2023年11月27日 星期一

★ 美國考勤系統的類型和主要供應商

 
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不只是縮時,還有粉塵、噪音、位移偵測


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時間和出勤系統型別


如今,各種行業的企業都在使用考勤系統來追蹤員工的工時。但知道從哪裡開始,以及尋找哪種類型的考勤系統可能很困難。當涉及到選擇一種時間和考勤系統時,你需要探索:

  • 身份驗證選項(即硬體):你希望員工如何記錄他們的時間和出勤資料?
  • 軟體類型:你計劃在哪裡監督時間和考勤系統?
  • 供應商:你應該選擇從哪家公司購買?


幸運的是,今天大多數供應商都提供各種硬體和軟體選項供你選擇。在本報導中,我們將幫助你探索不同的考勤系統選項,以便你可以為你的工作場所做出最佳決定。

考勤認證系統的類型

如今,企業有兩種主要類型的考勤系統 —— 手動系統自動化系統。請記住,手動系統每年都變得越來越過時。自動化系統正在以多種方式使當今企業受益,並且變得更加具有成本效益。

手動系統(已不太常見)

手動時間和考勤系統是低技術的時間和考勤追蹤方法,不使用軟體進行操作。看看一些常見的手動系統。

手動時間和考勤跟蹤

1. 時間戳卡

計時卡也被稱為「打卡」,要求員工在「計時卡」上手寫員工資訊。然後,員工在開始/結束班次時,透過計時印章系統插入這張卡片,該系統在卡片上蓋上時間和日期。

2. 登入表

時間和考勤追蹤的最基本形式,是使用帶有日曆的手寫登入表。大多數時候,員工會透過在頁面上註明時間和日期,來手動登入和退出班次。當然,當涉及到時間和考勤追蹤系統時,這是最便宜的選擇。但它也是最危險的,因為它很容易出錯和時間盜竊。

3. 電子表格

作為手寫登入表的替代品,一些企業將數位電子表格用於時間和考勤目的。例如,員工可以使用商務電腦上的 Excel 表格來記錄他們的工作時間。雖然這種方法減少了紙張,但它的出錯或時間盜竊的傾向程度,不亞於紙質登入表。

自動化系統(最佳價值)

自動考勤系統使用硬體和軟體組合,來追蹤員工的時間和考勤。它們是時間追蹤系統的高科技解決方案,並且每年變得越來越具有成本效益。

1. 數位考勤卡

最適合:酒店、酒店和餐廳

數位考勤卡,也被稱為數位打卡系統或網路的密碼系統,類似於手動考勤卡。然而,他們使用網路的系統來記錄員工的工作時間。從本質上講,員工在電腦螢幕上輸入他們的身份證號碼和密碼,以顯示輪班正在開始或結束。

該系統通常可以與後端系統整合,如工資單處理或 POS 系統。透過這種方式,它為企業提供了一個一體化的解決方案。

2. 身份證(徽章)卡

最適合:醫療保健和醫院

身份證徽章


身份證或徽章是企業中常用的自動時間和考勤系統形式。企業將列印員工身份證,用於輸入大樓並記錄時間資訊。這樣一來,對於需要整合門禁控制以及考勤解決方案的企業來說,它們是一個很好的解決方案。

大多數身份證和徽章使用磁條或條形碼,可以透過讀卡器刷卡或掃描。 還有接近卡,可以放在靠近接近讀取器的地方,以授予訪問和記錄時間資訊。

3. 生物辨識解決方案

最適合:公共服務和政府機構

生物識別時間和出勤率

生物識識考勤系統要求員工掃描他們的指紋、手掌紋、臉等,以記錄時間和考勤資料。與其他自動時間和考勤系統一樣,它們可以出於門禁控制目的工作,同時與工資單整合。

企業選擇生物辨識系統有幾個原因。由於員工不能「偽造」生物辨識身份驗證,它們有助於減少員工的時間盜竊和不準確的時間報告。它們也非常適合需要更高等級安全性的組織。

4. 語音辨識

最適合:汽車或流動員工(on-the-go employees)

語音識別


語音辨識是一種考勤系統,要求員工透過對系統說話,來指示輪班的開始或結束。通常,員工要麼打電話錄聽他們的聲音,要麼透過行動應用 app 或對講機箱說話。

語音辨識是一種考勤系統,要求員工透過對系統講話來指示輪值的開始或結束。通常,員工要嘛打電話錄音,要嘛透過行動應用 app 或對講機說話。

出於多種原因,語音辨識可以是一種有用的考勤形式。首先,當你有遠端或流動的員工,無法親自「打卡上班」和「打卡下班」時,這是一種理想的方法。例如,貨運公司的司機或員工可能會利用這一點。它還有助於防止時間盜竊或時間偷竊追踪,因為語音辨識在確定正確語音方面非常準確。

