智慧辦公室 - 更智慧的工作方式
智慧辦公室是一個利用科技，使辦公環境更暢通的網路連線，和增強數位化的工作場所。由於新冠肺炎，全球遠端工作增加，越來越多的僱主對現有辦公空間利用不足感到沮喪。這導致轉換到向更智慧、配備健康裝置的辦公室。在這個部落格報導中，我們將瞭解智慧辦公室的好處，以及智慧辦公室是否適合你？
什麼是智慧辦公室？
智慧辦公室，或說是智慧辦公室根據員工的需求來塑造自己，使工作空間更具生產力、協作性和敏捷性。如果你相信資料，Statista 預測，到 2025 年，全球智慧辦公市場，預計將達到 580 億美元。
智慧辦公室配備了信標（beacons）、感測器和行動應用 app，可幫助員工更快、更結構化地，執行平凡、不重要的任務，以便他們有更多的時間在不斷發展的業務和創新上。
讓我們舉個例子：
你走進你的辦公室，看看一個工作場所應用，該應用可幫助你互動式平面圖的視覺化，看看哪些桌子被佔用，哪些儲物櫃空間可用（樓面），哪些會議室被佔用，直到什麼時候。相應地安排座位，使用儲物櫃，然後根據你的方便在會議室安排會議。這不是很棒嗎？
利用技術不僅有助於人們更好地規劃工作日，還促進了互動、團隊協作和便利，同時降低了運營成本。
「Technology 將在 making better buildings 中發揮巨大作用。根據我們從包括鎖定器在內的所有差異系統中收集的資料，我們可以瞭解建構是如何使用的，以及如何改善使用者體驗。」
為什麼要把你的工作場所變成一個充滿活力的工作場所？
首先，智慧辦公解決方案的概念鼓勵創新、創造力並提高生產力 —— 它讓員工專注於真正重要的事情！讓我們廣泛地看看你，從將傳統工作場所轉變為智慧工作場所中獲得什麼：
- 改善協作：智慧工作場所有各種空間選項，員工可以透過快速喝杯咖啡和頭腦風暴進行互動。在應用 app 的幫助下，他們可以預訂會議室進行即興互動，並形成創新的基礎。
- 提高生產力：透過智慧辦公解決方案，人力資源經理無需擔心儲物櫃分配、更換丟失的鑰匙卡，或會議室的可見性和排程。相反，他們可以專注於重要的事情，讓他們的一天壓力小一點。
- 更好地利用辦公空間：根據 Verdantix 的一份報告，36% 的辦公室計劃在 2021 年投資空間利用率分析。智慧工作場所可以大量瞭解一個人擁有哪些類型的空間，如何使用空間，使用頻率，以及員工使用哪些類型別的空間。這些資料有助於在未來更好地分配和管理空間。
- 永續性：智慧辦公室解決方案，有助於減少辦公室的生態足跡，減少能源使用，並最大限度地減少未分類的廢棄物，從而節省廢棄物成本。
- 吸引和留住人才：64% 的員工認為，如果不整合新的工作場所技術，他們的組織可能會落後。 81% 的人認為，現有技術將首先考慮他們是否接受工作的決定。透過為員工提供先進的技術和現代辦公解決方案，他們提供了有助於吸引和留住人才的經驗。
閱讀更多：關於智慧工作場所，你需要知道什麼？
智慧辦公室適合你嗎？
既然你知道智慧辦公室可以提供什麼了，讓我們看看大局 —— 每個人都稱讚的這個概念是否為你的辦公室工作？
首先瞭解你目前的辦公室情況，你的員工對什麼感到滿意，以及他們似乎在掙扎什麼。然後，你可以執行辦公空間利用率的統計資料，看看需要改進什麼。看看哪些卑微的活動讓你的員工忙碌，以及哪些明智的解決方案可以幫助提高生產力。
這項研究應該為你提供有效的資料，然後幫助你瞭解轉換到智慧辦公室對你是否有價值。
請記住，每個辦公室都不需要採用各種智慧技術。 透過辦公室裡的其他人來執行你的發現，以確保你不會做得過火，同時滿足每個人的需求。
例如：你發現生產力受到損害，因為員工由於沒有會議室，而不得不不斷重新安排會議。你可以有一個應用 app，幫助他們提前找到並預訂會議室，並讓其他員工充分瞭解它。
或者，你看到花費大量時間用於儲物櫃資產管理（分配儲物櫃、發放新鑰匙、釋放儲物櫃等），你可以想出智慧儲物櫃管理解決方案，這將有助於實現整個過程的自動化。此外，智慧儲物櫃透過深入瞭解儲存的利用方式，幫助持續最佳化儲存空間。
閱讀更多：基於活動的工作場所和智慧儲物櫃的重要性
轉變為智慧辦公室
轉變為動態工作場所的最佳部分是，你將有一個由資料支援的辦公室。你可以比較一下，這些解決方案之前曾經是什麼辦公室，以及採用這些解決方案後辦公室是什麼樣子的。因此，資料可以幫助你量化數字，並幫助你使智慧辦公室更加智慧。
你能想像現在沒有智慧辦公鑰匙卡、咖啡機或電子郵件就能工作嗎？不，對！再過幾年，人們會對智慧解決方案發表同樣的意見 —— 關於智慧會議室應用 app 和智慧儲物櫃解決方案！
現代工作環境正在不斷發展，利用這些新興技術，將有助於使工作生活更輕鬆、更智慧、更有生產力，同時也有助於將辦公空間的需求降低到 30%。儘管這篇報導剛剛觸及了智慧工作空間的表面，但如果你正在尋找令人疲憊的細節，瞭解辦公室的動態轉型，將如何幫助改變你的工作方式！
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