2023年10月20日 星期五

★ 智慧辦公技術:你需要知道的一切

 
思科「智慧辦公室」內部不斷收集 5,000 個數據點 - 《華爾街日報》開放辦公室




euristiq



辦公技術如何提高員工的生產力,最佳化資源和成本。建構一個帶來價值的智慧辦公應用需要什麼?


辦隨著數位化轉型,被各行業公司數量的增加所接受,智慧辦公技術已成為智慧辦公自動化,改善員工工作空間和福祉的重要驅動力。此外,實施由物聯網驅動並由 ML/AI 支援的先進技術,可以透過最大限度地減少能耗和節省公用事業,為你的組織帶來巨大的成果。想像一下:一旦你的員工進入他的現代辦公空間,照明就會與他以前的經驗保持一致,物聯網感測器會根據使用者的喜好自動調整環境條件。在這種情況下,你要照顧員工的福祉,同時確保暖通冷氣機系統的成本效益。


預計到 2027 年,全球智慧辦公自動化市場,將成長到 6600 多萬美元。在本報導中,我們將涵蓋智慧辦公解決方案的所有細節。讓我們看看的企業如何利用智慧辦公應用來獲得巨大收益。

什麼是智慧辦公室?

智慧辦公室是一個技術驅動的空間,目的在透過整合物聯網技術,將關鍵資產和整個建築環境中的人連線起來,確保對工作環境的高階控制。透過利用連線技術和即時分析,設施經理和辦公室所有者,配備了最先進的辦公室自動化可能性,以:

  • 確定建築物中浪費能源的關鍵區域
  • 使用連線的系統監控空間,允許收集資料,將其轉化為有意義的見解
  • 最佳化業務績效
  • 促進員工的福祉,確保他們的健康狀態
  • 利用遠端建築能源管理系統(BEMS)實現業務流程自動化
  • 監控和控制辦公室安全。


智慧辦公室是如何工作的?

智慧辦公室的原則,目的在為建築管理系統提供新的資料層。物聯網在連線建築系統和整合,從物聯網感測器和佈署在建築環境中的裝置,獲得的所有資料方面發揮著主導作用。透過物聯網度假,資料被轉移到建築管理系統或軟體平台。它分析、處理這些資料,並生成見解,以有效監控暖通冷氣機的能耗和成本,預測維護預算,並改善工作空間條件。

為了更好地瞭解智慧辦公技術的具體細節及其功能,讓我們舉一個與會議室利用不足有關的案例。我們的客戶,是加拿大物聯網度假感測器和應用程式的供應商,他向 Euristiq 團隊提出要求,實施允許追蹤會議室佔用情況的解決方案,以促進其高效利用。出於這個目的,我們開始詳細闡述物聯網完全整合的智慧辦公應用,該應用式將代表有關房間佔用率、房間內人數、時間等資料。藉助適用於每把椅子的加速的運動感測器,經理們能夠完全控制佔用和平面圖,並與 Outlook 和谷歌日曆同步資料。因此,辦公室經理有可能記錄效能,並使用使用者友好的儀表板的統計資料,透過辨識最受歡迎的時間、每個員工的房間預訂和空閒時間段,來最佳化設施容量。

為什麼智慧辦公技術正在興起? 獲得好處。

智慧辦公室的潛力已跨行業估算,特別是企業適應受新冠肺炎影響的新現實的強烈需求所激勵。優先提高員工的生產力,並改善他們的工作與生活的平衡,已成為尋找擁抱永續工作環境趨勢的高階解決方案的驅動力。以運動感測器和信標、資源排程應用和機器學習模式的形式,採用物聯網技術,為節能、簡化佔用流程和健康工作空間做出了貢獻,同時最大限度地提高業務投資回報率。因此,你可以透過感測器監控空氣品質,並控制其他公用事業特性,以節省成本和能源。

