2024年5月24日 星期五

★ 什麼是智慧工作場所解決方案?

 
佳能智慧工作空間解決方案簡介


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智慧工作場所的概念很容易理解。它利用技術使員工的生活更簡單,並提高業務的生產力和效率。但什麼是智慧的工作場所解決方案,真的嗎?解決方案意味著該技術的結果,這意味著更仔細地研究它如何使使用它的人受益。從效益與功能的角度來看待它。智慧辦公室如何帶來改進?

瞭解智慧工作場所解決方案,是彌合智慧技術投資與證明其合理性投資報酬率之間差距的最簡單方法。以下是智慧技術所支援的一些工作場所解決方案。

探路、預訂和預訂房間

在校園或大型辦公樓中,可能很難導航。無論你是第一次去那裡,還是你正在尋找一個特定的空間,你都需要知道到達你要去的地方的最佳方式。在一個聰明的工作場所,解決方案是尋路軟體 —— 以及房間預訂和預訂軟體。這些智慧工作場所解決方案,彌合了需求和解決方案之間的差距,使工作場所更容易獲得。

Malik 在 F 樓需要一個六人工作空間。他使用公司的預訂系統預訂一個房間,然後點選找路圖示快速指示。為了更方便,他還可以將預訂和直接給會議受邀者安排路線。這是一個有效的解決方案,可以節省時間和挫折感。

這種簡單的便利性使工作場所更容易進入,並讓員工有信心流暢地導航。

平面圖設計和最佳化

隨著工作場所的不斷發展,智慧工作場所管理,將在塑造員工所需的空間方面發揮更大的作用。瞭解最能支援員工的工作空間類型,來自於分解智慧工作場所技術提供的資料,以得出有意義的結論。

Leanne 彙編了過去六個月的案頭預訂資訊。她意識到,可容納四人的協作空間是最受歡迎的,而可容納八人的空間幾乎沒有用處。她使用這些資料來重新配置工作場所,以包括更多的四人空間和更少的八人空間。根據三個月後的資料,工作區利用率有所提高。

在這裡,資料驅動的平面圖設計和最佳化方法,確保每個人都有合適的工作空間。

資產維護和管理

智慧技術對資產監控和維護非常有益。透過數位孿生軟體管理資產,或從整合智慧感測器中,收集可量化見解的能力,為設施專業人員提供了廣泛的改進機會。通常,正是這些機會將工作場所從聰明轉變為智慧。

洛倫佐是維修部門的主管,他需要向首席財務官提供年度預算,包括企業應該預期的任何資本支出。他檢視了數位孿生資料,發現屋頂堆疊供暖系統的服務呼叫率逐年上升。他還看到,該單元已超過預期使用壽命八年。他聯絡了供應商,以獲取替換估價,以進行相應的預算。

從資本系統到較小的投資,從智慧辦公室訪問資料為瞭解資產的壽命、投資 報酬率、擁有成本和服務記錄奠定了基礎。

能源效率和永續性

當三重底線對企業越來越重要時,永續性倡議正在上升。數位工作場所解決方案,為投資這些措施提供了背景。

XYZ 公司安裝屋頂太陽能電池板。智慧感測器計算面板每天平均產生多少千瓦。該資料有助於抵消碳能源成本,該公司可以將其納入其年度股東報告。它還根據發電量,使該公司有資格獲得綠色能源稅減免。

在這種情況下,智慧工作場所解決方案(向綠色能源的轉變)給公司、股東和環境帶來多種好處。它們是合理的,可以量化的,可以由為它們提供動力的智慧系統來量化。

智慧系統為智慧解決方案鋪平了道路

智慧工作場所解決方案彌合了技術和結果之間的差距。公司需要找到使用智慧工作場所技術生成的資料的方法,來改進流程並創造更好的結果。這就像使用運動感測器,來顯示房間佔用率一樣簡單。或者,瞭解工作場所每平方英尺的真實成本,以及是否合理,可能與觀察地理資訊系統資料一樣複雜。

那裡有整個智慧建築技術的世界,但除非應用正確,否則它是無用的。設施經理需要專注於解決方案驅動的投資,因為他們改善了工作場所。結果使人們對智慧建築更有信心,這導致了進一步的投資和未來的創新。



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