★ 美國考勤系統的類型和主要供應商

 
追蹤員工出勤的最佳應用 app

不只是縮時，還有粉塵、噪音、位移偵測

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如今，各種行業的企業都在使用考勤系統來追蹤員工的工時。但知道從哪裡開始，以及尋找哪種類型的考勤系統可能很困難。當涉及到選擇一種時間和考勤系統時，你需要探索：

• 身份驗證選項（即硬體）：你希望員工如何記錄他們的時間和出勤資料？
• 軟體類型：你計劃在哪裡監督時間和考勤系統？
• 供應商：你應該選擇從哪家公司購買？

幸運的是，今天大多數供應商都提供各種硬體和軟體選項供你選擇。在本報導中，我們將幫助你探索不同的考勤系統選項，以便你可以為你的工作場所做出最佳決定。

考勤認證系統的類型

如今，企業有兩種主要類型的考勤系統 —— 手動系統和自動化系統。請記住，手動系統每年都變得越來越過時。自動化系統正在以多種方式使當今企業受益，並且變得更加具有成本效益。

手動系統（已不太常見）

手動時間和考勤系統是低技術的時間和考勤追蹤方法，不使用軟體進行操作。看看一些常見的手動系統。

1. 時間戳卡

計時卡也被稱為「打卡」，要求員工在「計時卡」上手寫員工資訊。然後，員工在開始/結束班次時，透過計時印章系統插入這張卡片，該系統在卡片上蓋上時間和日期。

2. 登入表

時間和考勤追蹤的最基本形式，是使用帶有日曆的手寫登入表。大多數時候，員工會透過在頁面上註明時間和日期，來手動登入和退出班次。當然，當涉及到時間和考勤追蹤系統時，這是最便宜的選擇。但它也是最危險的，因為它很容易出錯和時間盜竊。

3. 電子表格

作為手寫登入表的替代品，一些企業將數位電子表格用於時間和考勤目的。例如，員工可以使用商務電腦上的 Excel 表格來記錄他們的工作時間。雖然這種方法減少了紙張，但它的出錯或時間盜竊的傾向程度，不亞於紙質登入表。

自動化系統（最佳價值）

自動考勤系統使用硬體和軟體組合，來追蹤員工的時間和考勤。它們是時間追蹤系統的高科技解決方案，並且每年變得越來越具有成本效益。

1. 數位考勤卡

最適合：酒店、酒店和餐廳

數位考勤卡，也被稱為數位打卡系統或網路的密碼系統，類似於手動考勤卡。然而，他們使用網路的系統來記錄員工的工作時間。從本質上講，員工在電腦螢幕上輸入他們的身份證號碼和密碼，以顯示輪班正在開始或結束。

該系統通常可以與後端系統整合，如工資單處理或 POS 系統。透過這種方式，它為企業提供了一個一體化的解決方案。

2. 身份證（徽章）卡

最適合：醫療保健和醫院

身份證或徽章是企業中常用的自動時間和考勤系統形式。企業將列印員工身份證，用於輸入大樓並記錄時間資訊。這樣一來，對於需要整合門禁控制以及考勤解決方案的企業來說，它們是一個很好的解決方案。

大多數身份證和徽章使用磁條或條形碼，可以透過讀卡器刷卡或掃描。 還有接近卡，可以放在靠近接近讀取器的地方，以授予訪問和記錄時間資訊。

3. 生物辨識解決方案

最適合：公共服務和政府機構

生物識識考勤系統要求員工掃描他們的指紋、手掌紋、臉等，以記錄時間和考勤資料。與其他自動時間和考勤系統一樣，它們可以出於門禁控制目的工作，同時與工資單整合。

企業選擇生物辨識系統有幾個原因。由於員工不能「偽造」生物辨識身份驗證，它們有助於減少員工的時間盜竊和不準確的時間報告。它們也非常適合需要更高等級安全性的組織。

4. 語音辨識

最適合：汽車或流動員工（on-the-go employees）

語音辨識是一種考勤系統，要求員工透過對系統說話，來指示輪班的開始或結束。通常，員工要麼打電話錄聽他們的聲音，要麼透過行動應用 app 或對講機箱說話。

語音辨識是一種考勤系統，要求員工透過對系統講話來指示輪值的開始或結束。通常，員工要嘛打電話錄音，要嘛透過行動應用 app 或對講機說話。

出於多種原因，語音辨識可以是一種有用的考勤形式。首先，當你有遠端或流動的員工，無法親自「打卡上班」和「打卡下班」時，這是一種理想的方法。例如，貨運公司的司機或員工可能會利用這一點。它還有助於防止時間盜竊或時間偷竊追踪，因為語音辨識在確定正確語音方面非常準確。