智慧辦公技術使設施經理能夠加快努力,在建築中建立彈性、生產力和成本效益/能源效率的工作空間。讓我們闡明在辦公室實施智慧技術的優勢。


辦公室技術的好處


1. 提高員工的生產力和福祉

新冠肺炎疫情極大地影響了員工對工作環境的看法。因此,考慮到距離,在為員工/居住者設定空間時,保持社交距離已成為,設施所有者和經理的主要優先事項之一。智慧物聯網驅動技術,能夠為辦公室工作人員提供儀表板,在那裡他們可以檢視使用物聯網感測器佈署的某些區域,容量的限制資料。此外,透過即時監控工人的行為和地點,辦公室老闆可以根據員工的喜好,和過去的經驗改善他們的工作條件,並重新設計未充分利用的地區。

另一個優勢是透過監測空氣品質、二氧化碳水準、溼度、照明和噪音水準,來最佳化室內環境條件,以進一步將這些資料轉化為有意義的見解,從而相應地調整它們。與機器學習相結合的物聯網技術,使辦公室租戶能夠從感測器和,預測性維護資料分析驅動的設施中,獲得積極的經驗。例如,如果有一天你根據你在辦公空間的需求設定照明級別,系統下次將相應地自動調整照明。透過為你的員工提供可客製化的數位解決方案,包括他們的健康狀態和福祉,你可以提高他們的生產力水準。根據關於混合工作場所的報告,58% 的受訪者表示,他們在僱主利用資料,改善空氣品質和建築佔用的工作空間感到更舒服。

2. 高效的空間和裝置管理,具有先進的分析和預測性維護

辦公室的監測能力,可以幫助確定空間中需要最佳化的區域,當它們未得到充分利用時,或者是否應該重新設計它們,以提高能源使用和成本效益。例如,使用室內監控感測器,你可以檢測最常見的進入區域,空間的使用方式和頻率,哪些型別的員工使用空間等。為了最佳化辦公環境和業務流程,物聯網裝置和感測器由機器學習演算法支援。憑藉預測性維護能力,ML 模式被辨識為業務未來策略和決策的支柱。

你可以使用從手機或公司系統中,表示的物聯網感測器獲得的資料來:

  • 獲得可用空間的 360 度可見性,並相應地同步所有工人的日曆
  • 減少雙人預訂會議室
  • 自動通知員工會議室的時間變化
  • 提前檢測洩漏、損壞、裝置停機時間和故障
  • 估計特定時間段的設施使用歷史記錄,並調整空間管理
  • 防止會議室超額預訂
  • 提高居住者的舒適度。

用例:在這裡,我們將舉一個位於阿姆斯特丹的物聯網智慧建築 The Edge 的例子,它涵蓋了高效的裝置和空間管理,確保智慧手機內部應用 app 中「設定」的個人卓越的舒適性。只需點選幾下,就可以引導工人到最近的停車位或熱桌。在整個建築物聯網感測器上應用,並在應用 app 中,為個人使用者提供對系統的訪問許可權,可以根據員工的日程安排和工作空間偏好,調整能源和空間使用情況。

3. 更好的資源管理和最佳化能源消耗

藉助智慧照明和智慧氣候控制解決方案,你將有機會大幅降低能源消耗和成本。根據 Gartner 的說法,配備感測器、控制、連線、分析和智慧的智慧照明,可以顯著降低 90% 的能源成本。

如今,由物聯網技術支援的傳統建築能源管理系統,透過遠端監控和跨多個接觸點收集資料,產生了更有價值和前所未有的建築洞察力。自動控制和監控專案和物體、低成本感測器,和即時資料訪問的能力,是物聯網裝置在設施所有者,特別是辦公室經理中擴散的驅動力。藉助物聯網的平台,能源儲存系統的調整變得無縫且毫不費力。透過將功耗系統在粒度上連線起來,建築經理能夠顯著減少能源浪費。因此,如果由於房間沒有被佔用,而不需要使用能源,物聯網感測器可以檢測佔用情況,並將資料傳輸到網路,以斷開暖通冷氣機系統。

智慧辦公技術的主要支柱是即時資料,由於準確確定了盈利的升級領域,並立即估計了節約和報酬率,這些資料影響了投資報酬率的增加。

為了防止能源系統閒置,並最佳化其工作負載,使用了智慧暖通冷氣機系統。該過程如下:智慧恆溫器和運動感測器用於收集資料,並將其傳輸到中央雲/本地集線器,進行處理和分析。透過連線到暖通冷氣機裝置(例如加熱或冷卻裝置)的遙控器,你可以透過智慧手機或平板電腦控制和調節流程。

