2023年12月4日 星期一

★ 為什麼行動門禁控制是工作場所的未來

 
使用行動憑證的門禁控制


不只是縮時,還有粉塵、噪音、位移偵測


Smart Spaces



由於大多數員工認為,行動通訊技術可以提高他們的生產力和創造力水準,行動通訊勞動力現在被認為是潮流,商業領袖更願意投資行動技術來支援它,因此假設工作的未來是行動通訊的似乎是合理的。在智慧技術的幫助下,各種日常工作場所任務都可以切換到行動通訊。但為了本報導的目的,讓我們只挑出一個要開始的 ...... 讓我們談談行動通訊門禁控制及其許多優勢。

一項研究顯示,近 70% 的員工透過行動裝置工作,全球有 2 億人使用行動商業應用 app,71% 的人認為行動技術可以提高他們的生產力和創造力。

基於富有成效和創造性勞動力,是一項重要的商業資產的知識,為工人提供完成工作和完成日常任務所需的工具,而不有任何挫折,對任何僱主來說都必須是一個明智的舉動。這可能是 84% 決策者計劃增加行動生產力各種應用支出的原因。

在行動工作場所,人們可以隨時隨地享受從生產力應用 app 和文件到旅程申請表、會議室和辦公桌預訂系統的一切。行動技術還允許在現場捕獲資料,並即時上傳報告,節省大量時間並簡化各種工作流程。

行動真正可以改變工作場所的另一個領域是門禁控制。這是那些日常的 bugbears 之一,會影響人們在建築物內移動的效率。傳統的卡片或基於 fob 的入口系統,也可能構成相當大的安全風險。這正是行動門禁控制正在成為許多企業首選平台的原因。

什麼是行動門禁控制?


Smart Spaces 22 Bishopsgate 的蘋果錢包功能


行動門禁允許員工使用行動裝置,作為出入憑證進出實體和數位虛擬空間。使用者的智慧手機或智慧手錶上,放著有效實體門禁控制卡的數位副本,根據技術的不同,該卡通常受到高安全性加密的保護,以防止任何形式的複製(cloning)企圖。

該技術使用裝置的近場通訊(NFC)或藍牙低功耗(BLE)功能,與閱讀器通訊,以安全地驗證使用者的身份。然後,系統允許根據系統管理員設定的任何基於角色的規則,進出實體和數位虛擬空間。

行動門禁控制有什麼好處?

與使用卡或鑰匙扣的門禁控制系統相比,行動門禁控制具有許多優勢。

易於釋出、隨時更新出入許可權,或設定額外身份驗證要求的能力、行動控制、有效的緊急情況管理,以及明顯的使用者和成本節約優勢,只是其中的一部分,而安全則是更重要另一回事。

讓我們仔細看看,為什麼行動門禁控制可以成為如此寶貴的投資。

比實體門禁工具更好的安全性


門禁資訊是否正在過時,並造成不必要的安全風險?


當然,門禁控制卡和 fob,比讓工人記住進入大樓的門禁密碼更容易。但他們有他們的挑戰。

卡片遺失或被盜是一種安全威脅,而用戶意識到卡片遺失之前的那段時間,是一個非常危險的時期。甚至可能要過幾天,有人才會意識到他們沒有帶卡,但對於智慧型手機或手錶來說,這種情況永遠不會發生,因為我們都已經與我們的設備緊密相連,如果我們一旦分開,恐慌就會立刻發生。

還值得注意的是,即使手機丟失了,它也不會自動為未經授權的個人,提供工作場所訪問許可權。除了系統管理員可以立即懷疑行動門禁憑證外,手機本身還有 PIN 碼或生物辨識密碼保護,可以站在機會主義者和你的建築之間,因為系統可以設定為只有在手機解鎖時才允許進出。

