實體門禁控制解決方案
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| Klacci 凱樂奇 行動生物辨識智慧門鎖 |
2023 年，實體安全標準比以往任何時候都更高，包括辦公室門禁系統。
全球疫情在「授權進入」方面增加了一個複雜度。每個部門的公司負責人現在都面臨著保持員工健康，以及保護他們免受安全威脅的挑戰。因此，門禁控制變得更加重要，因為組織員工、員工和訪客的健康，實際上取決於其門禁控制系統的強度。
利益相關者和客戶都希望安全不僅更嚴格，而且必須要能夠有數位控制和網路安全的功能機制。具有前瞻性的公司正在利用最先進的技術，來確保更強大的安全架構。
本指南討論了什麼是門禁控制，它是如何工作的，以及為什麼它是你公司安全基礎設施的重要組成部分。換句話說，它將如何保護你的員工、財產和資產的安全。
1. 門禁控制的基礎知識
如果你回想一下我們多年來看過的電影，現在認為大多數動作片一開始都是武裝警衛被「壞人」接管的，這很滑稽。僅僅在你的場所入口處派一名保全人員，是防止意外入侵的主要方法之一的日子，已經一去不復返了。
控制進出公司場域的概念，已經發生了巨大的變化。
a. 什麼是門禁控制？
以下是關於門禁控制的簡短入門：從本質上講，它意味著何時以及控制誰進入一個位置（包括日期和時間）。該地點可能是整個辦公樓、製造地點、供應區、建築工地，甚至只是一個房間。獲得門禁進出許可權的人，可能是員工、承包商、維修人員或訪客。
當我們談論門禁控制時，區分實體門禁和數位門禁很重要。實體通道涉及允許人員或車輛進入一個地點。而數位門禁涉及進入內部電腦系統、資料庫或其他數位系統。從安全的角度來看，兩者都非常重要，但本指南將側重於實體訪問 —— 特別是在辦公室或商業空間，作為有效空間管理的組成部分。
b. 門禁控制是如何運作的？
有不同類型的實體門禁控制系統，每個系統都有自己的技術規格。但有五個主要「步驟」，通常適用於所有此類的門禁系統。
這些是：
授權 —— 在這個初始階段，人們被允許在特定時間進入場所，或場所的特定位置。系統管理員根據各種標準，授予他們進出許可權，包括他們是員工、承包商還是訪客，以及他們的角色、部門等。這些許可權（也稱為授權或進出許可權）可以在需要時，在系統中為個人或群體進行調整。
身份驗證 —— 當有人接近場所時，他們會出示憑證，例如卡片、密碼、智慧手機、二維碼或鑰匙。此憑證（如果啟動）允許它們在系統中被辨識，理想情況下，它們被驗證為授權使用者。在這個階段，該系統還收集關於誰試圖進出該場所的資料。
進出訪問 —— 如果憑證經過驗證，並且該人擁有正確的進出許可權，則會向門、大門、電梯或其他入口，傳送電子輸出訊號，以便解鎖並允許他們進入。
管理/監控 —— 系統管理員可能會根據公司不斷變化的需求，以及預計誰在什麼時間，可以在該場所的現場，不斷新增、刪除或更改許可權。這些管理員還監控進入電子日誌，以確保只有授權使用者才能進出該場所，並隨時瞭解任何的安全威脅。
審核/報告 —— 如果存在安全威脅（甚至只是可疑活動），管理員和安全人員密切檢查訪問日誌非常重要。如有必要，與當局共享資料。公司必須根據其安全需求和需要，來遵守的任何法規，決定應將門禁日誌和其他相關資料，需要儲存保留多長的時間。
C. 為什麼門禁控制是必須的？
傳統的門禁出入控制方法，如在門口派警衛保全人員，或給員工金屬鑰匙，這樣的做法已經過時了。它們嚴重不足以滿足當今的安全需求。除了可能發生強制進入或人為錯誤外，依賴金屬鑰匙（可能丟失、共享、複製或磨損）會帶來許多潛在問題。
