★ 什麼是實體門禁控制系統，為什麼它很重要？

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今年標誌著實際工作場所的戲劇性轉變。僅到今年年底，90% 的企業將執行重返工作崗位（RTO）政策。此舉不僅僅是把工人帶回辦公室。這是一個將其重新建立為開拓性創新樞紐的機會，並打破面對面合作優於遠端合作的論述。

在這個混合工作的新時代，預測誰會在辦公室變得越來越棘手，並可能使確保工作場所的安全更具挑戰性。傳統的門禁控制解決方案，利用以門為中心的方法，可以應對較新的安全威脅，導致更高的安全風險和昂貴的維護。這隻會增加對更現代的實體門禁控制系統的需求，這可以使透過新的特性和功能，更容易預測和應對安全威脅。

什麼是實體門禁控制系統？

實體門禁控制系統是一種安全措施，可以規範誰可以進入和移動你的工作場所或設施的指定區域。使用傳統的門禁系統，員工可以在典型的辦公室環境中，使用鑰匙卡或生物辨識掃描器，進入大樓和其他特定限制區域。

更先進的門禁控制系統可以更進一步，使員工和訪客能夠使用他們的行動裝置，作為 kiosk 來訪問大廳和建築物。你只需在入口處掃描二維碼，而不是傳統的登入流程。此操作在你的手機上啟動登入過程，允許你在更短的時間內完成必要的進入步驟。

這些系統還可以記錄每個入口和出口，清楚地記錄誰在辦公室的哪個部分以及何時在辦公室。在緊急情況下，準確瞭解誰在現場可以讓你大吃一點。實體門禁控制系統對於確保安全、準確追蹤誰在現場，和管理對敏感區域的門禁非常重要。

門禁控制的好處

企業正在尋找不僅僅是鎖門的門禁系統。他們需要保護現場的每個人，同時遵守合規標準並創造一個溫馨的環境。這一切都是為了保持你的空間安全，並遵守協議，同時仍然為每個人提供一個誘人的環境。

以下是門禁控制系統的一些具體優勢，以及它們如何有效地滿足這些多樣化的業務需求：

1. 為你的人員、地點和網路提供更好的安全。藉助這些系統，你可以自定義員工和訪客在工作場所的建築門禁許可權。實體門禁控制系統也可以與你的訪客管理系統（VMS）整合，使你可以訪問更多安全特性和功能。
2. 減少營運費用。透過自動化出入管理，實體門禁系統可以消除提供或更換鑰匙、安裝或交換鎖，甚至僱用保全的需要。它們在管理接入點方面的效率也降低了能源支出，因為可以根據實際使用情況來保護或開放區域。
3. 遵守合規標準。 這些系統透過跨位置的安全協議標準化、將資料整合到單個系統，以及自動收集訪問者資訊，來支援安全合規性（特別是在分散式工作模型中）。這消除了手動資料記錄的需求，增強了整體安全性，並確保在所有辦公地點一致執行安全和隱私措施。
4. 即時可見性。實體門禁控制系統透過管理和記錄每個出入，為你提供任何給定時間誰在現場的即時、準確的日誌。在制訂應急反應處理計劃和管理能力建設時，這一點非常重要，特別是在混合工作環境中。
5. 減少每個人的頭痛。許多實體門禁控制系統具有基於行動通信的門禁等功能，無需進行繁綷的手動簽到。這些系統還具有高階註冊選項，使訪客能夠在抵達前完成必要的檔案和健康驗證，將他們的入住簡化為簡單的二維碼掃描。

門禁控制系統可以揭示你的工作場所

實體門禁控制系統可讓你詳細瞭解工作場所內的運動。他們揭示了員工和訪客的流動，使你能夠微調空間，提高安全性並簡化營運。這些資料不僅僅是數字。這是一個路線圖，用於在從日常管理，到大型房地產選擇等，一切方面做出精明決策的路線圖。為你的辦公室提供面向未來的，就是使用洞察力來巧妙地分配資源，並制訂真正符合你工作場所的安全協議。

以下是一些您應該密切關注的指標：

1. 進入和退出資料。這些系統追蹤個人，何時以及何時何時進入和離開該場所，提供對高峰時段和空間利用率的見解。該指標還會告訴你，在緊急情況下，誰目前在現場。
2. 特定區域訪問。他們還監控哪些區域訪問最多，並可以突出顯示可能過度或未充分利用，或需要加強安全性的區域。
3. 訪客模式。透過分析訪客資料，你可以瞭解訪客流量模式，幫助更好地管理訪客訪問。
4. 被拒絕條目的數量。這可以告訴你的系統工作得有多好，以及入侵者在哪裡/何時嘗試進入你的工作場所最多。

選擇正確門禁控制解決方案的 7 個步驟

決定門禁控制系統，就是要找到適合你業務的完美搭配。深入瞭解該系統與你當前的技術搭配情況，以及它是否能與你一起成長。考慮讓你的團隊和使用它的訪客的生活更輕鬆。此外，你必須勾選所有安全和隱私法的方框，並獲得所需的智慧資料，以保持事情順利進行。這不僅僅是安全 —— 而是將工作場所變成員工和訪客想去的地方。

以下是評估你的選項時需要檢查的幾個步驟：

1. 評估你的安全需求。評估你當前的安全挑戰和要求。考慮設施規模、入口點數量，以及不同地區所需的安全級別等因素。
2. 研究解決方案。檢視各種門禁控制系統。考慮它們的功能，如生物辨識掃描器、讀卡機或行動門禁，以及它們如何與你的安全需求保持一致。
3. 仔細檢查整合功能。確保該系統可以與你，已經使用的其他安全和工作場所技術無縫整合，如訪客管理系統或影像監控攝影機。
4. 看看它是否易於使用。選擇一個對員工和訪客都友好的系統。它應該易於管理，並且不應該擾亂日常工作流程。
5. 確保它面向未來。選擇一個具有開放平台的系統，該系統可以隨著你的業務需求的變化而成長和適應。它應該足夠靈活，以適應未來的擴充或修改。
6. 驗證其符合合規標準的能力。確保系統幫助你遵守相關法規，並為審查追蹤和安全見解，提供全面的報告功能。
7. 閱讀有關其客戶支援的評論。最後，考慮系統的可靠性和供應商提供的支援水準。良好的客戶支援和良好的記錄對長期成功很重要。

用現代解決方案為你的工作場所未來做好準備

可以輕鬆與你的 VMS 整合的門禁控制系統，對於駕馭工作場所未來的任何複雜性非常重要。這不僅僅是提高安全性，這是關於保持靈活性，為下一步做好準備。隨著業務的發展，現代門禁控制系統可以與你當前的技術和規模無縫融合。他們讓你遵守不斷變化的規則，確保你的工作場所不僅安全，而且聰明高效。對於任何希望保持領先地位的企業來說，這都是一項精明的投資。

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