暫停行動訪問憑證比取消訪問卡或 fob 快得多。 一旦該人拿回手機或更換了手機,就可以輕鬆地重新下載行動門禁應用 app 並重新發放憑證。

此外,如果門禁憑證儲存在蘋果錢包中,並且手機放錯地方了,裝置所有者可以使用「查詢我的」應用 app,來鎖定裝置並幫助定位它。

簡化應急響應


享受無縫進入大樓



在應急響應規劃方面,行動門禁控制系統可以發揮重要作用。

例如,假設你處於疏散狀態。行動接入技術將顯示,每個登入者在大樓內的位置,允許值班人員確信自己身處安全區,並直接向任何沒有登入的人的裝置發出警告。

行動技術也可以在封鎖期間使用,並向所有使用者的裝置傳送推送通知,以提供關鍵的安全建議。在這些情況下,有效的溝通往往是最大的挑戰之一,但行動技術允許安全、快速的封鎖過程,同時讓每個人都瞭解他們保持安全所需的資訊。

易於解決和遠端管理

當向行動裝置發放門禁憑證時,使用者不必在場。這使得在抵達前為新員工和訪客提供進出許可權成為可能。行動門禁控制與智慧建築管理系統相結合,還將向訪問者發放數位尋路資訊,這樣他們在到達該場所時就不會感到迷失

遠端管理是另一個好處,允許系統營運業者管理進出許可權,並在需要時撤銷門禁或取消門禁憑證。

允許單點登入門禁

平均使用者每天登入 10 個應用 app,並銘記在許多建築中,平均工作日涉及多個接入點,使用者必須提供一次又一次進入的授權證明,很快就會變得令人難以置信地令人沮喪。

這就是門禁控制上的單點登入證明有益的地方。透過單點登入(SSO,single sign-on),使用者只需進行一次身份驗證,然後他們即可進出 SSO 支援的所有應用和資源 —— 以及建築物的一部分,而無需單獨登入每個應用和資源。

SSO 可用於進出,從數位平台到前門、會議室、個人工作區、隔離區域、商店櫥櫃、電梯、冷氣機、暖氣和照明控制等等。

在招聘新員工時,SSO 還使其流程更加簡化。不再發放眾多登入憑證。相反,所有東西都有一個登入名。當有人離開組織時,為了避免安全風險,禁用他們的進出許可權是一項簡單的任務。

此外,隨著 20-30% 的 IT 支援服務檯呼叫,與登入困難或密碼丟失相關,使用單點登入門禁控制,將直接導致服務檯成本降低或 IT 資源緊張。

允許基於角色的門禁

基於角色的門禁控制(RBAC,Role-Based Access Control)允許系統管理器設定許可權,控制誰有權進入工作場所的某些部分,或控制特定功能。

例如,建築或設施經理可能被允許控制整個建築的冷氣機、供暖和照明,而其他人只能控制自己的個人工作空間環境。

透過基於角色的門禁控制,可以讓訪問者在有限的時間內,訪問公共區域或會議室。高階或受過專門訓練的工作人員,可以進入受控或危險區域。

這一切都可以透過行動技術進行管理,這意味著設施經理可以隨時隨地釋出進出許可權並進行更改,而無需在辦公桌前。


您的建築的真正潛力正等待智慧空間的行動技術釋放


在智慧空間的幫助下,採取行動門禁控制

Smart Spaces 是一個物聯網和人工智慧驅動的平台,目的在改善工作場所的日常生活並簡化操作。

Smart Spaces 平台可以自動控制建築管理系統的各種元素,包括供暖、通風和冷氣機。它還提供了一個單點登入、基於角色的門禁控制功能,與建築安全系統介面,透過智慧手機為建築使用者和訪客,提供快速、簡單和安全的許可權的進出基礎。

Smart Spaces 還與蘋果錢包配合使用,這意味著儲存的所有門禁憑證,都可以充分利用 iPhone 和 Apple Watch 內建的安全性和隱私。任何工人在哪裡或何時,使用他們的裝置永遠不會與蘋果共享,如果裝置放錯地方,所有者可以使用「查詢我的」應用 app,來鎖定它並幫助定位它。

要瞭解 Smart Spaces 和行動技術,如何簡化建築物的門禁控制,並為你的組織帶來許多優勢。


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