SAGESURPASS Safety Software
- Permit to Work
沒有經驗或不合格的人員，進入工廠或建築工地中的危險區域，這種可能性非常大， 這可能會導致悲劇事故。
許多公司實施場域門禁控制系統，來減輕這種風險。 當現場門禁控制與電子工作許可流程，整合在一起時，可以提供改善現場整體安全性的機會。
在本文中，我們將首先討論門禁控制，然後再討論透過將場域門禁控制與電子工作許可系統整合，來提高安全性的一些機會。
什麼是門禁控制？
門禁控制是一種控制進入或離開某個區域的方法。在本文中，我們將重點放在正在進行潛在危險操作，或正在進行建築，和維護工業現場的門禁控制中。
工廠門禁控制通常是通過大門、旋轉門或門口進行的。該區域本身受到柵欄或牆壁等實體屏障的保護。與典型的登機口不同，透過旋轉閘門的進入，確保了一次只能有一個人通過，從而提高了控制能力。旋轉柵門通常位於戰略切入點，並且通常由場域安全功能進行管理。
通常透過諸如卡掃描儀、RFID 標籤（射頻辨識），指紋（或其他生物特徵）辨識，秘密鍵盤代碼等機制辨識進出人員。
限制區域可以在多個級別上進行控制。例如，整個場域可以在正門受到保護。每個主要操作區域也可以分別控制。控制甚至可以局限於特定的工廠區域，或建築物的各個部分。
根據我們的經驗，現有的門禁控制系統，最初是出於安全或丟失控制的原因而安裝的，並且通常用於記錄時間和出勤資訊。他們並非總是以安全性為主要目標而設計的。
門禁控制如何提高安全性？
限制進入工廠區域，是確保工作安全進行的一種方法。精心設計的門禁控制系統，可以防止未經授權的人員，進入工廠的危險區域，並且可以確保對該區域的所有人員，進行跟蹤和授權。
門禁控制系統資訊對於在緊急情況下，跟蹤人員很有用。隨著時間的流逝，這些數據還可用於標記風險，例如個人工作時間過長；或標記不尋常的圖案，例如個人首次進入危險區域。
將門禁控制與工作許可相整合的好處
透過引入更高級別的控制，將門禁控制系統與電子許可證系統整合在一起，具有許多好處：
．只有在系統中擁有有效許可證的情況下，才可以授予個人進入工作區域的權限。
．如果還有剩餘的許可動作，則可以防止在例行班次結束時離開該區域（例如，一個人只有在解除所有鎖，並將其移交過程簽字後才能離開工廠區域）。
．可以保存場域門禁和許可活動的記錄，並分析其行為模式，以辨識關注的領域或進行改進。
．現場承包商的工作，可以得到更好的管理，例如在偶爾需要工人進行額外檢查的地方。
．可以驗證在網站上進行的歸納和其他先決條件。
．可以從門禁控制系統中提取主數據，以填寫使用者記錄，以及相關的生物辨識或門禁卡數據，從而減少管理工作。
將門禁控製作為工作電子許可證系統的一部分真的有必要嗎？
電子工作許可證系統不需要門禁控制，但是有了門禁控制，可以進一步支援安全進行的工作。
如果已有現有的門禁控制系統，並且正在實施電子許可證系統，則在初始規範中，包括系統整合要求非常重要。另一方面，如果沒有現有的門禁控制系統，則可能有機會透過一起實施這兩個系統，來提高整體安全性和現場工作控制。
意外後果和其他安全考慮
整合門禁控制以提高安全性，可能會無意中引入新的和不同的風險。例如，如果由於主入口附近的氣體洩漏，而需要疏散，則圍欄和旋轉門裝置，可能會帶來新的危險。有時，這些意想不到的後果是微妙的，因此有必要進行仔細的設計，以避免引入新的風險。
建議使用簡單的機制，在緊急情況下或疏散過程中，超越現場門禁控制。臨時的「軟」替代也是一種好習慣，但要提供一個原因，以後可以跟進。
現場的多種（不同）門禁控制形式，可能會造成混亂，並增加安全風險。例如，在工廠的不同區域，需要來自不同供應商系統的不同 RFID 卡時，可能會發生這種情況。
決定是否授予門禁權限，可能需要滿足衝突的要求（業務規則）。例如，一項安全性要求，可能是在一夜之間全面禁止進入某個區域，而維護要求則可能需要在下班後，進出同一區域。需要在整個系統邏輯中，辨識和解決這些衝突，以便可以在不損害安全性的前提下，實現這些多個目標。
設計場域門禁控制系統
在考慮新的門禁控制系統或整合時，重要的是要考慮全局，並理想地設計一個單一的整合解決方案。整個系統應設計為「故障安全」，並且必須格外小心，以辨識和避免各個子系統之間的需求衝突。
在複雜的環境中，例如，可能存在多個 RFID 應用。辨識人員的 RFID 標籤、辨識固定設備的 RFID 標籤、辨識活動設備的 RFID 標籤等。為降低複雜性，這些標籤應盡可能使用統一的 RFID 標籤標準，和通用的基礎設施。
諸如生物辨識讀取器、讀卡器或密碼之類的門禁控制設備，還可以用於驗證使用者，並批准其他電子系統（例如維護、過程控制系統和業務系統）中的交易。因此，目標應該是簡化設計，理想情況下，可以以相同方式驗證所有交易。
如果獨立系統可能引起混亂，或與其他現場系統產生衝突的要求，則應避免使用它們。
選擇門禁控制技術時，重要的是要驗證系統，是否支持開放式介面，以便輕鬆地與其他系統中發生的過程整合。
應該考慮對使用者進行身份驗證的替代（備份）機制，例如在特殊情況下，以 RFID 存取卡為主要機制，以指紋為備份和密碼。這樣可以防止由於設備故障，或在不存在讀取器的區域，而導致工作停滯。
門禁控制數據庫的管理
在選擇新系統或計劃整合時，重要的是要考慮維護和更新中央數據庫中的資訊所需的各種過程。
個人的網站門禁權限通常由網站安全/丟失控制功能維護。但是，安全資訊通常由安全部門維護，培訓資訊由培訓部門維護，而基本個人資訊（包括病歷等）可能會由人力資源或診所職能進行更新。因此，所有這些功能都需要在理想情況下使用整合系統並與通用流程保持一致。
有時必須在下班後參加特定工作的兼職僱員或承包商有時無需等待人力資源職能在早上到達就立即被授予門禁權限。因此，授權人員必須能夠授予臨時門禁權限，同時確保在這些情況下不會損害安全性。
結論
精心設計和整合的門禁控制無疑可以降低風險並提高現場安全性，我們建議您考慮使用。
在實施整合門禁控制系統之前，重要的是要考慮更廣泛的含義，包括允許使用不同的標識方式，整合來自不同供應商的系統以及維護不同功能之間的系統數據等。
為避免門禁控制系統本身產生意外的安全風險，在特殊情況下應允許進行控制的超控；例如，在緊急疏散期間。
在設計整合過程時，應仔細考慮場域安全、維護和保全，以及其他功能之間的衝突要求。
如果正確完成，整合的門禁控制和工作許可系統，將帶來許多好處，這些好處肯定會降低風險，並改善安全工作。單獨考慮這些好處，值得規劃。
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