詢問企業主他們營運中最難的部分。 他們可能會用員工長時間的午休時間不打卡下班、員工打卡上班但從不來上班的故事，或者員工在遲到一小時，卻打電話給朋友按時打卡下班。管理員工的時間和出勤追蹤領域，已成為企業營運中最困難和最昂貴的部分。知道你為了浪費公司的時間而付錢給員工，這變得更加令人沮喪。考勤追蹤系統消除了與逾期員工和「好友打卡」相關的許多問題。這些系統也超越了在我們最喜歡的一些電影中，看到的老式時鐘打卡。如今，新技術允許時間和考勤系統，透過提供以下內容來建立安全的業務，和更準確的員工追蹤資料：
- 記錄員工打卡上班和下班的記錄
- 員工休息和用餐的時間記錄
- 人力資源部門審查員工出勤率，和解決問題的資料
- 員工安排休假的系統
納入考勤追蹤的一些最新技術，包括無線射頻辨識 (RFID) 晶片、指紋掃描和臉部辨識軟體。適合你企業的考勤系統類型，將取決於許多因素，包括成本、尋求的企業安全類型，以及建築物內所需的單位數量。
- RFID 和條碼考勤追蹤
最簡單的操作系統是條碼和 RFID 考勤追蹤系統。
條碼
條碼技術涉及表面印有黑色條碼的員工身分證。此條碼由連接到電腦系統的讀取器裝置掃描。條碼代表安全存取碼或員工 ID 號碼。一旦讀取器設備掃描代碼，表示紀錄員工的開始上班時間。條碼時間和考勤追蹤系統最適合需要一種快速有效的方法，讓員工打卡上班，同時要求特定員工親自掃描其身分證的企業。RFID RFID 技術在追蹤時間和出勤方面的商業應用中相對較新。與條碼 ID 卡類似，RFID 系統涉及使用具有嵌入式射頻晶片的員工 ID 卡。當 ID 卡靠近 RFID 讀取器時，射頻就會被偵測到，人員就可以進入大樓並打卡上班。人們不需要直接在讀卡機上掃描卡，甚至不需要從錢包或包包中取出卡。
當一個人提到「生物辨識」時，以下圖像是由科幻電影和小說創建的，其中一個人的手、臉或眼睛被電腦掃描，以獲得絕密資訊或區域。這項技術只是科幻小說中的夢想，或僅供政府使用的時代已經結束。大大小小的公司現在都使用生物辨識技術，來追蹤時間和出勤情況，以提高準確性和安全性。
指紋
指紋技術比任何其他形式的生物辨識技術，存在的時間都長。使用一個人獨特的指紋，系統掃描指紋的脊線圖案、三角洲、核心和其他因素，並將資訊轉換成數位資料格式或圖形，儲存在電腦上。在初始註冊期過後，每次員工將手指放在掃描器上時，指紋都會與儲存的資料進行比較，並授予或拒絕存取權限。
臉部辨識
臉部辨識技術是時間和出勤追蹤系統中，使用的另一個生物辨識因素。臉部辨識涉及許多與指紋掃描和儲存相同的過程。在登記階段，員工站在攝影機前，系統會以 2D 或 3D 影像記錄其臉部特徵和特徵。根據系統的不同，員工可能還會被要求做出某些表情。所有這些影像都儲存在電腦系統中，以便將來在員工站在攝影機前時進行辨識。
- 考勤追蹤系統為所有企業帶來了好處
為了提高業務營運的安全性，並追蹤員工出勤率，佈署出勤追蹤系統，為企業提供了太多的好處，這些好處不容忽視，包括：減少「好友打卡」，簡化人力資源流程，解決員工出勤問題。如果你正在為你的企業尋找最佳安全措施，請考慮生物辨識和條碼或 RFID 技術的組合。擁有多個員工辨識方法，可確保合適的員工進入限制區域，並減少員工成為時間竊賊的機會。
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