此外，傳統金屬鑰匙沒有留下任何資料痕跡，帶來了進一步的安全問題，並錯過了收集有關進出建築物，和空間場所佔用的，對公司管理上有意義資訊的機會。金屬鑰匙也不允許任何客製化或調整，例如只允許部分時間或臨時進入。而且，除非一把鑰匙開啟持有人授權的每扇門（包括辦公室、浴室、會議區等），否則人們最終會攜帶多把鑰匙 —— 每把鑰匙都有上述相同的陷阱。
簡而言之，使用數位系統進行實體門禁控制，是實現安全工作環境的一種優越方式。它向潛在客戶表明了更多的專業精神、謹慎和合法性。
d. 什麼是門禁控制系統？
作為一名在職專業人員，你可能已經使用過各種門禁控制系統。想想你上次在酒店使用門禁卡或掃描二維碼，穿過旋轉柵門的時候。或者你可能有一個遠端鑰匙（fob），來開啟你的工作櫃。
實體門禁控制系統本質上，是任何使用辨識符號，授權人們出入的電子安全系統。這些系統還記錄了誰上網進到了網站的特定區域。在預測設施管理和人員配置，或為合規和風險管理措施保留記錄時，這些資訊可能非常重要。
e. 什麼是訪客體驗？
當我們談論訪客體驗時，我們指的是某人對在不熟悉的場所，度過的時間（可能是在大會議、小會議，或陌生人在偵察探索工作環境的期間）在活動期間和活動結束後的個人主觀反應。在企業文化中，訪客體驗受到廣泛關注。它代表公司本體的專業形象水準的一個指標，可以藉此幫助提升企業品牌忠誠度和信任度，產生重大影響。它甚至可以在達成交易中發揮作用。
改變訪客體驗的方面包括：
● 方便進入場所。
● 抵達時收到個人「歡迎」。
● 能夠讓訪客進入到所見的地點或人。
● 能夠及時到達和離開，而無需等待太多時間。
● 提供安全感。
透過使用允許即時辨識、授權和進入地點位置的整合系統，可以實現這一點 —— 所有這些都是根據每個訪客，在預定訪問期間的個人需求量身訂製的。
f. 誰應該使用門禁控制系統？
幾乎任何關心保護其人員、場所和資產的組織，都可以從實體門禁控制控制系統中受益。在某些行業領域，由於更複雜的安全需求，門禁控制是必要的。這些包括政府和國防、化學和製藥公司、石油、天然氣和其他公用事業、製造、金融、物流、航空、醫療保健和資料中心。但幾乎沒有一個組織不會從強大、精心管理的安全基礎設施中受益，而門禁控制系統是其中的一個關鍵組成部分。
2. 門禁管理系統的類型
僅在過去十年中，門禁管理系統就發生了重大變化。部分原因是整合數位系統的進步和採用，使公司能夠將新軟體與舊有的技術保持一致。這為更現代化的門禁控制系統和最安全的要求鋪平了道路。 讓我們來看看目前應用的門禁管理系統：
a. 傳統的鑰匙和按鍵式系統
鑰匙和按鍵式系統是保護建築物的無處不在的方法，但它們存在問題。傳統的金屬鑰匙可能會丟失、複製、共享或磨損，因此它們不再完全適用。所有這些都提出了安全和門禁問題。因此，有人猜測鑰匙可能很快就會過時。
按鍵式系統通常依賴字母數字代碼，因此存在一些與金屬按鍵相同的缺陷。儘管沒有任何實體物品會遺失，但按鍵式代碼可以共享 —— 可能與沒有合法理由或授權進入建築物的人共享。代碼也可能被遺忘，或出現問題，例如在所有授權使用者都沒有意識到此變更的情況下被重置。因此，這些也越來越被視為過時的安全措施。
b. 實體保全人員陪伴護送
許多公司仍然依靠保全人員護送訪客，前往大樓內的目的地。這有幾個問題。例如，訪客可能會發現自己在大廳裡等著，直到護送人員帶他人前往目的地回來。這也意味著人身安全只和工作的人一樣強大。這使得安全容易受到人為錯誤、判斷失誤（例如，安全護送允許未經授權的朋友進入場所）或受到暴力威脅。
在流行病或流行病等健康危機中，依賴實體安全人員的護送，帶來了額外的問題，因為這種做法需要面對面接觸，需要更多的人在辦公室。
