「 Only ever work on the thing that will have the biggest impact 」 —— 只去做那件有著最大影響的事情。
據說這是扎克伯格為提升 Facebook 內部工作效率,親自製作的 PPT 中的一頁。
如我在一篇文章《如何提高工作槓桿率:賣得更貴與賣出更多次》所說,對於個人來講,個人提高工作槓桿率有兩個方式:
‧將每一份時間賣得更貴;
‧將每一份時間賣出更多次;
對於更為複雜的工作,比如當你成為一位經理人(起碼有幾位直接向你彙報的下屬)的時候,除了努力思考,如何提高個人工作槓桿率,你還需要開始思考:如何讓直屬下屬也能提高槓桿率?
提高工作產能也有兩種方式:
‧更勤奮地工作;
‧更聰明地工作;
關於更勤奮地工作與更聰明地工作,最近我碰到過鮮活的例子。
最近我在家附近的一間健身工作室,買了幾十節私教課,第一節課帶我做體能測試的教練,正好是老闆,我上課的時候他們剛好開業一周。一邊健身一邊好奇地問:
「老闆,你怎麼想到自己開工作室,當教練難道不是很好嗎?」
老闆說:「當教練是不錯,可是我教著教著,就覺得這樣賺錢太慢了,即使能把一天的課排滿,我也只能賺 500 塊錢。但開工作室的話,我再請三個教練,能賺三倍。」
我繼續問:「那你怎麼能保證有那麼多客源,前提要租房、買器材,教練前期客源不飽和的話,你還要貼工資給他們。」
老闆:「客源我很有信心。我第一家店開在雙井(北京),通過便宜的體驗課可以獲得客源,我們認真教,客人下單率高,在我們這兒練過幾次之後,他們會開始向朋友推薦我們家,2 年之內,我們有 500 多個會員。所以現在我們開始來亞運村開店,過兩個月我還要開望京店……」
像很多生意人一樣,這位教練有著樸素的生意觀:一開始通過個人能力奮鬥,累積經驗積攢初始資本,接著將自己的經驗和資本,開始規模化提供產品(服務)。雇教練、管理教練所能賺的錢,遠超自己當教練能掙到的數額。他除了偶爾還教一教學員以外,腦子裡想得更多的是,如何將自己的工作室經營好。
除了勤奮工作,這位健身工作室老闆在思考如何更好地工作。
一開始我們衡量他的產出,則是每個月上了多少節課;當他開始以經理人開始思考的時候,衡量他的產出則是他直接管理的健身教練的產出。
如果他以後擴張到 10 家店、50 家店的時候,他沒有辦法直接管理所有教練,這時候他可能已經有了一兩位合伙人,以及幾位能同時管理 10 家店的超級店長;這時候除了衡量他直接管理人員的產出以外,還要加上他間接所能影響的人員的產出,比如那些他不直接管理,但以某種方式影響到的店長,以及普通教練。
對於這種職位的人的產出,安迪·格魯夫給了一個計算公式:
經理人的產出=他直接管轄部門的產出+他間接影響所及部門的產出
這時候,這位健身工作室老闆自己已經完全不教課,他雖然沒有直接的產出,但他真實的產出已經遠遠超出他作為一名健身教練的產出。
那麼管理上的高槓桿率如何體現?很不幸,安迪·格魯夫最為推崇的高槓桿率的、同時也是很多公司人很厭惡的,那就是開會。彼得·德魯克曾說,如果一個經理人將超過 25% 的時間,用在開會上,這個組織大概有問題。
但是,開會大概是經理人最重要的一項管理活動了,如果不開會,怎麼推動事情執行呢?設計一個功能,程序員、設計師、產品經理、營運人員得定期或不定期組織起來討論、決議;設計一個營運活動,營運部門、產品部門、活動部門得組織起來一塊兒討論。
如果舉一個與我工作最相關的例子,那麼開會大概是我日常最重要的工作了。
如果客戶要啓動一個市場行銷活動,首先得和客戶開會,明確目的和需求;明確完目的和需求,我們開始提創意,提完創意需要討論——創意甚至需要反覆討論多輪,壞的創意殺掉,好的創意不斷打磨優化;創意敲定後開始策劃如何執行,執行過程還得開會討論;做完策劃,還得制訂預算,預算還得開會討論;好不容易前面策劃都敲定了,執行階段仍需要,不斷根據每一階段執行情況,與客戶開會反饋前一階段執行情況,以及修正下一階段的執行計劃……好不容易做完一個項目,總結報告還要開會討論一兩輪。
推動事情進展基本就靠一個又一個的會。開會本身沒有問題,無目的會,及低效率的會才是問題所在。
在《給經理人的第一課》這本書中,安迪·格魯夫特別強調了一類特殊的會:一對一。在他看來,與下屬的一對一開會是經理人必須要做的事情。很多人可能不理解,平時部門、工作時,不時都會開會,還有必要單獨安排一對一的交談嗎?
