2024年7月22日 星期一

雲端的門禁控制指南

 





Kisi


了解雲端技術如何改變門禁控制和實體安全的世界。


透過雲端的自動化消除了管理存取的麻煩,使你可以快速佈署員工和成員的自訂門禁權限,以及訪客的臨時訪客進出權限。基於雲端的技術可實現大規模遠端管理和即時監控。了解有關 門禁控制產品,以及門禁控制優勢的更多資訊。


什麼是基於雲端的門禁控制?

基於雲端的門禁控制系統提供集中管理、可見性和控制,而無需傳統實體存取系統的成本和複雜性。除了可靠的門禁硬體之外,Kisi 等系統還提供直覺的軟體,配備集中管理、即時更新、診斷等功能。它們可以快速佈署,無需培訓或專有的命令列介面。此外,它們還提供與你公司用於營運、訪客管理和門調度的軟體的整合。




基於雲端的門禁控制的特點

基於雲端的門禁控制具有許多使其非常方便的功能。透過最新的雲端技術,可以遠端管理以下流程:

  • 系統運作驗證將新使用者新增至門禁控制群組
  • 撤銷門禁某些設施的權利
  • 緊急情況下的鎖定功能
  • 離線解鎖功能
  • 即時、遠端變更使用者權限
  • 接入點重新編程
  • 入場事件熱圖
  • 可供管理員匯出的門禁日誌
  • 與你已使用的軟體整合,例如 Asana、Azure、G Suite、Doorbird 等,以及我們的 Kisi API


無線功能提供了更高水準的靈活性和可擴展性,並且多個辦公室的安全性可以集中在一個保護傘下; 從每個辦公室收到的訊息都保存在雲端中的一個位置。


使用雲端門禁控制時,你可以隨時從任何裝置監控直播影像。因此,你的安全需求可以即時滿足,並且你無需聘請內部安全專家。相反,你的門禁控制提供者將幫助你監控任何與安全相關的問題。


基於雲端的安全性與傳統安全性的比較

當我們想到傳統門禁控制時,與基於雲端的實體門禁控制系統相比,它具有以下缺點:‍‍


● 前期成本較高(例如,購買本地伺服器和其他硬體)

● 專有的遺留系統使得更換到不同的安全供應商變得更加困難

● 集中控制器通常會限制一定數量的門

● 他們需要現場專家在場,以便在出現問題時能夠做出反應


透過擁有基於雲端的實體門禁控制系統,可以將資本支出轉化為營運支出。購買伺服器和連接門禁控制所有元件的佈線不需要很高的成本,從而提高了可擴展性和靈活性。此外,可以添加到系統的門和用戶的數量是無限的。最後但並非最不重要的一點是,IP 門禁控制可以與建築管理系統、視訊監控和火災警報器無縫整合,這與需要實體介面進行通訊的傳統門禁控制不同。


基於雲端的系統的投資報酬

有關投資報酬的完整摘要,可以閱讀此表。否則,以下是要點:


與雲:

● 不需要本機伺服器,所有資料都託管在安全的遠端伺服器上,消除了維護和培訓成本

● 免費的無線安全與功能更新

● 來自專門的內部支援團隊的免費技術援助


沒有雲:

● 昂貴的隱性成本,例如每小時維護或軟體更新和培訓的額外費用

● 遠端管理系統更加複雜且成本更高

● 舊系統通常過於複雜,無法輕鬆委託給其他團隊成員



尋找可靠的供應商

首先,需要嘗試盡可能多地了解服務提供者的聲譽。首先閱讀最佳門禁控制系統的線上評論,並熟悉將為提供的服務範圍。


比較門禁系統時需要考慮的一些重要事項包括:

  • 遷移到該解決方案有多容易?
  • 提供者是否提供客製化的遷移路徑?
  • 他們提供 24/7/365 支援嗎?
  • 該系統與的鎖相容嗎?
  • 是否有可用的生物辨識或行動門禁憑證?
  • 該軟體是否易於使用且易於安裝?
  • 該系統可以與火災警報器和閉路電視整合嗎?
  • 月費取決於什麼(用戶數量/入口點等)?
  • 提供者的資料和系統安全等級如何?
  • 該供應商是否符合風險管理架構?
基於雲端的實體門禁控制系統對許多組織來說都是有利的,因為它將複雜的安全流程轉變為更簡單、更靈活和可擴展的解決方案。從缺乏本地伺服器和專有設備到遠端控制和可自訂報告,它使安全設備更易於安裝和管理。



為什麼要將門禁控制轉移到雲端?

過去,公司在建築物內的實體電腦上運行門禁系統,但雲端系統現在允許公司透過網路管理和控制門。當你透過 Namely、Justworks 或 Gusto 等公司更新薪資單時,你正在使用雲端運算。在手機上查看公司銀行餘額?你又在雲端了。有可能,你越來越依賴雲端運算,來解決不斷發展的公司所面臨的挑戰,而你甚至不知道這一點。


門禁控制只是雲端運算幫助你的公司發展,和解決管理困境的另一種方式。 仍需要說服將你的門禁控制系統遷移到雲端嗎?它不僅可以提高公司的效率和安全性,最終還可以提高你的競爭力。看看其他九個原因:

1. 靈活性

基於雲端的門禁控制非常適合勞動力波動(例如自由工作者、實習生和承包商)的成長型企業。集中管理和監控越來越多的辦公地點的存取權限提供了相對於競爭對手的真正優勢。


2. 合規性

你需要每月提交辦公室的訪客日誌嗎?透過基於雲端的門禁控制,你只需登入入口網站並下載相關資料即可。不再需要從本機系統傳輸資料。


3. 軟體自動更新

雲端存取控制系統的優點,在於伺服器位於外部—在您的視線之外且不妨礙您。 供應商管理伺服器並定期發佈軟體更新,包括新功能和安全性更新,因此您不必浪費時間維護各地的不同系統。 這樣,您就可以專注於對業務發展真正重要的事情。


4. 無資本支出

雲端存取控制系統消除了高昂的硬體成本,讓您只需按需付費即可。 基於訂閱的模式可以優化您的現金流。 此外,系統設定和管理的簡單性節省了大量的內部資源。


5. 加強協作

您的團隊可以透過雲端的存取控制隨時隨地查看和編輯存取權限,從而在不失去控制的情況下實現更有效率的工作流程。 不同的管理角色和可見性等級可以為您的團隊成員提供支持,而您不會失去任何控制權。


6. 隨時隨地工作

透過雲端存取控制,您可以從任何有網路連線的地方管理和監控對辦公室的存取。 這樣,您的辦公室就不會面臨退休員工或承包商進入的風險。


7. 同步數據

與外部合作夥伴和自由工作者合作的員工越多,就越需要有一個無懈可擊的存取控制系統。 以前,雲端系統工作人員必須接收並最終交回訪問卡。 使用這種系統,遲早會陷入混亂:人們仍然可以訪問您的辦公室,但不再隸屬於您的公司。 這對您的企業和員工來說是一個巨大的風險。


當引入雲端存取管理系統時,所有存取權限都集中存儲,只需點擊幾下滑鼠即可查看。 您可以使用有權存取辦公室的最新人員清單輕鬆更新系統,設定金鑰的到期日期以確保合規性,甚至與您的 SSO 或 SCIM 提供者整合以實現自動配置。


8. 安全

比昂貴設備的損失更嚴重的是敏感資料的遺失,這會讓您的公司面臨風險。 從任何地方更新存取控制系統可讓您立即更新或刪除存取權限。 此外,您可以將樓層存取權限與您的 HR 資料庫同步。


9. 競爭力

雲端存取控制系統是即時的,可以讓您比本地系統更快採取行動。 透過存取控制遷移到雲端,您可以在所有位置存取企業級技術。





















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