雖然實體護送在許多公司的安全協議中仍然發揮著作用，但他們最好與強大的數位系統一起作為人類接觸點。
C. 本地解決方案
許多公司選擇本地軟體進行門禁控制，這解決了許多安全問題，而不僅僅是人們忘記帶鑰匙或密碼。由於軟體安裝在你自己的伺服器上，因此系統可以內部管理。這些系統在指定的出入場景，透過提供辨識、授權和客人追蹤功能，促進安全、有保障的人流。
它們使你能夠：
● 輕鬆管理和更改授權和許可權。
● 將門禁控制與其他系統（例如，包括用於人力資源或訪客管理的系統）整合。
● 定期更新，以確保你擁有最新的功能和技術。
根據公司不斷變化的需求和規模 —— 從小型到中型到企業級，將你的系統擴充到適當的規模。
● 建立端到端加密安全 —— 針對網路威脅的最高級別的保護。
基於軟體的門禁控制系統可以與許多裝置相容，包括讀卡機、生物辨識讀取器，以及有線和無線鎖。它們通常與現有硬體或舊有系統輕鬆整合，其內部軟體通常可以輕鬆適應特定需求。藉助本地門禁控制系統，你將體驗到更大的控制和客製化功能。但請記住，你還需要專門的資源和專業知識來維護該系統。
d. 半套式雲端解決方案（Pseudo-cloud solutions）
半套式雲端門禁控制產品以混合設計的方式建構。本地解決方案已安裝，但連結到雲端管理環境中。通常，大多數安裝和維護由解決方案供應商負責。
對於尋求靈活性和便利性的組織來說，這是一個理想的解決方案。解決方案供應商還管理所有更新和備份，以及網路基礎設施和連線的維護。這幾乎就像有一個內部基礎設施團隊，而實際上沒有一個。然而，半套式雲有其自身的挑戰（對解決方案提供者的影響，大於對最終客戶的影響）。
e. 雲原生門禁控制管理
雲原生解決方案將成為下一代的門禁控制。雲原生產品由第三方服務供應商執行雲端管理和設備管理，使客戶能夠透過網際網路，連結實體門禁控制解決方案。雲原生系統的架構與本地和半套式雲端的架構有很大不同。你可能選擇雲原生的一些原因包括：
● 靈活性，因此可擴充性足以應對不斷變化的需求
● 為你的 IT 團隊卸下負擔
● 管理門禁流程更簡單、更直觀
● 採用訂閱制的訂價模式，降低前期成本
● 從頭開始為全雲端架構的設計
由於雲原生系統基於現代技術和架構，因此根據客戶的需求調整資源也更容易。另一方面，雲原生系統要求客戶信任供應商的專業知識，並依靠他們進行維護和安全。
3. 使用門禁控制系統的好處
升級過時的安全系統，和實施以軟體為核心運作的門禁控制系統有很多好處。這些包括對人員、空間和資產的卓越保護，以及在成本、操作簡便性和整體價值方面不太明顯的改善。
我們將在下面討論其中一些。
a. 實體安全
許多公司已經使用加密系統，進行資料儲存或保護專有資訊，但實體安全系統往往非常脆弱。他們可能面臨人們可能獲得，比他們應有的更多連結這些資料存取能力的風險，使他們能夠不受限制地滲透到場所。他們還可能面臨駭客利用保護薄弱的 IT 網路中的漏洞，覆蓋實體安全系統的風險。因此，IT 和安全團隊應該密切協作，而不是並行工作。
基於軟體的安全系統，可以透過利用端到端加密來彌補這些安全漏洞，從而使網路免受所有類型的威脅（包括面對面和網路相關）的威脅。透過使用加密、辨識和安全通訊，公司的安全系統可以像其專有資料一樣堅固。
b. 健康和安全
在疫情期間，許多公司理所當然地關注減少建築物中的人數，並檢查誰與誰接觸過，以及何時接觸。以及儘可能創造一個非接觸式環境。
基於軟體的門禁控制系統，可以幫助實現所有這些目標。它們允許系統管理員仔細管理在給定時間，誰可以進入該場所（以及誰沒有）。他們儲存關於誰在現場，以及他們具體在哪裡，以及何時在現場的準確資料。而且，對於進入大樓的人來說，也許最令人欣慰的是，他們可以確保不需要觸控門把手、鍵盤或安全門。
