2024年5月20日 星期一

★ 智慧鎖如何解決你企業的門禁控制

 
專業商用的智慧鎖:IT 公司如何在總部使用

Klacci 凱樂奇商辦門禁解決方案


來源:tedee



僵硬的工作時間已經過去了,現在工作更靈活了。使你的辦公室適應新常態,並使智慧鎖的門禁控制變得簡單。

混合工作、靈活的工作時間、熱桌:辦公室已經不是以前的樣子了。有了他們的卡片、大門和接待台,長期存在的安全解決方案無法滿足新的需求。廣泛的安裝也很昂貴 —— 在這些業務條件、房地產市場和員工輪換中有風險。

保持不變的是需要控制進入你的場所:無論是咖啡店、房地產仲介,還是工廠生產線。假設你正在尋找一種簡單、具有成本效益,且無常的方式來做到這一點。我們可以建議使用智慧鎖嗎?

當然,作為智慧鎖的製造商,我們建議這樣做。但我們不僅為私人住宅創造了同樣的能力 —— 我們甚至製作了一個專門的商業應用 app!這是一個易於安裝和集中控制的解決方案,提供了許多經典安全系統的功能 —— 通常投資要少得多。

如果你不確定智慧鎖的真正作用,請檢視另一篇部落格文章,專門介紹它如何在現實生活中幫助各種使用者。它也會給你一個想法,你如何受益。

研究你企業的門禁控制系統,將至少面臨以下幾個問題。我們相信智慧鎖是一個很好的答案 —— 我們做到了這一點。

舊的解決方案在新辦公室不起作用。

現在,公司的場所比以往任何時候都更分散在樓層、建築物甚至國家之間。通常,每個位置都需要一個單獨的安全系統 —— 無論是否彼此同步。安裝、配置和管理工作卡在所有地方都能工作,這是一個挑戰。

有人再工作九到五嗎?

工作不是打卡時間;而是完成工作。過去是在一個固定的時間來辦公室,排隊到咖啡機前。這對任何人有好處嗎?

當然,它使安全更容易:在設定的時間視窗中控制門。我們現在不想侷限於此:我們不是每天都去辦公室,我們來開會,不是九點。因此,僱主也需要調整他們的安全。

你想要穩定的門禁控制,但要儘可能靈活和安全。有了智慧鎖,你可以全天候瞭解你的位置。你可以用輕敲來硬鎖它。授予或撤銷「數位金鑰」需要幾秒鐘,但這就像在雲中的一個接待台。


tedee智慧鎖打開了辦公室的門

安全硬體很昂貴。

通常,你需要門或至少在門口有一個讀卡機,連線到門本身的機制。然後,你需要裝置來編碼卡片,並將其與中央介面和軟體連線起來。一切都有其代價,也許你需要支付維護費。商業條件、房地產市場和員工輪換也不鼓勵對定居進行大量投資。

智慧鎖只需要為你選擇的裝置和硬體支付一次性費用。你可以根據自己的需要客製化它,如果換地方,可以隨身攜帶。在行動和桌上型電腦上使用專用軟體是免費的,並且沒有維護費。

上班和下班都很耗時。

理想情況下,新員工應該儘快轉到他們的角色或培訓。當分道揚鑣時,員工和僱主都欣賞平穩的情況。如果你的團隊緊密而永久,這可能不是一個大問題 —— 但如果你的公司迅速擴張或聘請臨時工人呢?除此之外,新增清潔服務、送貨等。

使用智慧鎖,你只需輕點一下即可授予或撤銷他們的進出許可權,完成。

你需要保持圓圈的接近。

製作額外、處理和收集鑰匙或卡片是一件很麻煩的。也不是那麼安全 —— 它們丟失或重複的可能性每套都會增加。

所有這些都不適用於智慧鎖。智慧手機還受到指紋、臉部掃描或 PIN 的保護。點選應用 app,可以隨時撤銷進出許可權。

監控很重要。

檔案檔案或儲藏室,可能是門上的標準鎖是不夠的區域。你可能需要儲存誰和何時進入的完整歷史記錄 —— 甚至需要關於每個門使用的即時警報。

雖然歷史日誌可能出現在經典控制系統中,但行動通知不是標準。有了智慧鎖,它很光滑。一些智慧鎖也會記錄訪問,即使它是用鑰匙開啟的。

如果智慧鎖被證明並與適當的硬體一起使用,它不會影響門的安全。儘管如果你正在保護的前提包含貴重商品或檔案,但與安全專業人員討論可能是值得的。你可能需要尋找高安全性的訪問解決方案 —— 就像你使用非智慧保護一樣。

如何啟動的智慧鎖門禁控制:

  1. 準備一份你需要控制、監控或保護的門清單 —— 這就是你需要購買的智慧鎖數量。
  2. 決定你是否需要更換鎖芯,或者你寧願或需要保留舊硬體。也許你使用萬事達鑰匙系統?所有這些都會影響你是否需要新的喇叭鎖或介面卡。你可以在這裡找到有關如何決定的更多資訊。
  3. 對於最先進的操作,你需要智慧橋接 —— 將智慧鎖連線到網際網路的小裝置。你需要在距離每個智慧鎖 2 米範圍內的橋接。如果安裝在走廊上,一座橋接可以連線到幾個裝置。計劃你需要多少台裝置,並在此處閱讀有關它們的更多資訊。
  4. 如果你有任何問題或需要幫助計劃購買,請隨時聯絡你的智慧鎖支援服務。在 tedee,你可以透過 support@tedee.com 找到我們
  5. 安裝每個智慧鎖和喇叭鎖,每次不超過 30 分鐘。智慧橋接只需插入電源插座即可。你可以自己做這一切,因為大多數製造商都提供影片教程。當然,你可以僱傭當地的鎖匠。 Siri
  6. 桌面瀏覽器上可用的商業應用 app,是在你那裡設定系統的最簡單方法。在那裡,你可以建立員工帳戶,授予對特定鎖的門禁訪問許可權,建立例程等。你可以在 tedee 上閱讀更多關於我們如何提供的資訊。
  7. 你的團隊只需下載智慧鎖行動應用 app,並建立他們的帳戶。然後,他們只需要輕點一下智慧手機就能開啟辦公室的門。


男人在開門時打電話

你需要知道什麼

你可以將門禁管理的控制權交給你的辦公室經理、安全團隊或 IT 服務。例如,使用 tedee,有三個訪問級別。所有者可以完全控制裝置,而管理員可以授予和刪除客人的訪問許可權 —— 在這種情況下,是員工。

智慧鎖中的電池用完了。你可以在應用程式中監控他們的狀態,當他們需要充電時,你將收到通知。每天最多使用 8 次,一個 tedee 的蓄電池應該可以持續 14 個月,但請記住要根據辦公室的真實門使用調整這些數字。



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