2024年9月25日 星期三

★ 如何為你的工作場所,創造一個更安全的工作環境

工人們討論安全流程


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安全的工作場所,就是富有成效的工作場所。根據美國國家職業安全與健康研究所的資料,企業每年的疾病成本超過 1700 億美元。但因健康狀況不佳,或受傷而導致員工工時,和士氣損失是可以預防的。從長遠來看,一個成功的健康與安全計劃,將為你的公司省錢。特別是如果你把它作為你文化的一部分。由於成年人每天大部分時間都花在工作上,因此讓工作場所儘可能安全和舒適是很重要的。無論你在哪裡工作,本報導都將幫助你創造一個更安全的工作環境。

安全工作場所的重要性

工作場所安全的好處不僅僅是節省資金。安全的工作場所是管理層和員工的資產。安全在組織成長中的重要性,怎麼強調都不為過。

受傷是代價高昂的:除了治療和保險的財務成本外,公司和工人都失去了生產工時。這就是為什麼安全措施,可能是你組織最好的禮物。以下是安全對組織內不同人員的意義的一瞥:

工人僱主
防止生命和生計的喪失預防成本遠遠低於治療傷害的成本
防止因疾病或受傷而導致的關係壓力安全減少了缺勤,提高了團隊忠誠度
防止保險計劃之外的傷害導致的自付費用安全使工作質量和生產力飆升
防止因失去收入或身體能力而導致自卑和抑鬱症等精神疾病防止因生產力和聲譽的喪失而導致的財務下跌

安全需要工作場所的結構和行為改變。作為一名經理,您可以採取這些措施來創造一個更安全的工作環境。長期和短期措施,有助於創造一種重視安全的文化。

最佳化工作場所的安全

創造一個有利於安全的環境。從評估你當前的空間和流程開始。它將幫助你確定以下哪些提示,與你的組織相關。導致工作場所安全的結構性變化,包括:

優先考慮工作場所的衛生關注衛生的第一個方法,是確保定期清潔。清潔洗手間、工作站和普通辦公空間。當你照顧工作環境時,員工會覺得你關心他們的福祉。如果你不想僱用長期清潔人員,外包是一個很好的解決方案。

養成一致的清潔習慣。清潔的環境提高了員工的滿意度,並最終降低了員工流失率。養成簡單的清潔習慣,包括:

  • 保持窗戶一塵不染,讓員工享受自然光
  • 保持垃圾桶清潔並定期清空
  • 透過定期清潔來保持洗手間的新鮮感
  • 使用間隔噴灑的芳香空氣清新劑改善空氣質量
  • 安排定期深度清潔,以清除隱藏的汙垢

提供足夠的洗漱用品,這樣衛生條件就沒有藉口了。這些包括洗手液、紙巾、紙巾等。從值得信賴的供應商那裡採購負擔得起的浴室和衛生用品,這些供應商將送貨到你的位置。

設計一個整潔寬敞的工作場所

保持空間整潔的難易程度取決於其設計。如果不為持續組織進行最佳化,設計不良的工作空間很容易陷入混亂。在設計工作空間時,請務必考慮日常使用。預防工作場所危險,比一旦出現問題就解決要容易得多。使用工作空間設計的規劃階段來考慮選項並進行更改。僱主有責任設計有利的工作場所。 在討論設計時,你可以透過參考以下方式,幫助創造一個更安全的工作環境:

●工作場所的佈局●裝置和工廠的設計和佈局●建築不同部分的結構和維護

大約每 10 名員工中就有 1 名報告說,他們每月打掃一次辦公桌,另有 9% 的員工承認從不打掃工作空間。那麼,經理們如何保持清潔呢?透過強調消毒的重要性。

定期清潔可以減少灰塵,防止與流感等病毒的交叉汙染。防止在工作站上進食,因為食物顆粒會卡在傢俱裡。腐爛的食物會在空氣中留下難聞的氣味。

為了鼓勵養成清潔桌子的習慣,把用品放在方便的地方。洗手液和溼巾可以在幾秒鐘內殺死細菌,因此將它們放置在策略區域,例如:●工作站和印表機●會議室●在出入口

策略性地放置急救包

在受傷的情況下,急救包會派上用場。確保你將這些工具包放置在整個辦公室的易於訪問和標記的位置。它們在事故中很有幫助,可以保護你免受責任和忽視索賠。

急救包為你的組織提供了幾個優勢:

  • 由於僱主必須提供急救包,因此可以避免承擔法律責任
  • 急救訓練可以幫助培養團隊精神並鼓舞士氣
  • 急救包在受傷時節省了時間和金錢
  • 提供急救包和其他安全裝置顯示了對員工的關心。它提高了員工的滿意度,因為他們知道公司關心他們的福祉。
  • 急救包作為潛意識的提醒,在工作時監測安全
  • 他們重申了貴公司對安全的承諾

明確辨識的急救包作為潛意識的提醒,在工作時監測安全。

在相關區域安裝安全標誌

透過突出地安裝合規安全標誌,提高工作場所的安全意識。標誌直覺地提醒了,員工在創造安全工作環境方面的集體責任。當員工做日常工作時,它還提高了安全意識。

安全標牌有幾個優點:●減少受傷時的責任●鼓勵工人為自己和團隊成員安全工作,創造團隊合作和凝聚力的精神●使用簡單的語言來提醒工人注意規則。標誌是很好的記憶工具,可以幫助你的團隊掌握安全要求。●為組織節省時間和金錢。 工人一目瞭然地被提醒安全指南。

讓你的員工參與進來,優先考慮安全

許多員工承認脫離了工作。你不能教沮喪的人新把戲,所以最好先找到提高他們士氣的方法。作為一名經理,你可以幫助你的團隊,將安全視為一種生活方式。

安全標誌通知工人所需的防護裝置 —— 並幫助將安全放在首位。

建立開放的溝通安全政策,和計劃對團隊需要解決的具體行動要點,可能含糊不清。為每個人概述具體任務,以防止混淆。更好的是,這些任務成為績效評估的一部分。它鼓勵你的員工承擔個人責任。

除了分配個人責任外,還要聽取關於安全計劃的回饋。工作人員會告訴你什麼有效,什麼需要改變,以及他們遇到了什麼問題。這些步驟對於建立開放的溝通管道很重要。

在建立內部溝通時,新增概述個人衛生重要性的提醒。這些提醒可以是備忘錄或海報,上面有工作場所衛生的事項和事項。最佳做法是寫下衛生政策,以防你需要與違反衛生政策的員工交談。當你必須處理衛生案例時,要敏感和謹慎,因為這是個人事務。

積極的強化和鼓勵對經理來說,最有效的工具是理解和吸引他們團隊的心理。積極強化是變革的有力工具。它防止了在執行新政策時變得討厭的需要,並幫助你贏得員工的支援。

知情的經理是授權的經理。商業成果與員工的積極性齊頭並進。作為經理,這是一個需要記住的重要見解。當你瞭解工人心理學時,你可以使用積極強化等工具來建構一種有效的安全文化。

點對點問責制為了促進自由裁量的努力,獎勵積極主動的行為很重要。謹慎的努力是指工人超越自己的職責。這隻有透過積極的強化才有可能。創造一個獎勵積極主動的人的環境。

教授前瞻性問責制,員工在評估事故時不指責。它教他們承認錯誤,確定所需的改變,並將任務分配給人們。這是處理工作場所事件的積極有效方法。

積極強化是變革的強大工具

提供工具和訓練安全計劃的成功實施,取決於如何衡量安全性。不要透過事故率來衡量它。它未能認識到員工和管理層,為減少傷害而採取的積極行動。設定指標,承認積極主動的工作,以鼓勵團隊。

此外,提供工具和訓練,讓你的團隊能夠採取你的安全政策。它們可能包括優質制服和更衣室。有一個管理這些工具的過程,這將使你的生活更輕鬆,並確保你的團隊始終擁有它需要的東西。考慮將安全資產的管理,外包給值得信賴的供應商。

經理們創造一個更安全的工作環境

不要犯讓安全成為事後想法的錯誤。它應該是日常生活的一部分,如果不是,實現它是你的使命。將安全新增到日常程式中,並自己遵循它們。以身作則重申了你對安全的承諾。

畢竟,經理在建設安全的工作環境方面,發揮著非常重要的作用。這是一項團隊運動,經理需要成為安全工作場所競賽的主教練。


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