鑑於高流量門把手上的細菌集中，對非接觸式安全系統的關，注似乎可能遠遠持續到疫情之後。
C. 訪客體驗
當訪客、承包商或客戶進入工作空間時，他們在最初的幾秒鐘的體驗，可以給人留下深刻的印象。不幸的是，例如，如果他們受到乏善可陳的歡迎或無序，或耗時的登入過程，這可能會給人留下負面印象。如果他們被留在擁擠的大廳裡等待（特別是在大流行或流行病期間），這可以理解為公司不關心他們安全的標誌。
相反，公司可以透過事先授權人員，來給人留下良好的第一印象，並確保積極的訪客體驗。然後，他們可以在抵達時的幾分之一秒內，驗證他們的憑證，並允許他們上路，輕鬆進入他們需要訪問的地點。
d. 合規和審核追蹤
醫療保健公司、某些政府部門、軍事、金融、會計或法律實體等組織，需要確保敏感資訊僅供授權的特定個人訪問。加密的、基於軟體的門禁控制系統，保護重要的訪問者資料，使公司遵守 HIPAA 等隱私法。
在進行審核的情況下，基於軟體的系統自動儲存的日誌，可以證明符合隱私法。他們可以清楚地顯示，除了有權訪問或共享敏感資料的人外，敏感資料對所有人都是安全的。
e. 營運效率
基於軟體的門禁控制系統的好處，不僅僅是在門口的安全。軟體系統自動執行備份和更新，因此資料被安全儲存，授權始終是最新的。透過利用系統收集的資料，可以改善對所有訪客的支援，因此接待員、主機和管理員可以有效地歡迎和指導他們。
這對於發生緊急情況，或其他日常營運中斷時的業務連續性尤其重要。而且，由於無需手動簽入和簽出個人，也無需手動維護訪問記錄，勞累過度的員工就可以減少佔用時間的繁瑣任務。他們可以更有效率地集中注意力，安全管理員也可以高枕無憂，因為一切都在掌控之中。
f. 成本效益和商業價值
安全漏洞的成本，以及隨之而來的資料或資產受損問題，可能令人震驚。這意味著最好的防禦是良好的進攻，而強大、安全加密的門禁控制系統，是防止風險的最佳方式。
從長遠來看，一個良好的實體門禁控制系統，也將透過提供卓越的功能、可擴充性和適應性來支付自己的代價。其軟體應與現有系統很好地整合，並在多年內降低維護成本。而且，也許最重要的是，由於其持續的適應性，它將保持相關性和有用性，而無需更換。
g. 網路安全和資料保護
基於軟體的實體門禁控制系統是另一個 IT 系統。而且，如果它沒有受到駭客攻擊等網路威脅的保護，它可能會使你的整個組織，以及你的資產和資料變得脆弱。基於軟體的門禁控制系統必須受到保護 —— 理想情況下，具有端到端安全性。這可以包括完整的加密、嚴格的身份驗證要求，和定期軟體更新，因此你可以為威脅做好準備，並避免它們出現問題。
由於整個歐洲（以及醫療保健、金融和國防等特定行業）都需要特定的安全標準，擁有最先進的門禁控制系統不僅變得可取，而且非常重要。
4. 如何選擇最佳的門禁管理解決方案
那麼，你如何審查和選擇最適合你公司特定需求的門禁控制系統？我們建議考慮幾個不同的因素：
a. 想想你的公司和你的客戶
在考慮門禁控制系統時，重要的是要考慮幾個問題，包括誰構成「訪客」。 例如：
● 訪客一詞是否僅限於任何與公司無關的人，他們可能會來訪？
● 訪客包括維修工人、承包商和外部股東嗎？
● 該定義是否適用於進入該場所的任何人，如正式員工？
● 大多數訪客多久去一次安全場所？
● 有很多重複訪問者，還是大多數人只訪問一次？
● 訪客通常是事先約訪的，還是他們的到來是自發隨機的？
● 訪客需要什麼才能順利、安全地進入相關地點、開展業務並順利進行？
諸如此類的問題對於確定哪種解決方案，是最適合你來說都很重要。
b. 評估你的門禁管理需求
還要考慮在管理門禁控制方面，對你的公司還有什麼重要。 例如：