一對一會議的主要目的,在於讓上司與下屬互通訊息,並彼此學習,通過對特定話題的溝通,上司可以對下屬的工作,做有針對性的回饋,並同時將自己的技能與經驗傳授給下屬;下屬也可以將工作中碰到的問題,向上司彙報,尤其是很多需要私下交談的話題,可以在這個會議中坦誠地溝通。
安迪·格魯夫在英特爾內部,推動的一對一會議,對矽谷科技公司產生了巨大的影響,比如 Google、Facebook 都廣泛採用了一對一會議的形式,進行公司管理。
我之前所供職的豌豆莢、LinkedIn 上司與下屬定期都有一對一溝通,豌豆莢的創始人出自 Google,內部文化和制度深受 Google 影響。
一對一會議的高槓桿體現在:如果每周與一位下屬溝通一個小時,能增強彼此對對方的瞭解、信任,你花的這一個小時能提升 TA 未來一周,超過 40 小時的工作效能。一對一會議的高槓桿展露無遺。
豌豆莢與 LinkedIn 同樣深受英特爾影響的管理制度,還有 OKR 與雙線彙報。
所謂 OKR(Objectives and Key Results) 即設定目標與關鍵成果,來檢驗成果,在 KPI 驅動下的績效管理,很容易讓員工只追求「數字成績」,而偏離了最初的業務目標:比如很多公司衡量公關業績的標準,就是「發稿數」,這是 KPI 制;
如果採用 OKR,那麼目標與關鍵成果應該設定為,將什麼的資訊影響到多少核心目標受眾,目標第一,然後才是衡量這個目標所檢驗的關鍵結果。
所謂雙線彙報,即一個員工有兩個老闆(兩條彙報線)。比如我是負責市場行銷的,我既需要告訴業務線老大,我的工作與計劃,也需要向市場行銷部門的老闆彙報我的工作。
OKR 與雙線彙報機制,雖然不直接產出,但在提高效能上有非常大的作用,它讓每個人的工作時刻,保持在正確的方向,而不是在錯誤的方向上越跑越遠。這裡涉及到如何避免負管理槓桿率的情況。
在公司管理中,招聘和教育訓鍊也是管理槓桿率極高的活動。越優秀的公司,在招人要求上也越苛刻,對於頂級人才,當然也越捨得投入。因為如果不把TA招到自己公司來,那就跑到競爭對手那裡去了。
在招人上要求非常極端的一個案例是 Airbnb。在創業初期,Airbnb 創始人 Brian Chesky 用了整整六個月招聘第一位工程師,很多人不理解 Brian 為什麼要花這麼多時間,招一位工程師,對此 Brian 回答說:
第一位工程師,不僅僅是為了開發某些功能而進來的,在團隊規模極小的時候,越早期的員工對團隊文化的影響越大,他會注入自己的品性、習慣和行為方式。一旦公司做大了,可能會有 #1000 號工程師,與#1號工程師差不多,這時候需要想想:你自己是不是願意和 1000 個這樣的人共事?
