,許多高管現在看到,向智慧工作場所轉換是生存的關鍵。
Gartner 的 Matt Cain 說:「根據 Gartner 2020 數位工作場所調查,68% 的受訪者同意,自新冠肺炎以來,更多的 C 級高管表示參與了數位工作場所。」這些創新解決方案不再是奢侈品,而是必需品。例如,辦公室可以提供互動式平面圖,允許員工辨識哪些辦公桌被佔用,或哪些會議室正在使用。商業領袖還可以使用感測器和信標來完成重複性任務,讓員工有時間和靈活性專注於更有價值的任務,包括業務創新和行銷。
現在,轉換到智慧工作場所,也有助於組織為遠端工作不可避免的增加做好準備。Statista 提供的資料顯示,疫情爆發後,美國多達 44% 的工人每週至少 5 天將遠端工作,而疫情前只有 17%。
隨著員工開始遠端工作,組織應該準備正確的工具來幫助提升他們的業務。他們如何才能做到這一點?
3. 無縫轉換到智慧工作場所
為了將你的辦公室完全轉變為一個智慧的工作場所,你需要讓員工和訪客參與進來。要做到這一點,你需要使轉換儘可能無縫。請務必清楚地傳達流程變化,以鼓勵員工和訪客輕鬆採用新程序。
4. 發現數位差距和使用
在你的組織實施任何應用之前,辨識現有的數位差距非常重要。目前正在使用哪些系統,哪些系統最有效?假設一個辦公室有一個訪客管理系統來方便辦公室訪問。可以評估這一點,以確定是否可以與非接觸式員工進出系統整合,以簡化向遠端工作的轉變。對於營運混合工作場所模式的組織來說,桌面預訂系統,對管理工作空間的容量很重要。
5. 設定聰明的工作場所目標
一旦確定了需求,就設定目標並分配預算。定義所需的更改,通知所有利益相關者,確定目標完成日期,並確保轉換對所有人來說都是可接受的。
6. 確定實施策略
在規劃實施時,IT 團隊必須與所需的資源保持一致,並準備佈署為在工作場所提供靈活和敏捷環境,而選擇的軟體工具。對於在工作場所各個領域工作的員工來說,關於遠端訪問和正確使用信標的教育訓練可能是合適的。
7. 選擇合適的服務提供商
只有透過正確的服務提供商,才能成功實施這些數位創新。與能夠實現目標的提供商合作。選擇一個可以從開發到實施階段,提供分析和技術支援的。儘可能與行業領袖合作,他們不僅會支援你,還會提供市場見解。
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8. 評估和重新評估
實施後繼續評估。智慧工作場所應該得到監控和分析,以確保它為組織提供預期價值。傾聽利益相關者的意見,並注意應該做出哪些更改,以進一步最佳化。
關於用技術改造工作場所的最終想法
給公司帶來的每一個變化都應該專注於不僅為營業發展,而且為員工帶來價值。當工人被賦予靈活利用技術來提高成功率時,他們就會更加投入,更有動力做得更好。
利用技術將人們聚集在一起。對於具有混合設定的工作場所,利用技術來保持工人之間的有效溝通。你如何將你的工作空間變成一個聰明的工作空間?專注於培養員工和工作場所文化,以鼓勵使用新技術。