● 需要制訂哪些流程，才能使你的安全管理團隊有效運作？
● 貴公司是否需要遵守安全或資料隱私法規？
● 在授權訪客進入之前，你需要驗證他們的憑證嗎？
● 訪客的名字是否需要根據全球觀察列表，或其他安全資料庫進行檢查？
● 訪客在抵達時是否應該簽署 NDS 或其他法律協議？
需求可能因你的行業、公司需求或世界地區而異。但一個好的門禁控制系統，將確保在每個地點滿足每個門禁控制需求。
C. 建立門禁控制策略
門禁控制策略是必不可少的，因此每個人都清楚必須遵循哪些協議，以及門禁控制系統需要支援哪些流程。例如，考慮：
● 訪客將如何獲得授權並驗證其憑證？
● 員工到達後該做什麼？從其他辦公室來訪的員工的流程是否有所不同？
● 你如何確保承包商在開始工作之前，觀看基本安全影片並檢查他們的認證？
● 訪客應該被專人陪同護送，還是允許自由行動？
● 應該如何通知受訪者？
● 訪客應該佩戴徽章嗎？
● 拜訪結束後，人們離開大樓的程序是什麼？
一個好的門禁控制系統，將支援你的門禁控制政策的各個方面，並促進每個人進行順利、安全的進出所需的任何步驟。
d. 問棘手的問題
在任何供應商接受審查的情況下，建立他們的能力和合法性都很重要。對於門禁控制系統供應商來說，審查甚至更加重要。
一些重要問題包括：
● 他們做生意多久了？
● 他們在支援有嚴格隱私問題的公司方面有什麼經驗？
● 他們是否通過了任何安全滲透測試？
● 它們是否符合 GDPR 或其他資料隱私法規？
● 過去和現在的客戶對他們有什麼看法？
詢問有關實施過程的問題也很重要：
● 他們將現有網路架構，與新軟體系統整合的過程是什麼？
● 在實施期間及之後，他們將提供哪些支援？
● 未來如何擴大和調整該系統？
● 他們的系統是否使用開放標準？
最後一個問題與產品互操作性、整合能力和實施靈活性有關。基於開放標準的門禁控制系統提供更大的靈活性，以符合你的需求；與你現有或選擇的硬體連線；並與其他技術和系統整合，如人力資源資料庫或訪客管理系統。開放監督裝置協議（OSDP，Open Supervised Device Protocol）已成為全球標準，並得到 AEOS 的支援。
e. 設計正確的系統
你是公司對門禁控制系統的需求的專家。最重要的是，你的門禁控制供應商與你的安全和 IT 團隊合作，以確定滿足你特定需求的最佳系統。例如，考慮：
● 場所的規模、員工和入口的數量等等。
● 有哪些實體基礎設施？
● 停車場等其他空間是否需要安全？
● 不同人群需要什麼等級和頻率的門禁？
● 人們必須出示哪些憑證才能獲得授權？
● 需要採取哪些與流行病，或流行病有關的預防措施？
f. 小型聚焦小組的測試解決方案
評估系統執行情況的一個好方法，是與小組一起測試並徵求回饋。我們建議使用不同群體的成員 —— 例如普通員工、高階管理層，以及來自人力資源、安全和 IT 團隊的人員。這收集了各種觀點，並有助於確保滿足所有需求。
聚焦小組可用於衡量技術平台內的使用者介面和經驗，並及早辨識問題，以便解決問題。這也有助於縮小使用者真正想要的範圍，以便系統能夠更好地滿足他們的需求。
g. 說服內部利益相關者
在實施會影響公司每個人的軟體系統時，讓人們參與進來很重要。但在推出新的門禁控制系統時，某些利益相關者的投入和支援尤為重要。顯然，這包括高階主管和人力資源 —— 但也包括 IT、安全人員和接待員。
如果你的公司工作涉及敏感資料，你可能還需要說服法律部門，以解決對遵守資料隱私法規的擔憂。
最後，員工的經驗應該始終放在首位，他們經常與這個新軟體互動。
5. 實體門禁控制的未來