5. 手機認證

最適合:遠距或辦公室員工。


移動時間和出勤


手機身份驗證對遠端員工也不錯,因為它允許他們使用行動裝置記錄時間和考勤資料。為了安全起見,手機身份驗證通常使用兩步驗證方法,以確保正確的員工記錄他們的資訊。

透過行動身份驗證,員工使用雲端行動應用 app,只要有網際網路連線,就可以在任何地方進出。

網路型與雲端型與手動系統

除了時間和考勤身份驗證方法的類型外,還有不同類型的硬體和軟體。

選擇手動時間和考勤系統時,你要麼需要打孔時鐘或電子表格的基本硬體,要麼根本不需要登入表的硬體。對於自動化系統,你可以選擇各種類型的硬體(取決於你首選的身份驗證方法),也可以在基於網路或雲端的軟體之間進行選擇。

  • 網路型的考勤軟體 要求企業使用網路瀏覽器記錄資料。通常,這最適合使用電腦系統的企業(即 POS)讓員工上下班。
  • 雲端型的考勤軟體 比網路型的系統更可移植。由於該軟體可以在雲端訪問,員工和商業領袖可以隨時隨地訪問系統。通常,你可以使用智慧手機、平板電腦、膝上型電腦等開啟考勤系統,並儲存資料。
  • 手動時間和考勤系統 不使用軟體來記錄時間和考勤資料。你可能會看到企業使用手動輸入資料的打上時間的紙卡,或 Excel 電子表格手動記錄時間和出勤。隨著技術的改進和越來越負擔得起,手動系統正變得越來越不常見。

時間和出勤:可用的整合

請記住,大多數類型的時間和考勤系統都可以與你在業務中,經常使用的其他後端系統整合。這可以幫助你透過自動化技術節省時間、提高生產力和降低成本。當涉及到可用的考勤整合時,請檢視你的一些選項:

主要考勤系統供應商

如今,有很多時間和考勤系統提供商可供選擇。許多流行的工資單和/或門禁控制供應商,如 Paychex,可能會為其服務提供整合的考勤選項。還有一些供應商提供更基本的時間和考勤解決方案。看看考勤系統市場中,一些常被提起的供應商,以及他們的產品:

1. Zenefits

最適合:辦公環境

Zenefits 是一個多合一的軟體平台,用於考勤追蹤、人力資源資產、健康福利、工資單、績效等。如果你在辦公室環境中為一家公司工作,希望根據其他人力資源需求簡化考勤追蹤,這是一個很好的解決方案。

類型

理想的業務規模

定價

整合和工具

雲端

小到中

21 美元

每位員工每月

人力資源

優點

工資單

績效表現 app




2. TimeClock Plus

最適合:醫院、大型大學、政府機構

TimeClock Plus 是一個靈活的考勤解決方案,提供本地和雲端的選擇。對於需要更強大的考勤追蹤系統的企業來說,這是一個不錯的選擇,包括時間追蹤、日程安排、PTO(Paid Time Off,帶薪假) 和休假管理、勞動和工作成本計算、報告和分析等。

雖然 TimeClock plus 可以為小型、中型和大型企業服務,但由於其多功能和廣泛的產品,它們最適合大型企業。看看他們的各種憑證和硬體選項

類型

理想的業務規模

訂價

整合和工具

本地、雲端或手機

索取報價

日程安排

工資單

缺勤和休假管理

檔案管理

手機應用 app

高階加班


3. TSheets

最適合:行動勞動力(Mobile Workforce)

TSheets(由 Quickbooks 提供)是一個時間和考勤系統提供商,在輸入憑證時提供許多不同的選項。因此,它們非常適合在旅途中的員工或遠端員工。TSheets 有一個手機應用 app,可用於考勤追蹤,以及地理追蹤器,因此僱主可以確保員工在遠端工作時處於需要的地方。地理技術還可以限制行動員工(mobile employee)在禁區打卡上下班。

TSheets 有額外的工具,可以對行動勞動力有用,例如照片上傳、POS 整合、專案追蹤等。

類型

理想的業務規模

訂價

整合和工具

雲端

任何

每月 20 美元起

 + 每位員工 美元

手機應用 app

工資單

GPS 時間追蹤器

專案追蹤

日程安排

休假管理

照片附件

快書




4. UAttend

最適合:餐飲旅宿服務業

UAttend 是一個以雲端為基本的考勤解決方案,不需要軟體或大量的維護即可使用。因為它的維護成本很低,所以它往往最適合在快節奏、繁忙的環境中工作的中小型企業 —— 如餐館或飯店。

雖然 UAttend 易於使用,但它也非常靈活。當涉及到時間追蹤系統時,他們提供了許多不同的選擇,包括生物辨識讀取器、身份證和手機應用 app。UAttend 可以透過其網站銷售硬體和/或軟體。


類型

理想的業務規模

定價

整合和工具

基於雲或移動

每月22美元

行動應用 app

日程安排

地理圍欄

PTO 管理

工資單


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