5. 手機認證

最適合：遠距或辦公室員工。

手機身份驗證對遠端員工也不錯，因為它允許他們使用行動裝置記錄時間和考勤資料。為了安全起見，手機身份驗證通常使用兩步驗證方法，以確保正確的員工記錄他們的資訊。

透過行動身份驗證，員工使用雲端行動應用 app，只要有網際網路連線，就可以在任何地方進出。

網路型與雲端型與手動系統

除了時間和考勤身份驗證方法的類型外，還有不同類型的硬體和軟體。

選擇手動時間和考勤系統時，你要麼需要打孔時鐘或電子表格的基本硬體，要麼根本不需要登入表的硬體。對於自動化系統，你可以選擇各種類型的硬體（取決於你首選的身份驗證方法），也可以在基於網路或雲端的軟體之間進行選擇。

• 網路型的考勤軟體 要求企業使用網路瀏覽器記錄資料。通常，這最適合使用電腦系統的企業（即 POS）讓員工上下班。
• 雲端型的考勤軟體 比網路型的系統更可移植。由於該軟體可以在雲端訪問，員工和商業領袖可以隨時隨地訪問系統。通常，你可以使用智慧手機、平板電腦、膝上型電腦等開啟考勤系統，並儲存資料。
• 手動時間和考勤系統 不使用軟體來記錄時間和考勤資料。你可能會看到企業使用手動輸入資料的打上時間的紙卡，或 Excel 電子表格手動記錄時間和出勤。隨著技術的改進和越來越負擔得起，手動系統正變得越來越不常見。

時間和出勤：可用的整合

請記住，大多數類型的時間和考勤系統都可以與你在業務中，經常使用的其他後端系統整合。這可以幫助你透過自動化技術節省時間、提高生產力和降低成本。當涉及到可用的考勤整合時，請檢視你的一些選項：

• 門禁控制系統
• 工資單軟體 
• 會計軟體
• 排程軟體
• 統一通訊軟體
• GPS 車隊追蹤軟體
• 生產力和績效表現應用 app

主要考勤系統供應商

如今，有很多時間和考勤系統提供商可供選擇。許多流行的工資單和/或門禁控制供應商，如 Paychex，可能會為其服務提供整合的考勤選項。還有一些供應商提供更基本的時間和考勤解決方案。看看考勤系統市場中，一些常被提起的供應商，以及他們的產品：

1. Zenefits

最適合：辦公環境

Zenefits 是一個多合一的軟體平台，用於考勤追蹤、人力資源資產、健康福利、工資單、績效等。如果你在辦公室環境中為一家公司工作，希望根據其他人力資源需求簡化考勤追蹤，這是一個很好的解決方案。

類型	理想的業務規模	定價	整合和工具
雲端	小到中	21 美元起 每位員工每月	人力資源 優點 工資單 績效表現 app

2. TimeClock Plus

最適合：醫院、大型大學、政府機構

TimeClock Plus 是一個靈活的考勤解決方案，提供本地和雲端的選擇。對於需要更強大的考勤追蹤系統的企業來說，這是一個不錯的選擇，包括時間追蹤、日程安排、PTO（Paid Time Off，帶薪假） 和休假管理、勞動和工作成本計算、報告和分析等。

雖然 TimeClock plus 可以為小型、中型和大型企業服務，但由於其多功能和廣泛的產品，它們最適合大型企業。看看他們的各種憑證和硬體選項。

類型	理想的業務規模	訂價	整合和工具
本地、雲端或手機	大	索取報價	日程安排 工資單 缺勤和休假管理 檔案管理 手機應用 app 高階加班

3. TSheets

最適合：行動勞動力（Mobile Workforce）

TSheets（由 Quickbooks 提供）是一個時間和考勤系統提供商，在輸入憑證時提供許多不同的選項。因此，它們非常適合在旅途中的員工或遠端員工。TSheets 有一個手機應用 app，可用於考勤追蹤，以及地理追蹤器，因此僱主可以確保員工在遠端工作時處於需要的地方。地理技術還可以限制行動員工（mobile employee）在禁區打卡上下班。

TSheets 有額外的工具，可以對行動勞動力有用，例如照片上傳、POS 整合、專案追蹤等。

類型	理想的業務規模	訂價	整合和工具
雲端	任何	每月 20 美元起  + 每位員工 8 美元	手機應用 app 工資單 GPS 時間追蹤器 專案追蹤 日程安排 休假管理 照片附件 快書

4. UAttend

最適合：餐飲旅宿服務業

UAttend 是一個以雲端為基本的考勤解決方案，不需要軟體或大量的維護即可使用。因為它的維護成本很低，所以它往往最適合在快節奏、繁忙的環境中工作的中小型企業 —— 如餐館或飯店。

雖然 UAttend 易於使用，但它也非常靈活。當涉及到時間追蹤系統時，他們提供了許多不同的選擇，包括生物辨識讀取器、身份證和手機應用 app。UAttend 可以透過其網站銷售硬體和/或軟體。

類型	理想的業務規模	定價	整合和工具
基於雲或移動	小	每月22美元起	行動應用 app 日程安排 地理圍欄 PTO 管理 工資單

瞭解更多

有興趣探索門禁控制系統，以與你的考勤系統需求整合嗎？請務必瞭解門禁控制系統以及主要製造商的工作原理。

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