門禁控制和一般的訪客管理，在未來會是什麼樣子？以下是我們期望看到的一些創新(更多在我們的實體門禁控制基準報告 2022)中：
a. 自適應門禁控制
適應性的門禁控制系統可以很容易地改變，以滿足當下的需求 —— 例如，不僅是使用者的需求，而且與新出現的安全風險和新立法相關的需求。
該技術允許系統輕鬆擴充，並提供高度控制，以根據部門、角色、日期、時間和場景輕鬆更改許可權。它與現有技術無縫整合，並提供使用者友好的介面和體驗。它可以適應不同類型的安全威脅，因此可以根據已知風險立即調高或調低保護等級別 —— 同時保持系統易於使用。
其結果是一個透過適應當前和未來需求，提供長期價值的門禁控制系統。
b. 生物辨識技術和臉部掃描
i）這是什麼？
生物辨識安全涉及使用人們的生物模板（biological templates） —— 他們的指紋、手掌印、眼睛（通常是虹膜）、臉部特徵，甚至手掌或手指靜脈 —— 來辨識他們。有時，生物辨識掃描是授權進出訪問的唯一手段。其他時候，它們被用作多元素身份驗證系統的一部分，其中生物辨識掃描伴隨著使用者刷卡、輸入 PIN 碼或使用其他辨識方法。
ii）它的優勢是什麼？
生物辨識安全非常準確。它還提供了流暢的使用者體驗，因為身份驗證可以快速進行，而無需使用經常放錯位置的物件，如鑰匙、卡片、遠端開鎖或二維碼。
生物辨識技術還提供了高水準的安全性，因為複製指紋比卡或其他辨識符號要困難得多。例如，指紋不能與不以 PIN 碼相同的方式與人共享。
iii）它的缺點是什麼？
生物辨識技術有一些缺點。一個問題是，不能提前分配門禁許可權，因為可以使用 PIN 碼或二維碼。該人必須在場才能掃描他們的指紋，或其他身體部位。
生物辨識技術使用速度也可能較慢。如果很多人試圖同時進入一個區域，那麼每個人掃描臉部或指紋，可能比刷卡或偷竊卡需要更長的時間。（3S Market：這取決晶片模組等級）
iv）隱私問題
生物辨識系統作為潛在資料漏洞的來源，也受到更嚴格的審查。如果系統被破壞，人們的生物辨識模板可能會被盜。這就是為什麼GDPR對生物辨識資料的收集和儲存有特殊規定。
v）系統功能的功能底線
生物辨識掃描系統由於提供了高度的準確性和便利性，因此肯定越來越受歡迎。事實上，一些選項，如臉部掃描，是非接觸式的，因此可以改善衛生。但技術需要迎頭而上，以減少這些系統帶來的一些擔憂，特別是在資料隱私方面。
C. 物聯網不斷發展的影響
物聯網（物聯網）的發展意，味著越來越多的裝置正在獲得無線連線。這是一個好消息，因為更廣泛的裝置可以與你的實體門禁控制系統整合。這可以實現更大的控制和便利，並有助於實現建立高效智慧建築的抱負。例如，當有人使用門禁控制卡進入會議室時，恆溫器和照明可以自動調整到他們預先選擇的水準。如果具有物聯網功能的冰箱的庫存，與當天大樓的人數不吻合時，可以傳送警報。無線連線到你的門禁控制系統的鎖，可以傳送錯誤訊息 —— 並且可以輕鬆修復或更新 —— 而無需技術人員踏入大樓。
6. 繼續你的研究和發現
無論你為公司選擇哪種門禁控制解決方案，決定系統並實施它都是一個不斷演變的過程。它需要對你公司的需求進行持續評估，並反思任何給定的解決方案，如何最好地提供你的門禁控制和安全必需品。記住：
● 對資料隱私和安全的擔憂，應該始終是頭等大事。
● 提供良好的使用者體驗很重要。
● 將你的門禁控制系統與其他技術整合的能力，將提高其可用性及其為你的組織帶來的價值。
你的系統必須能夠適應和擴充，以滿足你公司的需求。
由於疫情，除了人身安全和網路安全外，健康問題仍然是一個優先事項。
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