2023年10月6日 星期五

★ 使用智慧辦公技術建立一個永續的辦公室

 
既像智慧家居,又像辦公室 - 綠色科技




GoBright


「大變化從小步開始。」


建立一個永續的辦公室是減少開支的有效方法,同時有助於拯救環境和創造更好的工作環境。公司越來越意識到他們的企業社會責任(CSR),對他們來說,選擇更永續的解決方案變得越來越重要。這些可以是永續的速贏,只要想想廢棄物分離、無紙化工作、使用生物清潔產品、重複使用辦公傢俱、在公司餐廳供應當地有機產品,或在辦公室種植植物來改善空氣品質和溼度。

但也有一些解決方案在實施中更複雜一些,但從長遠來看會產生很好的效果。這些解決方案有時需要更多的研究、毅力和堅定的公司政策。例如,在生產過程中使用更永續的材料,更清潔的運輸選擇,減少能源消耗,節省佔地面積等。


手裡拿著植物



做出明智的永續決策

使用現代智慧辦公系統帶來了一些非常有趣的好處。如果事實證明你可以用更少的辦公空間就足夠了呢?例如,隨著辦公空間的減少,你將能夠降低能源消耗,搬到較小的建築,或出租不需要的空間。你甚至可以嘗試透過市場或二手商店等永續管道出售你無論如何都不使用的辦公傢俱。GoBright 解決方案可以改善的工作場所管理,並準確概述的入住率。有了這些準確的資訊,可以做出更有效、更永續的決策。


燈光之城


使用 GoBright 實現永持續發展目標的 8 種方法

在 GoBright,我們希望支援公司實現具有直接結果的永續性目標,以及長期解決方案。

1. 智慧能源減少

GoBright 平台的「分析」部分收集了許多有價值的資訊。一個很好的例子是你辦公室的入住率。

如果所有員工都提前預訂了工作場所和會議室,你可以更好地預先估計所有區域的使用情況。例如,如果週五的入住率為 45%,因為同事在家工作或休息一天,你可以選擇完全關閉某些樓層或區域。在這些樓層可以關閉照明、暖氣、冷氣機或數位看板螢幕。這直接節省了能源成本;從短期和長期來看。

2. 明智地使用裝置

當使用 GoBright Room Booking 時,結合房間控制和房間感測器,AV 裝置和照明僅在房間被佔用時使用。進入/離開房間時,電子裝置會自動開啟和關閉。當你在房間期間出現問題時,你可以提醒 IT 或設施經理,以便及時進行維護和維修。

防止螢幕整晚不必要地啟動和執行。我們的軟體有一個「夜間模式」,在工作時間之外自動關閉螢幕。GoBright Connect(與桌面預訂一起使用)也具有節能待機模式。


GoBright房間管理-控制-003


3. 延長裝置的生命週期

當螢幕、AV 裝置、照明和冷氣機僅在需要時工作時,這對裝置的壽命有積極影響。歸根結底,它使裝置更耐用,需要更少的維修或維護。

4. 節省佔地面積成本

透過會議室和辦公桌的實際入住率,你可以看到長期需要多少辦公空間。基於這些資訊,可以影響的永續選擇。如果的入住率通常為 50%,可以決定透過搬到另一棟建築,或將空間出租給其他人,來大幅減少的辦公空間。這是一種降低能源消耗和節省租金成本的永續方式。

可持續的辦公室設計並不一定意味著需要更少的辦公空間。這意味著辦公室可以以不同的方式、更高效地建立。需要多還是少一些桌子?還是需要其他類型的會議室?這也是負責任和永續思維的一部分。


一個成功的未來工作場所必須由資料驅動

 

GoBright入口網站-分析


5. 智慧清潔

有了準確的工作場所入住率,你可以看到哪些桌子/房間有或沒有使用過。這樣,設施經理就可以更有效地就清潔時間表做出決定。沒有使用過的東西,不需要清洗;這就是我們所說的「智慧清潔」。


GoBright工作-辦公桌預訂-乾淨的辦公桌-衛生辦公桌


6. 無紙化預訂和(訪客)註冊流程

多虧了我們用於桌面預訂房間預訂訪客註冊的數位解決方案,員工和訪客的預訂和入住過程是完全無紙化。資料安全地儲存在基於 GoBright 雲的入口網站中,完全證明了 GDPR。


您的資料在我們這裡很安全

 

GoBright訪問-數字接收-訪客管理


7. 多虧了混合工作,通勤更少

隨著混合工作的興起 —— 部分在辦公室工作,部分在家(或其他地方)工作 —— 每天的通勤量減少了。這不僅意味著員工的旅行時間更短,工作效率更高,而且道路上的交通堵塞更少,二氧化碳排放量更少。GoBright 解決方案都是關於支援混合工作環境的。


GoBright贏得了混合工作解決方案獎

 

混合工作場所的辦公桌管理

 


8. 成為你想看到的改變

辦公室的永續性不是在後台發生的事情,它不僅僅是一項「經理任務」。這是一個持續的過程,你希望透過採取小步驟取得重大成果。因此,讓的員工參與這個過程很重要。例如,設定目標並談論公司和員工的優勢,與來自不同部門的人組建一個「綠色團隊」,創造續性挑戰,展示你作為一個組織正在做什麼,並慶祝取得的成功。使用 GoBright View —— 數位看版螢幕,可以與所有員工共享內容,以告知和吸引他們。

只要你不斷向前邁進並做出更續的選擇,你想以何種方式實現你的目標並不重要。收集員工行為資料,是幫助企業設計最能滿足其現在和未來需求的續工作場所的關鍵一步。GoBright 隨想,用創新技術幫助實現續的目標。



沒有留言:

張貼留言