用例:印度班加羅爾的辦公樓英特爾 SRR3,採用允許建築系統切換到備用電源的用電模式,節能提高了48%。藉助智慧電錶、物聯網感測器和即時遠端監控,設施所有者能夠最佳化用電量,並將二氧化碳排放量減少 60%。智慧辦公室透過在屋頂上,安裝可再生太陽能熱混合系統,從而釋放出極大地節省成本的機會,從而產生 13% 的辦公電力。此外,安裝了 10K 感測器來追蹤加熱、通風、冷氣機水準和智慧 LED 照明,以最佳化能耗,並根據使用者的喜好調整光線水準和溫度。

4. 永續性

到 2035 年,全球電力生產將來自可再生資源。在數位化轉型時代,企業傾向於釋放新的可能性,以提高利潤,同時關注數位永續性。考慮到數位技術可能給企業帶來的不利影響,市場提供了多種可能性來最佳化產品浪費,減少用電量,使用節能材料,並做出準確的預測,以促進永續的資源使用。

要減少辦公空間的環境足跡,請遵循以下提示:

  • 利用人工智慧預測資源的使用情況
  • 使用物聯網感測器減少用水量
  • 透過實施智慧電網和智慧電錶來消除碳排放
  • 使用太陽能電池板、風力渦輪機和智慧照明來最佳化能源資源
  • 納入透過智慧建築能源管理系統,自動灌溉的綠色屋頂和牆壁(此外,它將平衡辦公室的最佳溫度氣候)

用例:為了將能耗降低高達 40%,Carlo Ratti Associati,位於義大利都靈辦公室,使用 WiFi 供電的感測器來收集資料,以透過暖通冷氣機和照明系統進一步處理。藉助智慧技術支援的 BEMS,設施經理能夠即時監控入住率、二氧化碳排放、員工在會議室預訂等資料。透過整合能源使用和員工佔用資料,供暖和照明消耗減少,從而在智慧辦公室實現永續發展目標。

5. 高階分析

藉助連線的感測器、裝置和應用 APP 生成的高階分析,設施經理能夠考慮到居住者的偏好和福祉,為他們的建築過程帶來新的價值。物聯網感測器捕獲的資料,被轉化為可操作的見解,這些見解可以進一步得到人工智慧技術的支援。因此,你可以充分瞭解你的辦公室是如何運作的,以及需要做些什麼來降低整個建築區域的成本。讓我們概述一下,你可以從資料驅動的見解中,獲得的主要好處。 資料分析允許你:

  • 即時監控系統和資產,並在故障發生之前確定維護需求
  • 高效分配人員和資產
  • 最佳化衛生時間表
  • 為未來規劃做出更快、更易理解的決定(例如,根據員工產能率的資料,可以重新安排平面圖)。


建構智慧辦公應用需要什麼技術

裝置、網路、平台和使用者訪問

要開始建構物聯網的智慧辦公系統,首先,你需要確定最適合你的業務細節和需求的架構型別。讓我們遵循如何實施智慧辦公解決方案的分步計劃:

如何建構智慧辦公解決方案:清單

構建智慧辦公解決方案需要什麼技術:裝置、網路、平臺和使用者訪問

  1. 辨識系統需要收集和分析的資料
  2. 確定你的辦公室需要哪些類型和數量的感測器(運動、恆溫器、溼度、光感測器、噪聲感測器、佔用感測器等)
  3. 為了將資料傳輸到中央樞紐,你必須根據功耗、覆蓋區域、資料細節和數量、物件密度、安全問題和成本等標準,選擇適當的物聯網網路(通訊協議)。該協議透過將物聯網裝置連線到度假區,實現物聯網元件之間的無縫通訊。僅舉幾例,有此類協議可用於智慧辦公目的:
    • Zigbee 網路:Zigbee 結合了成本效益優勢、低功耗和網狀網路互連性高水準的安全性,Zigbee 被認為是正在崛起的解決方案,特別是隨著 Zigbee 3.0 的推出。
    • Sigfox 網路:主要用於傳輸消耗低功耗的資料流。考慮到裝置沒有連線到任何特定節點,Sigfox 協議非常適合寬範圍覆蓋(跨越 3-50 公里),但資料速率很小。
    • LoRaWAN 網路:這與 Sigfox 相似,因為該協議允許覆蓋低功耗的大面積區域。這是遠端資產調節監控和追蹤,以及智慧照明的完美解決方案。
    • 藍牙/WiFi協議:雖然它使用低功耗,但該協議在短距離內執行。然而,它非常適合智慧辦公自動化解決方案。WiFi 是使用者之間最受歡迎的網路,但請注意,該協議需要更多的功耗選擇什麼技術:WiFi 或藍牙取決於企業的技術細節、要求和功能。
  1. 要結合物聯網感測器、裝置和雲環境,你需要選擇符合物聯網應用要求的最先進閘道器的正確提供商。
  2. 之後,你可以繼續選擇物聯網平台物聯網平台透過收集和處理資料,以及調節遠端系統協調,來管理遠端裝置和使用者應用之間的互動。谷歌雲物聯網平台、微軟 Azure 和亞馬遜服務物聯網平台等,是值得考慮的頂級平台。
  3. 所有資料處理都傳輸到外部/中央資料庫(hub)或雲環境。找出最適合你智慧辦公專案的選項:本地與雲端運算
  4. 最後一步是開發應用,無論是作為嵌入式軟體,還是終端使用者的應用。終端使用者應用可以是網路、行動或跨平台。他們以視覺效果和儀表板的形式,呈現分析的資料,並向用戶提供對系統的控制權。

智慧辦公室的必備功能是什麼?

智慧氣候和照明控制。智慧氣候和照明控制系統,目的在減少碳排放和成本效益。能夠透過智慧恆溫器、運動感測器和智慧照明感測器,檢測使用模式和偏好,此類系統可以在應用或網路瀏覽器中無縫控制。

智慧會議室/會議室。由於會議管理/線上預訂平,它們很聰明,這些平台目的在高效地利用工作空間,簡化預訂流程,並確保更好地控制員工工作流程所需的預訂、警報和其他專案。它是如何工作的?智慧會議管理系統允許設施經理,根據房間大小、入住率、光線,和氣候偏好等房間功能,預訂適當的空間。如果時間或地點有任何修改或取消,將透過該應用 app 通知會議與會者。如果需要額外的服務,員工可以透過系統詢問他們,這簡化了會議過程,沒有停機時間。藉助智慧螢幕,公司員工可以全面瞭解會議室中的所有活動。在智慧會議室中,對所有資料進行分析,以進一步納入獲得的見解,以提供所有必要的設施和調整設施。

室內地圖。它們用於輕鬆瀏覽辦公空間,並找到可用的辦公桌或會議室。室內對映包括地理資訊系統(GIS)和室內定位系統(IPS),以確保員工、客戶和訪客獲得積極的體驗。 透過室內對映,你可以:

  • 視覺化空間並估計資源利用率
  • 毫不費運地找到目的地的方向
  • 輕鬆找到配備必要裝置的可用會議室
  • 在緊急情況下傳送位置的警報
  • 報告有關超額預訂、裝置損壞、浪費資源的問題
  • 推動招聘過程,吸引最好的候選人。

最佳化建築效能和容量計算。建築業主可能缺乏,關於辦公室哪些部分未充分利用,以及它們是否被充分利用的資訊。透過分析工作場所的績效,設施經理可以計算安全的辦公容量,改善員工座位,確定建築的哪些部分需要最佳化,並降低營運成本。

如何開始使用智慧辦公軟體解決方案?

一旦確定了業務目標,並確定了需要配備額外遠端監控,和控制點的領域,就可以繼續估算,需要收集和生成哪些類型和多少資料,以形成可操作的見解。我們的專家團隊願意促進的專案想法實施,概述並與討論根據的特定藍圖量身定製的,智慧物聯網連線解決方案的所有技術方面。與我們聯絡,繼續詳細闡述。 為了更好地評估我們的專業知識,歡迎您檢視我們的投資組合



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