Brian 強調說,用人的多元化可以體現在他們的背景、技能、興趣愛好上,但在核心品格上,永遠不要有任何多元化。
我曾經問過一位 Airbnb 中國的早期員工 ,Airbnb 是如何招人的,他說他面試 Airbnb 前後花了四個多月,是否能勝任當前的工作,並不是加入 Airbnb 最重要的考慮條件(這只是基本條件),Airbnb 最核心考核的,是候選人是否認同與熱愛 Airbnb 的文化。
我還認識一位內容創業者,在知乎和微信公號有幾十萬的粉絲,招聘內容作者,對她來講不是太難(當然也不容易),但是在招聘品牌與公關人才的時候,則非常難:願意來的她覺得不匹配,她看上的,對方又有很多選擇,不是太願意加入那麼早期的創業項目。在三個月裡,她見了將近 60 位候選人,一位都沒招上來。
招聘是如此之難,創始人與 CEO 卻依然要花大量時間,在招人上面。而且無論是多麼資深的 CEO,即使有再多面試、管理經驗,總有看走眼的時候。
安迪·格魯夫在當英特爾總裁的時候,曾經面試一位應聘英特爾高級職位的人,整個面試過程他非常小心謹慎,對對方的才能、過去表現,以及工作價值觀瞭解得一清二楚並且十分滿意,但這位高級人才,從加入英特爾的第一天開始,就成為了安迪·格魯夫的「噩夢」。
即使像這麼成功的經理人,也有看走眼的時候,那麼僅僅面試,是很難 100% 考核一位人才實際工作能力,以及匹配程度。
對於程序員、撰稿人、設計師這種有明確交付物的職位,在招聘前要求對方提供作品,甚至請對方與自己公司,一起合作一兩個小項目,能更好檢驗人才的真實水準。
如果在真實項目裡能達到公司要求,那麼加入公司後,才可能更好地適應工作與勝任工作。
前面提到,經理人的產出是他所負責的部門的產出,那麼經理人個人的產出,取決於TA如何提升下屬的工作績效。一般來講,提升下屬績效有兩種方法:
‧提高他們工作的動力;
‧提升他們工作的能力;
提高工作動力可以透過獎勵與激勵,提高工作能力則需要通過教育訓練。假設你主管的部門有 10 個人,你需要 5 節 1 小時的課程,才能把部門的核心內容講完,每節課你需要花 4 小時準備,那麼你花在教育訓練上的時間是 20 小時。
如果你的教育訓練能幫助下屬的績效提高 2%,他們第二年在公司的工作時間大約有 2 萬小時,對公司而言,你這 20 小時的投入創造了 400 小時的效能。
而教育訓練這件事,講師的角色應該由主管來擔任。除了主管最熟悉自己部門業務,以及最瞭解部門亟需解決的問題以外,主管還可以通過講課,樹立自己在專業領域的專業性和權威性,還可以因此成為員工的楷模,讓員工對主管有更多的信任和尊敬。
除了傳統的講課式教育訓練,在當今變化極快的環境下,在犯錯代價不高的領域,通過「直接參與項目—即時回饋—複盤總結—繼續下一個項目—即時回饋—複盤總結」這樣一個項目接一個項目實戰的方式,效果會更好。
在操場上練習格鬥、開槍當然很重要,但如果能直接上戰場,在戰場上鍛練戰鬥力,是更好的教育訓練。
可能教育訓練一樣那麼有系統性和結構性,可是在新事物不斷湧現的今天,等你系統性、結構性,總結好方法論的時候,可能都已經落於人後了。
針對不同行業,教育訓鍊與實戰有不同的權重的平衡。在傳統行業,如果因為某個操作不熟練,導致一整條生產線癱瘓損失的風險,那麼教育訓練完備了再上前線;如果你是自己開發一個 app 扔到 App Store 上去,每改一個大 bug 都是一次成長,比教育訓練成長還要快一點。
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